公司存货管理制度

公司存货管理制度1.引言公司存货管理制度是为了规范和优化公司的存货管理流程，保证公司存货安全、合理、高效地运作。本文档旨在明确存货管理的责任、流程和控制要点，以提高存货管理的质量和效率。2.责任与授权2.1存货管理部门的职责存货管理部门负责制定公司存货管理制度，并对存货管理流程进行监督和指导。其主要职责包括但不限于：-制定存货管理策略和标准；-编制存货采购计划，并与供应商进行谈判和签约；-跟踪和管理存货的订购、收货、入库和出库流程；-定期进行存货盘点，并进行盘点报告的分析和总结；-管理存货的报废和调拨；-协助财务部门进行存货成本核算和报告。2.2部门经理的职责部门经理是存货管理工作的主要执行者，其职责包括但不限于：-根据存货管理部门的指导，制定部门存货管理的详细流程和制度，并落实执行；-确保存货采购计划的及时、准确执行，与供应商保持良好的合作关系；-监督和指导部门员工按照流程进行存货的收发、入库和出库操作；-负责存货的定期盘点工作，并确认盘点结果的准确性；-及时处理存货的报废和调拨申请，并记录相应的审批流程；-按照要求提供存货成本数据和相关报告。2.3员工的责任公司的所有员工均有责任确保存货管理流程的顺利进行。具体责任包括但不限于：-按照流程和规定进行存货的收发、入库和出库操作；-维护存货的安全和完整性，避免遗失、损坏等情况的发生；-及时向存货管理部门报告存货的异常情况，如报废、调拨等；-配合存货盘点工作，提供必要的资料和协助。3.存货管理流程3.1存货采购流程-根据实际需求，存货管理部门制定存货采购计划；-存货管理部门与供应商进行谈判和签约，确保采购合同的合理性；-存货的采购订单由存货管理部门下达；-收到存货后，存货管理部门进行验收，确认存货的数量和质量是否符合要求；-存货管理部门将存货送到相应的部门或仓库，并进行入库登记。3.2存货出库流程-部门经理根据需求提出存货出库申请；-存货管理部门审核和批准存货出库申请；-存货管理部门将存货送达指定的部门或人员，并进行出库登记。3.3存货盘点流程-存货管理部门根据公司要求制定存货盘点计划；-部门经理指定员工进行实际盘点工作；-盘点过程中，员工按照指定的方法和要求对存货进行盘点，记录盘点结果；-盘点结果经部门经理和存货管理部门复核确认，并记录盘点报告；-存货管理部门根据盘点结果进行分析，提出改进建议。4.存货控制要点4.1存货安全控制-存货管理部门负责保管存货管理系统的密码和访问权限，并定期更改密码；-部门经理负责控制存货管理系统的授权和权限分配，确保存货数据的安全和完整性；-员工必须按照规定的流程和权限进行存货操作，并确保存货的安全。4.2存货质量控制-存货管理部门负责制定存货的质量标准和验收标准；-部门经理负责对收到的存货进行验收，并确保质量符合要求；-存货管理部门定期对存货质量进行抽样检测，并记录检测结果。4.3存货数量控制-存货管理部门负责制定存货的采购计划，并根据需求和实际情况进行合理的规划和调整；-存货管理部门和部门经理负责对存货数量进行监控，避免过多或过少的现象发生；-存货管理部门定期对存货进行盘点，以确保存货数量的准确性。5.存货管理的记录和报告存货管理部门根据需要对存货管理流程进行记录和报告，以提供给相关部门和领导层参考。具体的记录和报告包括但不限于：-存货采购记录和报告；-存货出库记录和报告；-存货盘点记录和报告；-存货报废和调拨记录和报告；-存货成本核算和报告。结论通过制定公司存货管理制度，建立