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文档简介
第12页共12页用车管理制度范本1、目的为充分、合理的利用公司的车辆资源,使其更好地为企业服务,规范公司车辆的管理,特制定本制度。2、适用范围现归属于本公司的所有车辆—货车、班车及公务用车。3、职责3.1行政部。负责管理及派遣所属公司车辆,对各部门用车进行审批、安排,保证车辆的有效使用。主要物流用车和办公用车的安排。3.2车队长。负责公司车辆调度及管理,对车辆进行定期检查、维修保养及交通违规等事项的处理。3.3驾驶员。负责公司各级员工及来宾用车接送、货物运输及日常车辆维护、保养、年检相关手续的办理。3.4各部门主管。负责本部门各级员工公务用车申请的审核。3.5财务部。负责各项车辆费用的报销审核工作。3.6物流部。(经理及以上人员)负责直接向车队申请物流用车,主要是用于货物的运输。4、公务车用车范围及对象4.1正常情况下用车但若需前往市区处理紧急事物,或外出地点较远且交通不便(单程距离在____km以上),经上级领导核实后可向行政部申请用车。后由自己乘车去往相应的目的地。因有事情不能例行乘坐班车的人员,应提前通知班车驾驶员,避免耽误大家的时间。4.2员工出差、培训期间及重要来宾用车在无法调配得当的情况下,如若距公司距离较近且有相应的交通工具可使用,应自行乘车。若有特殊情况,行政部据其紧急程度审批派车。4.3特殊情况下重大紧急情况下酌情考虑派车且必须符合用车规定。用车期间车辆所产生的所有费用(燃油费、过路费等)均由用车人承担。若有特殊情况,需向行政部申请,经同意后办理借车手续。5、公务用车申请流程及要求5.1用车申请流程对于常规及出差用车申请,各部门主观审核同意后交由行政部经理对用车申请进行审批,后由车队队长根据用车时间及所有车辆的使用情况进行合理安排。包括调派相应的驾驶员。特殊情况可酌情调整申请时间。(超过规定的用车时间____分钟,用车人员仍未出发视为自动取消用车申请。因特殊情况需调整出发时间的需提前通知车队,后由车队做具体安排)返回时依据事情重要程度不同,按需选择用车人员,其他人员则需自行乘车返回公司。6、车辆维护及管理6.1车辆的检查、保养及维护驾驶员下班前应对其使用的车辆进行日常检查(包括轮胎气压、机油、冷却水、燃油、润滑点等),及时发现并处理其出现的简单问题保证车辆状况良好以免影响日后的正常工作。若遇到无法解决的问题应按车辆维修程序进行处理。在行车过程中须时刻注意车辆的状况以免因疏忽造成不必要的人财损失。驾驶员日常工作时须做好车辆出、收车检查,保持车辆内、外清洁完整。驾驶员每日下班后应将车辆停在相应的区域,不得私自使用车辆。收车后非加班车辆一律不准外出,加班车辆由车队长统一按需调派。若有特殊情况须及时上报行政部经理,得到批准后才可使用。车队队长应提前通知驾驶员做好车辆年审的准备工作并____统一年审。因未按时年审所造成的罚款由驾驶员自行承担。班车须由专人负责管理及维护,不得做其他用途。若有特殊情况,经行政部经理批准后才可使用。维修保养必须在指定的维修厂进行,驾驶员不得自行选择修理厂。公司所有车辆统一油卡加油,实行一车一卡制度。油卡余额不足时应交给行政部经理,由其报给财务部进行审批拨款后进行充值。若油卡还未进行充值而车辆需要补充燃油,可向行政部经理提出申请,得到批准后可使用现金加油,后凭其____向财务部进行报销。6.2车辆维修流程不得私自将车开到非指定地点进行维修。特殊情况下,行政部经理酌情处理。7、驾驶员管理规定7.1行车要求出车完毕后须如实填写《出车登记表》,按要求详细记录行车时间、里程、起始地等信息。货车驾驶员由责任部门安排、调度。如吸烟、接听电话等。未经领导批准,不得将公司车辆随便交给他人驾驶;如领导批准同意将车交给其他驾驶员驾驶,当事司机应负责检查借车人是否具有合法的驾驶资格(包括驾照有效期、车型及驾照真实性);严禁将车辆交给无证人员驾驶或练习开车;任何人不得利用公司车辆学开车。7.2工作纪律发生自己所不能处理的非简单故障或发现隐患应及时申请保养维护,提高车辆完好率。并做好办公室的日常清洁工作,保持良好的工作环境。应无条件服从上级安排的工作,不准借故拖延或拒不出车。对工作安排有意见的,事后可向上级领导反映。7.3驾驶员加班、出差及通讯费用8、驾驶员奖惩规定8.1驾驶员违反以上行车要求及工作纪律,情节较轻者第一次给予警告处罚。第二次违反处以____元罚款。违反超过3(含)次,将处以____元罚款,并通报批评。若情节严重,除处以相应的罚款外,还将视具体情形给予降薪、降职、停职查看甚至辞退处理。8.2驾驶员被客户或使用部门投诉,情况属实的,以及驾驶员因自身原因造成交通事故或严重违法公司工作纪律的,车队长负管理责任,并给予____元/次罚款,情节严重的,予以相应的行政处分。8.3交通事故的处理因公事发生交通事故的,事故损失向保险公司索赔后,余额按相关规定或交警部门认定的责任比例承担经济责任。因事故严重性被吊销驾驶执照的,将做辞退处理。在因事情紧急且经经理级及以上人员批准的情况下的违规所产生的罚款,经其签字确认后将不计入当事驾驶员年度累计罚款内。涉及刑事责任的,由公安部门依法处理,同时解除与驾驶员的劳动合同关系。8.4驾驶员奖励制度9、相关表单9.1《用车单》9.2《出车登记表》9.3《借车登记表》9.4《车辆维修申请表》9.5《车辆加油记录表》9.6《车辆维护档案》10、附则10.1制度的制定。本规定由行政部制定及修改,其最终解释权属行政部。10.2制度的实施。用车管理制度范本(二)为了保证项目部办公用车的安全与合理使用,特制定本制度,要求有关单位及人员共同执行。1、项目部现有办公车辆由办公室统一调度管理,出车必须由项目部主管领导批准,并由办公室进行登记,登记内容包括:出车事由、地点、计划使用时间、实际出发与返回时间,行驶里程,并由办公室负责人、驾驶员(后两者在返回时签名)。2、驾驶员必须按批准的任务出车,如中途遇特殊情况需增加用车任务,必须先口头向办公室申请,经项目部主管领导批准,并由办公室在登记表中补充登记。3、努力减少出车次数,一般不单独派车。出车前,办公室应提前通知其他部门,尽量做到统一出车,集中办事,早去早回。4、用车单位须提前预约办事时间,计划好办事顺序;司机驾驶员出车前应预先了解最佳行车路线,以提高办事效率。5、车辆原则上不外借,确因工作业务等关系借车的,必须经项目部主管领导批准。6、驾驶员要做好车辆的日常维护和清洁卫生,始终保持车辆良好状态,出车前必须按规程进行车辆检查,并做好防火防冻工作。7、驾驶员必须及时向办公室和机物部报告车辆异常情况,车辆维修由机物部编制计划,经项目部主管领导同意后,由驾驶员到指定修理厂进行维修,修理费报销按相关规定执行。8、驾驶员出车回来后,应将车辆停放在指定位置,妥善保管车钥匙,不得私自借车或出车,出车费用应按财务规定及时报销。备用车钥匙由办公室负责保管;遇特殊情况或时期,办公室可收管全部钥匙。9、厉行节约,原则上车辆加燃油采用加油卡,遇无法使用加油卡加油时,必须事先通知办公室核备,并报告项目部主管领导。同时要注意节约燃油和其它用油,每月办公室须分析油耗情况(每月根据仪表统计月行驶里程)。10、严禁无证驾驶、酒后驾驶、疲劳驾驶、带病驾驶以及违反其它交通规则;出车前,办公室应对驾驶员状态进行观察;用车过程中,随车办事人员与驾驶员进行相互安全监督。11、对违反上述规定者,项目部将按照公司及项目部的有关规定进行处罚。12、本文自发布之日起执行,其解释权归项目部办公室。附件一:葛洲坝六公司____清丰项目部用车审批单葛洲坝六公司____清丰项目部用车审批单用车申请时间:用车申请人:用车管理制度范本(三)一、目的为了加强和规范公司管理,减少用车费用和降低公司成本,本着安全、节约、有序、高效的原则,更好地为公司服务,提高工作效率,特拟定此制度。二、适用范围本制度所指车辆均指公司的业务办公用车。三、权责单位____公司车辆由公司行政调度,主管人员管理。出差及业务用车应向主管人员登记申请,填写用车申请表,领取钥匙,出高安市需由总经理批准。____公司业务办公用车的证照保管,车辆年审、车辆保险及养路费支出等事项统一由主管人员负责管理。四、用车管理1.因公司业务使用车辆时,提前填写《用车申请单》,经上级主管领导审核批准后,交主管人员统一调配车辆。____节假日或上班时间外车辆的使用,应书面或电话呈请总经理核准后,始准调派,但第二天必须补交《用车申请单》。3.主管人员依重要性顺序派车,不按规定办理申请者,不得派车。4.员工因私借用公车,需经办公室同意,并经总经理签署派车单后,主管人员方可派发车钥匙。交还公车前必须保持车辆整洁、外观无损伤、车况正常,并按行驶里程计收油费。____节假日或业余时间车辆的使用应呈请主管人员负责人核准后方可调派。五、车辆维修保养管理1.车辆实行节假日及夜间归位管理,下班后必须按公司指定的存车地点存放,任何车辆不准随意更换存车地点,如遇特殊情况必须提前通报主管人员并请示主管领导批准。2.车辆日作任务结束后和节假日应停放在公司指定场所,并将车门锁妥。____公司一般公务用车应指定特约修理厂维修,否则维护费不准报销。如情况特殊,经主管同意可据实报销。可自行修复的,报销购买材料零件费用。4.车辆于行驶途中发生故障或其他耗损急需修复、更换零件时,可视实际需要进行修理,但无迫切需要或修理费超过____元时,应事先征得主管批准。5.如因驾驶员使用不当或车管专人疏于保养,致使车辆损坏或机件故障,其所需要修护费,应依情节轻重,由公司或责任人予以负担。6.在无照驾驶、非公驾驶外出、未经许可车辆驾驶员将车借予他人使用,违反交通规则、发生事故或造成车辆损坏等情况,由车辆驾驶员及其直接责任人承担一切后果。7.私闯红灯、乱停车、驾驶未佩带安全带、驾驶时车速超规定等驾驶车辆违反交通规则行为,其罚款和费用由驾驶人员自行负担。其余根据具体情况,另行确定责任。8.各种车辆如在公务途中遇不可抗拒车祸发生,应先急救伤患人,向附近公安机关报案,并立即与主管联络处理。突发性其它类临时事故或故障,也应遵守先报告再处理原则。9.发生责任事故造成经济损失时,按实际损失,责任者应赔偿。a.一般事故(经济损失在____元以下者):按经济损失的____%处罚;b.严重事故(经济损失在1000-____元者):按经济损失的____%处罚;c.重大事故(经济损失在5000-____元以上者):按经济损失的____%处罚;d.特大事故(经济损失在____元以上者):按经济损失的____%处罚。10.因意外事故造成车辆损坏,其损失在扣除保险金额后,按____条执行。11.发生交通事故后,如需向受害当事人赔偿损失,经扣除保险金额后,按____条执行。____公司领导自行出车,出现责任事故,按本制度规定处理。13.属公司所有的其它各种车辆(包括货车、叉车、拖拉机等)参照本管理制度的有关条款执行。14.未尽事宜按《____道路交通法》和相关法律法规执行。15.本制度经人事主管人员起草,经总经理核定、批准后发布施行,人事主管人员对其负有解释权。六、行车纪律及驾驭员管理1.驾驶员必须遵守《____道路交通管理条例》及有关交通安全管理的规章规则,安全驾车。并应遵守本公司其他相关的规章制度。2.驾驶员应爱惜公司车辆,平时要注意车辆的保养,经常检查车辆的主要机件。每月至少用半天时间对自己所开车辆进行检修,确保车辆正常行驶。3.驾驶员应每天抽适当时间擦洗自己所开车辆,经常保持车辆的清洁(包括车内和车外的清洁)。4.出车前,要例行检查车辆的水、电、机油及其他机件性能是否正常,发现不正常时,要立即加补或调整。出车回来,要检查存油量,发现存油不足一格时,应立即加油,不得出车时才临时去加油。5.驾驶员发现所驾车辆有故障时要立即检修。不会检修
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