工程项目开工仪式策划方案-活动执行流程细节应急预案课件

工程项目开工仪式策划此PPT下载后可自行编辑修改如果选择了远方，便只顾风雨兼程。请将手机调成静音，如有疑问可以随时打断我！一：典礼仪程综述二：场景设计说明三：气氛营造及道具展示四：前期准备工作阐述五：详细接待方案及组委会结构图六：应急预案七：撤场方案八：项目预算目录一、奠基典礼仪程综述：（方案一）一个成功的奠基典礼应该具备大气、缜密、动感十足的特点，才容易得到各方受众的认可，其中最关键的是现场热烈；主席台新颖、独特，其中背景幕以红色基调为主（或以工程效果图为背景，字体为红字描白边）；字体为红色。音响效果的完美无缺是保证典礼圆满成功的先决条件，所以典礼当日8：00以前负责音响效果的DJ必须将所有设备调试完毕；所有用品安置、摆放整齐，活动人员到位。09：00------09：58项目开工仪式一、奠基典礼仪程综述：（方案一）一个成功的奠基典礼应该具备大气、缜密、动感十足的特点，才容易得到各方受众的认可，其中最关键的是现场热烈；主席台新颖、独特，其中背景幕以红色基调为主（或以工程效果图为背景，字体为红字描白边）；字体为红色。音响效果的完美无缺是保证典礼圆满成功的先决条件，所以典礼当日8：00以前负责音响效果的DJ必须将所有设备调试完毕；所有用品安置、摆放整齐，活动人员到位。09：00------09：58项目开工仪式项目开工仪式项目开工仪式来宾签到处:签到处设置在现场入口形象墙前侧，背面设立一个签到处背景板桌子上铺桌布，摆放花插、桌签，并备好胸花及签到用品。签到处两侧摆放祝贺花篮若干个。职能人员数量主要职责迎宾引导4人接待来宾，站位引领（来宾休息室）。（甲方配备4人）贵宾接待4人为贵宾佩戴胸花。签到留言2人请嘉宾签到，呈递签到笔。（甲方配备1人）礼品发放2人仪式宣传品和礼品发放。（甲方配备4人）礼仪管理2人对礼仪小姐进行管理和安排，配合仪式流程。现场监控2人监控整体流程项目开工仪式休息室接待：休息室入口安排2名礼仪人员、嘉宾室2名、贵宾室2名；甲方公司休息室分别安排4名以上人员负责茶水、重点引领及流动接待；（安排两套饮水设施，水杯、茶叶、水果、纸巾、公司简介展板等物品）贵宾休息室贵宾室内地面铺设红色地毯,摆放若干沙发\茶几\空调绿色植物及部分水果茶点供来宾使用;准备文房四宝,重要来宾可题词留念;部分礼仪人员及工作人员接待来宾;项目开工仪式舞台背景搭建结构图项目开工仪式二、场景设计说明场面隆重而不失新意，布局合理且能带给到场来宾强烈的视觉冲击；主席台区：1、庆典的成功与否及能否给来宾和顾客留下深刻印象，主席台是主要视点；面积、高度及色调的选择是其中的关键，我们建议主席台面积设定为25m×8m；主席台高度为0.8m，背景幕为25m×6m，这样设计的出发点是在领导致辞活动中让来宾及观众始终以仰视的状态观摩奠基仪式全程；主席台上摆放一排桌椅供领导就座，桌子上摆放12个花插.主席台后侧摆放1.5米高摇钱树,主席台前沿使用一品红及绿色植物装饰。主席台左右斜前方各放一组音响，左方设置演讲台供领导讲话,演讲台上摆放精美花插。2、主背板设在主席台后，与主席台连成一体。长25米，高7米。背景以红色为主色调，字体为黄色，文字内容为“XXXX项目开工奠基仪式”。项目开工仪式1、喜庆五色彩旗：会场布置时和主席台、彩虹门、升空气球相比“彩旗”属于“轻重相宜”中的“轻的那部分，此项的注意事项是：配合现场中心展开较宽的覆盖面使整个会场显得丰满。三、气氛营造及道具展示项目开工仪式高40cm,一组30发.其燃放效果具有红、黄、蓝、绿、橙等多种艳丽颜色，同时伴有清脆悦耳的笛声和银龙般的亮光，燃放高度可达15—18m；组合后彩色瀑布，或七彩祥瑞；气势磅礴的视觉效果新颖独特，给观者带来强烈的视觉冲击力和心灵的愉悦感，极大的丰富了喜庆活动的内涵。产品广泛用于庆典礼仪，节庆开幕、舞台特效、等演艺活动、飞行拉烟表演，强力推荐。

鹏程万里彩虹墙项目开工仪式庆典火箭(推荐产品)项目开工仪式触摸球效果项目开工仪式环保移动厕所备用车辆一部活动三层花篮人员方阵指示牌项目开工仪式嘉宾椅子音响设备EVW12箱组全频大型专业舞台音响２4路调音台24ChannelMixer功放机飘空气球项目开工仪式四、前期准备工作特邀嘉宾1、政府所属机构领导及有关部门领导；2、本单位领导及本单位全体人员;3、所有确认参加奠基典礼的嘉宾名单，活动前三日由总办汇总并上报主管领导。同时制定相应安全保卫接待方案。4、以上为甲方负责邀请和安排。请柬信函1、组委会负责选择请柬规格与样式。2、项目部相关人员按组委会提出的统一格式，认真书写后于活动前三日以各种方式送至各单位及嘉宾。3、活动前三天，各部门以电话追踪确认来宾情况并向组委会汇报，以便做好接待工作。嘉宾接待1、组委会负责提前安排布置贵宾、嘉宾接待事宜，配备礼仪小姐负责接待。2、来宾到现场后由礼仪小姐负责领位（接待组同时派专人替贵宾领位）。3、组委会通知参加奠基典礼的全体员工于活动当天统一着装就位，并且熟悉奠基典礼当日的活动程序及各部门分工，以便协调与配合。项目开工仪式来宾签到1、现场舞台南北两侧设置贵宾休息室\嘉宾休息室,两个休息室东侧位置设签到台，贵宾签到台、嘉宾签到台、本单位相关人员签到台、记者签到台。并摆放好桌签，花插。陈列签到薄、笔、名片盘及胸花，安排礼仪小姐夹道欢迎。并安排好工作人员和礼仪小姐做好接待工作。2、建议由组委会准备有纪念意义和一定实用性的礼品，用做馈赠嘉宾的礼品。3、礼品的发放由专人统一发放，礼仪小姐协助。4、来宾签到后，礼仪小姐主动奉上胸花，以示欢迎。来宾讲稿及媒体发布素材组委会负责提供奠基典礼上各位领导的讲演稿。（讲稿时间长短以领导职务高低而定）1、主持人及各级领导的演讲稿于活动三天前报组委会领导审阅后打印。2、组委会于奠基典礼前两日完成各媒体记者发稿所需素材并装订成册以便现场分发。保卫工作保卫部根据本次活动的规模、来宾情况制定出切实可行的安全保卫工作方案。1、保卫部向有关部门提前上报车辆、人流及警力布置图。2、活动当天设置安全隔离带，进入现场的人员必佩带工作证，车辆需有统一发放的车证，围观群众待奠基典礼结束后方可进入现场；设置贵宾特别通道，以保证其安全。项目开工仪式主办方注意事项：一、整体活动全案上报政府有关部门审批（交通、城管、市容、公安）；二、协调承建方平整场地，加护围挡，协调电源（备用现场发电机两台,承办方准备）；三、协调承建方典礼两天前规划好停车位；四、安排来宾午餐酒店，车辆引导接待及相关礼品；五、安排本公司人员交通，站立方阵，相关接待并协调施工方阵人员及工程车辆；六、安排15名以上保安人员协助安保问题、交通引导协调；七、成立本次庆典活动组委会，分配组委会成员系列工作；八、提请当地公安系统配合本次庆典的顺利进行提供安全保障；九、提供本次庆典所有文字内容、项目图片（花篮绶带内容、飘空气球内容、背景内容、拱门内容）；十、安排相关方面记者到场，配合庆典对外发布相关信息资料；项目开工仪式接待事宜：执行细节接待/签到／休息会议资料交通邀请来宾信息统计集体照酒店安排总结报告前期现场后期细节决定完美!组别组成职能主办方主办方典礼的最高决策机构。就典礼的重大事宜进行决策，听取睿道传播的具体工作进展报告。睿道传播睿道传播项目组作为执行机构，具体承担组委会交办的任务，认真、细致、周密、安全、有效地组织好典礼的全过程，组织、协调、督促各工作组的工作进度、工作成效，以及协调解决相关问题与矛盾，及时和定期向甲方提供工作信息、报告工作进度，处理重大和紧急问题并及时报组委会。综合协调组主办方睿道传播及时掌握各组的工作进度、信息和问题，沟通、协调和衔接各组和整个典礼的准备工作，负责典礼总体方案组织实施；督促各工作组按进度推进筹备工作；统筹处理甲方交办的其它工作。主办方全权负责现场搭建及典礼举行过程中所有电源点位的保障；贵宾工作组睿道传播主办方负责一切与贵宾有关的工作，包括与其他工作组的交叉工作。嘉宾工作组睿道传播主办方负责一切与嘉宾有关的工作，包括与其他工作组的交叉工作。宴会工作组主办方睿道传播负责宴会所需要的一切硬件的准备工作，组织安排格调高雅的文艺演出.会场工作组睿道传播负责一切与会场秩序、安全、医疗卫生等有关的协调管理工作，选择和印制会场背板，以及与其他工作组的交叉工作经费管理组主办方负责经费预算、申请、支出与监督，保障整个典礼正常运转。项目组职能设定项目开工仪式庆典执行组主办方确定邀请嘉宾名单贵宾名单确认来宾姓名、人数活动日程安排拟写致辞、贺词确认发言人员安排座次确定会场布置方案庆典合影及现场专题片、AV策划确定摄影及摄像人员确定并招待媒体记者庆典物流组睿道传播各项宣传品的清点保存各项物资的准备与支援活动结束后各项宣传资料的移交庆典工程组睿道传播主会场布置的设计与制作、安装与拆除庆典礼品组睿道传播嘉宾礼品、宣传资料派发庆典接待组睿道传播主办方宣传品的准备与印制发送请柬确定礼仪小姐准备签到簿、签字笔等负责贵宾休息室接待落实工作人员餐券交通指挥组睿道传播主办方负责与有关部门（安全保卫、交通、消防等）联络与沟通会前检查与巡视，杜绝事故隐患典礼活动现场车辆引导、车位的划分安全保卫组睿道传播主办方突发事项应变处理的实施会场环境的安全保卫工作医疗急救组主办方突发事项应变处理的实施会场嘉宾的医疗急救工作负责现场医疗保健药品的保管与发放项目开工仪式五、详细接待方案（1）活动人员设定：职能人员数量主要职责迎宾引导4人接待来宾，站位引领。贵宾接待4人为贵宾斟茶倒水等服务。签到留言2人请嘉宾签到，佩带胸花。场内引导2人引导嘉宾入席。礼品发放2人仪式宣传品和礼品发放。礼仪管理2人对礼仪小姐进行管理和安排，配合仪式流程。设施控制2人确保场内设施的正常运行。交通疏导4人对会场停车进行疏导。安全预防1人负责仪式保卫等应变预防措施。现场监控2人监控整体流程接待人员分布及服装:接待区域人员数量职责服装要求迎宾4迎宾、引导签到职业装、盘头，黑皮鞋各位置互相支持签到2迎宾宾、引导签到引导2引导来宾入席机动4礼仪服务同上项目开工仪式礼仪接待人员要求素质高的专业礼仪服务人员。强烈的工作责任感，工作认真负责。性格开朗、热情、积极、主动。具有丰富的接待、引导、庆典工作经验。口齿伶俐、能说会道。亲和力强，形象气质具佳。通讯随时保持畅通。礼仪接待人员规范:发放用品和宣传用品清单:发放用品会议指南、胸花等通讯器材对讲机,手机宣传用品手提袋（内含流程表一份、礼品）（2）会场入口接待：1、入口安排4名礼仪小姐盛装（旗袍、淡妆）进行接待引导，迎宾礼仪小姐迎宾问候语规范您好，请出示请柬。欢迎光临，请签到（带指引手势）项目开工仪式六、应急预案为了保证活动的顺利进行，为保证双方的利益和对突发事件的处理，为了避免在活动中出现异样问题或现象，因此我们准备了应急预备案，措施如下：A、甲方提供两个临时电源到现场，其中一个为备用临时电源；在活动中如果出现停电可立即启动备用电源。B、乙方提供备用音频信号的输入输出，在活动中如果出现无声现象可立即启动备用音响；C、现场电工必须明确总电源方位、电源走向及每个电源的接口；D、舞台的搭建使用常规的搭建技术，最大的载重量为200kg/m²。背景板采用常规的搭建技术，最大抗风能力为7级，飘空气球充灌安全惰性气体氦气升空。E、活动前一天请专业技术人员检测电流、电压、音效是否正常并做技术评估；F、现场明确指示疏散通道并安排不少于20位的安保人员维持秩序；G、准备医疗卫生及防护提供常用药品或备用药箱，如：有流感需戴口罩和测量体温等；H、现场摆灭火器20个，并标明消防器材的摆放位置；如果发生火情，工作人员马上做出合理的解释，避免人员因恐慌造成失控；保安人员应在第一时间疏导人群撤离，采取相应的措施对重要财产进行保护和撤离，减少财产损失；在第一时间上报相关管理部门，同时联系有关部门寻求支持（公安、火警、医院等），保安应维护现场秩序；防风：根据气象局及空管局的相关规定，活动当天如果发生六级以上大风则彩虹门及升空氦气球须降到地面以免失控而发生航空事故。防雨：密切关注天气预报