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文档简介
行政主管岗位职责范本
行政主管岗位职责范本
1、负责公司总部或分公司日常行政管理工作;
2、帮助行政经理,建立公司行政工作的各项规章、制度、流程,并提出改善意见和建议;
3、负责公司车辆管理工作;
4、负责公司日常来访接待工作;
5、负责公司总部或分公司工作环境及纪律的检查;
6、完成上级领导支配的其他工作。
1、参加制定公司行政管理制度、完善和细化办公管理体系和业务流程;
2、执行公司年度行政方案,掌握行政费用;
3、参加组织、协调支配公司的各种会议及大型活动;
4、购置办公设备、办公用品,支配人员管理和发放,管理公文、行政档案、证章、计算机磁盘、光盘等重要资料;
5、管理公共环境卫生和平安;
6、做好员工、各部门及上级之间的沟通工作;
8、帮助对外联络与接待工作。
1、负责各类办公会议的筹备工作并做好会议纪要;
2、负责集团公司的资产管理;
3、负责档案管理和公司印章、证照管理;
4、负责集团所属各公司注册、注销的工作;
5、依据公司的进展方案,组织对行政管理制度的制定、修改、执行;
6、组织各类员工活动;
7、负责集团的车辆管理。
1、负责公司日常行政类的相关事务,协作上级做好行政相关工作,确保后勤保障到位,制造舒适、美丽、干净的工作环境;
2、负责公司各项规章制度的推行,执行与追踪,维护公司各项规章制度的权威;
3、负责公司宿舍管理,包括卫生管理、水电平安检查、5S的管理检查等综合管理工作,确保人员、财产的平安;
4、负责公司车辆等的管理工作,包括车辆调度、油耗核算、车辆修理监管等,以保证车辆及人身的平安;
5、负责企业内部的办公设备、办公用品的管理工作,包括采买、登记、发放、清点、维护等;
6、帮助各部门做好节假日期间工作支配,包括值班支配、检查门窗、关闭电源电脑等工作;
7、负责对公司突发大事的处理工作,帮助公司处理各项突发大事;
8、负责与其他部门的协调工作,做好信息的上传下达;
9、完成上级领导交办的各项临时性的工作任务。
1.负责公司内外公共关系协调工作;
2.代表公司对外出访、宣扬及沟通工作,树立良好的企业形象;
3.负责公司重大活动组织、协调和接待工作,参加公司重大突发大事紧急处置和善后处理活动,做好危机公关;
4.负责做好公司形象的新闻宣扬,以及相关资料、图片、录音、录像、题词等收集、整理、记载存档工作;
5.负责支配公司领导人接受媒体采访,负责接待政府及有关部门、重点企业人员与公司领导会面、洽商等活动;
6.完成公司领导交办的其他工作。
人事行政主管岗位职责范本
1、在公司人力资源战略、政策和指引的框架下,建立并实施人力资源方针和行动方案,以支持公司达到预期经营目标;
2、负责组织起草、修改和完善人力资源相关管理制度和工作流程;
3、负责聘请、培训、薪酬、考核、员工关系等人力资源日常管理事宜;
4、负责组织编写各部门职位说明书;
5、定期进行人力资源数据分析,提交公司人力资源分析报告;
6、依据行业和公司进展状况,帮助制定公司薪酬体系、激励体系并负责实施;
7、帮助监督掌握各部门绩效评价过程并不断完善绩效管理体系;
8、帮助推动公司理念及企业文化的形成;
9、帮助制定公司人力资源整体战略规划;
10、负责部门的日常事务管理工作,帮助完成本部门员工工作考核、激励及部门资金的预算和掌握等工作,公司支配的其他工作。
一、人事工作
1、帮助总经理建立并完善人力资源管理体系,设计人力资源管理模式(包含聘请、绩效、培训、薪酬及员工进展等体系的全面建设),制定和完善人力资源管理制度;
2、负责塑造、维护、进展和传播企业文化;
3、负责建立健全各部门绩效考核指标库,完善绩效考核制度、体系和流程,帮助总经理完善部门内部绩效管理方案;
4、收集相关的劳动用工等人事政策及法规;
5、执行聘请工作流程,协调、办理员工聘请、入职、离职、调任、升职等手续;
6、协同开展新员工入职培训,业务培训,执行培训方案,联系组织外部培训以及培训效果的跟踪、反馈;
二、行政工作:
1、组织制定公司行政管理制度、完善和细化办公管理体系和业务流程;
2、帮助总经理建立并执行公司年度行政方案,掌握行政费用;
3、负责组织、协调支配公司的各种会议及大型活动;
4、管理行政日常事务工作;
5、帮助对外联络与接待工作。
1、依据公司进展方向及运营规划,准时提高人力资源工作方案方案,并按时完成方案;
2、负责做好各部门用人需求分析,开拓并合理利用聘请渠道;
3、合理掌握人力资源成本预算,提交有效建议;
4、定期完善新老员工培训需要内容,保持与各部门有效沟通,监督及跟踪员工任职资格达标状况;
5、依据公司进展及要求,完善绩效考核制度,按时执行绩效考核方案,并准时跟踪结果;
6、负责拟定公司相关管理制度,(如员工手册,劳动合同,管理制度等)并负责执行,落实,检查和完善,确保有效实施;
7、负责档案管理工作,简历和完善公司培训等档案的收集,归类,整理;
8、负责办理公司员工的社会保险事宜,公司业务经营相关证照的年检工作;
9、定期组织策划,有利的,效果好的会议及公司活动,创建良好的企业文化。
1.负责办理公司社保等相关工作;
2.监督员工考勤、办理请休假及外出批准手续,制作每个月的员工考勤表等
3.帮助上级修订公司相关人力资源管理制度;
4.帮助上级制定和调整人力资源总体规划与年度实施方案;
5.负责公司名片、办公用品、购买保管工作;
6.负责签订劳动合同、续签等工作,处理企业劳动关系纠纷等;
7.负责办理员工入离职及异动手续的办理;
8、监督、指导、执行人力资源管理各模块工作的开展。
9.完成上级领导交办的其他事项;
1)人事工作:
1.依据公司进展进度,建立并完善人力资源管理相关制度、流程、文档;
2.依据公司及各部门的用人要求,合理选择聘请渠道,准时补充人选,以保证公司业务的正常开展;
3.负责培训方案的制定及培训的组织实施;
4.负责社会保险、公积金的增、减及缴纳,员工劳动合同等
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