中国烟草网络学员5.0

中国烟草网络学员5.0操作指引之资源管理2020年01月目录TOC\o"1-3"\h\u150821资源管理模块简介 3115382资源管理模块功能介绍 363532.1线上课程 310962.1.1线上课程查询列表 381912.1.2线上课程新增 4134952.1.3课程维护 8308162.1.4资源目录新增及维护 9152662.2面授课程 10194802.2.1面授课程新增 10156692.3讲师库 11119822.3.1讲师新增及聘请 12178952.4知识库 15196822.4.1知识新增 151资源管理模块简介资源管理模块主要是对系统中的资源进行管理，包括线上课程、面授课程、讲师库、专家库、知识库、教材库、机构库、资源众筹、项目管理九个模块。2资源管理模块功能介绍2.1线上课程线上课程包含了课程维护与资源目录两部分，其中课程维护页面主要是课程管理员创建课程，管理课程，其主要包含创建课程，发布课程，批量导入课程，编辑课程，查看和管理学员的学习情况；资源目录页面是管理员用于系统中所用资源的分类统计，可被课程、知识等模块调用。2.1.1线上课程查询列表课程状态：草案状态下的课程为未送审的课程，可以修改、删除和送审；审批中的课程是已经发起送审，但是未审批完成的课程，可以查看审批记录；修改状态下的课程是审批结果为修改的课程，可以查看审批记录、重新送审、删除操作；课程状态为未通过时，是审批结果未通过，课程不可再次送审；课程状态为已发布，是审核通过后已经发布的课程，可以修改、管理和取消发布；取消发布状态下的课程是下架的课程，可以重新送审，再次审核才可发布。注意事项1.课程未配置资源或设置授权范围，则不允许送审；2.审批记录展示所有审批专家的审批结果，课件管理员的审批内容不显示；3.修改和取消发布的课程可以重新送审，未通过的课程则只能查看审批记录和删除；4.取消发布时需要选择取消发布的原因；5.审批记录：可查看专家的批阅详情和评审记录表；6.对于相关的课程可批量加入购物车使用。2.1.2线上课程新增新增在线课程是管理员在系统中创建在线课程的过程，课程新增后，需要审批通过后才可发布，学员端可见。操作步骤：管理端（1+N）→资源管理→线上课程→新增第一步：点击新增课程，进入新增课程详情页面，填写课程相关信息。操作要点：1.课程名称可编辑字数200，系统自动检索课程名称，不可与已有的课程名称重复；2.课程的学时不可编辑，根据后续的活动安排自动汇总统计学时；注意事项1.标签选择器根据所属目录自动筛选；2.课程学习完成后才可获得相关学分；3.选择标签后修改课程目录，自动删除与修改后目录不关联的标签。第二步：基本信息填写完成之后，点击“下一步”，进入上传资源页面，选择对应的课件内容进行上传，考试、评估等可自行选择添加。操作要点：1.系统自动换算1学时=45分钟，学时字段根据课件时长自动计算，（向上取1位小数，比如1.11则记为1.2），但可以修改；2.调研、考试、作业、评估没有时长，音视频课件时长不可编辑，其他课件时长可编辑；3.添加评估时，只可以添加学习评估；4.添加调研评估时，直接调用，不可修改；5.参考文献可从知识库直接选择，也可新增，新增后则只显示文献名称，不可点击，如从知识库选择，则学员前端可点击查看；第三步：课件上传完成之后，点击“下一步”，进入授权页面，对课程的发布范围进行选择，选择完成之后，点击保存。操作要点：1.在发布范围内的学员才可以学习相关课程；2.勾选“分享给下级单位使用”，下属单位可以将该课程引用至培训班课程、专题等。第四步：新增课程完成之后，进入课程列表页面，点击“送审”，在附件中上传填写完整的《资源上传审核表》，由相关人员审核通过之后，即可在学员端观看学习。操作要点：在平台上传课程之前，需要联系专家对课程进行评审，专家审核通过后，填写内容评审表。2.1.3课程维护维护是对已发布的课程进行学习过程管理，课程维护包括课程基本信息，学习管理、考试管理、调研管理、评估管理、作业管理讨论管理。注意事项1.考试管理、调研管理、评估管理和作业管理，只有课程配置了相关内容才会有对应的页签；2.学员模板，按学员模板和人员模板添加人员，学员模板和人员模板是各个账号单独维护的，打开模板是打开账号本人的学员和人员模板。2.1.4资源目录新增及维护操作步骤：管理端（1+N）→资源管理→线上课程→资源目录示图：点击“新增”，进入详情页面，编辑页面信息。操作要点：1.管理员只能查看权限范围内的资源目录；2.资源目录最多支持6级；3.管理员只能在新增权限范围内的资源目录；4.管理员可删除资源目录，但资源目录下有相关数据则无法删除。2.2面授课程面授课程主要是管理员在此页面对面授课程进行管理,在此页面中，可以进行新增面授课程，并对新增的面授课程和培训班中同步过来的面授课程进行编辑和管理的操作。2.2.1面授课程新增操作步骤：管理端（1+N）→资源管理→面授课程→新增示图一：点击“新增”，进入详情页面，将必填信息填写完整，点击“确定”，对新增课程进行保存。操作要点：1.面授课程列表中按照创建时间从近到远进行排序。2.面授课程名称最多支持100个汉字字符，不允许重名。示图二：草稿状态下的课程，可以对其进行编辑，发布和删除；课程发布之后，只能对其取消发布进行修改，无法删除。注意事项1.新增面授课程中支持上传附件，最多允许上传10个；列表中的是否上传课件，系统自动读取；上传的附件会同步到知识库，转化为知识资源。2.新增面授课程选择讲师时可从讲师库进行选择，可通过条件筛选，支持选择外部讲师，讲师可多选，不限数量。3.面授课程的学时为必填项，但可根据班级实际情况进行编辑。2.3讲师库讲师管理主要是针对业务发展和支撑的需要，用于企业培训讲师储备，对系统内行业讲师管理和维护，是以行业讲师维度对讲师的管理。其中，省级讲师由省级资源管理员以省级讲师的维度对该模块进行管理，以达到省级讲师的储备和管理；基础讲师主要用于企业培训讲师的储备，对系统讲师的维护和管理，是以讲师维度对讲师进行管理；外部讲师主要是管理维护企业外部的讲师，便于进行数据的管理和维护。2.3.1讲师新增及聘请示图一：聘请行业讲师。操作要点：1.管理员可查看权限范围内的讲师；只可以编辑本单位的讲师；2.管理员在编辑行业讲师的基本信息时，讲师名称，性别，身份证号，学历，组织机构，职务属性，邮箱和联系电话不可编辑；3.讲师列表中的手机号加密处理，中间四位隐藏；注意事项1.聘期为行业讲师的聘任到期时间，如到期未续聘，则系统自动解聘该讲师，讲师恢复为基础讲师；2.行业讲师的操作按钮只有拥有行业权限的管理员账号才拥有；3.行业讲师只能聘请省级讲师和基础讲师。4.只有行业资源管理员才有“聘请”操作按钮。示图二：聘请省级讲师。操作要点：1.管理员可查看权限范围内的讲师；但只能修改和编辑本单位的讲师；2.管理员在编辑省级讲师的基本信息时，讲师名称，性别，身份证号，学历，组织机构，职务属性，邮箱和联系电话不可编辑；3.讲师列表中的手机号，中间四位隐藏；注意事项1.聘期为省级讲师的聘任到期时间，如到期未续聘，则系统自动解聘该讲师，讲师恢复为基础讲师；2.讲师从省级讲师解聘后，恢复为基础讲师；3.省级讲师只能聘请基础讲师。4.只有省级资源管理员才有“聘请”操作按钮。示图三：新增基础讲师。点击“新增”进入详情页面，完善基本信息后进行保存，即新增成功。注意事项1.基础讲师新增要关联账号；点击打开默认显示本单位下面的学员账号；选择完学员后会判断学员是否已经在讲师库中存在；2.选择人员之后，人员的身份证号、学历、组织机构、职务属性、邮箱和联系电话是系统自动读取的，不可修改。示图四：新增外部讲师。点击“新增”进入详情页面，完善基本信息后进行保存，即新增成功。注意事项1.新增讲师主要检验手机的重复性，手机重复无法保存；2.导入时会检验基本信息是否正确，手机号是否重复，身份证是否重复。2.4知识库知识管理主要是知识管理员在此页面进行知识管理的信息页,在此页面中，可以进行新增知识，导出和学员讨论管理等管理操作。发布后的知识可以在培训班附件以及专题附件中引用。2.4.1知识新增示图：新增知识。点击“新增知识”，进入详情页面填写基本信息，保存或发布完成操作。操作要点：1.所有必填项须填写完整；2.知识名称不能超过100个字，不允许重名；3.管理员上传知识资源后，知识名称会自动带出该资源的名称，允许修改；4.知识所关联的资源目录可在课程目录中进行选择；5.知识简介，选填，描述内容最多3000字；主要描述知识内容的简单介绍，适合学习的对象等便于用户了解该知识，精准查找学习；6.知识必须选择关联的标签，可选择通用类型和知识类型的标签，且数量上无限制，可进行多选；7.知识受众对象默认是管理员权限范围内所有用户，可在权限范围内调整选择相关的用户；注意事项：1.课程、专题