制度和函件的管理体系课件

制度与函件管理流程制度与函件管理流程1目录为什么要在集团范围内统一制度和函件管理体系XXX集团文件的分类XXX集团文件编码系统XXX集团文件编、审、批流程XXX集团制度与函件的管理组织关于新的制度和函件体系落地实施的思考管理制度执行的监督方式制度与函件体系的培训与宣导需求目录为什么要在集团范围内统一制度和函件管理体系2为什么要在集团范围内统一制度和函件管理体系统一的制度和函件管理体系带来好处：帮助新公司建设过程中，制度快速复制和落地，支持XXX集团的全国快速布局。打通上传下达通道，快速准确传递总部管理层意志，及时获得资公司的管理程度反馈；为集团高效支撑集团政策企业的管理更加高效规矩集团文档的管理，并在此基础上为各类信息、制度、工艺的共享提供通道帮助节约的生产成本和管理成本、提高管理效率；使集团、分子公司的制度建设在统一的标准架构下；有效支撑和保障人力资源变革项目的落地。通过制度来传递管理为什么要在集团范围内统一制度和函件管理体系统一的制度和函件管3XXX集团制度和函件管理体系构成文档清晰分类原则编码体系编审批流程制度和函件的管理体系制度的落地制度执行监控完善制度和函件管理体系是制度落地、和监控的最直接、最有效的保障XXX集团制度和函件管理体系构成文档清晰分类原则编码体系编审4目录为什么要在集团范围内统一制度和函件管理体系XXX集团文件的分类XXX集团文件编码系统XXX集团文件编、审、批流程XXX集团制度与函件的管理组织构想关于新的制度和函件体系落地实施的思考管理制度执行的监督方式制度与函件体系的培训与宣导需求目录为什么要在集团范围内统一制度和函件管理体系5XXX集团文件的分类政策程序管理流程管理程序（分集团层面和子公司层面2级）组织程序（部门职责和岗位职责）技术程序

集团字集团函子公司函、中心工作联络单会议纪要业务单据1234第一层次：政策类第二层次：管理程序类（执行层面文件）第三层次：函件类第四层次：记录、单据类这是制度文件分类！这是函件、单据分类！XXX集团文件的分类政策程序管理流程集团字工作联络单12346XXX集团制度分类（介绍每一个分类的定义、价值、作用）制度分类：管理流程技术程序政策程序组织程序管理程序管理体系文件XXX集团制度分类（介绍每一个分类的定义、价值、作用）制度分7XXX集团制度分类-制度定义技术类程序组织程序管理程序管理流程政策文件生产工艺、质量控制程序、实验操作程序等文件组织职责文件、职位说明书文件集团和各子公司管理类的制度、规定核心性的业务实用标准流程文件集团主要业务未来的管理原则、发展模式、发展战略为主要内容纲领性文件；大业务的“宪法”XXX集团制度分类-制度定义技术类程序组织程序管理程序管理流8XXX集团制度分类-制度价值、作用技术类程序组织程序管理程序管理流程政策文件统一管理的技术文件能帮助企业产品质量水平差距缩小组织职责的梳理便于理清各业务部门之间业务范围，清理管理死角制度规定保证业务主线清晰、层次清晰、接口清晰、输入输出的清晰能够实现主动对流程优化的管理能够结合流程建设驱动业务体系的完善为每个业务模块的运行提供明确的指导，防治四处开花、无原则发展集中各部门总监撰写，梳理过程将脑子中的优秀经验固化经验分享。XXX集团制度分类-制度价值、作用技术类程序组织程序管理程序9XXX集团函件分类集团字集团函子公司函、中心XXX集团函件分类集团字10目录为什么要在集团范围内统一制度和函件管理体系XXX集团文件的分类XXX集团文件编码系统XXX集团文件变审批流程XXX集团制度与函件的管理组织构想关于新的制度和函件体系落地实施的思考管理制度执行的监督方式制度与函件体系的培训与宣导需求目录为什么要在集团范围内统一制度和函件管理体系11建立结构层次清晰的管理体系文件编码体系的作用、价值形成集团、分、子公司、业务、文档统一的缩写识别符号为未来的（IT、OA等）系统的整合提供统一的标准。未来集团与外部企业（尤其是外资企业）管理接轨形成统一的标识码为企业的信息管理提供检索、识别保障内业务往来建立统一的识别标准集团内关联交易的结算便宜性为集团各类管理文件拟制/修改、发布、检索和使用提供指导。1234第一层次作用第二层次作用第三层次作用第四层次作用建立结构层次清晰的管理体系文件编码体系的作用、价值形成集团、12XXX集团编码体系介绍中文名称编码中文名称编码中文名称编码XXX集团集团HDG泰州XXX集团TZH广州海贝GHB成都XXX集团CDH湛江XXX集团ZJH清远海贝QHB湖北XXX集团HBH广州大川GDC佛山海航FHH海因特HYT广州容川GRC佛山海普FHP湖南XXX集团HNH广州海维GHW啤酒糟PJZ苏州XXX集团SZH广州海合GHH

HDG-PR-HR-001=XXX集团集团管理流程文件的序号为001的流程第一部分：HDG：XXX集团集团公司第三部分:HR:业务架构是HR第二部分:PR:Process,表示流程文件第四部分：流水号XXX集团编码体系介绍中文名称编码中文名称编码中文名称编码X13制度所属总部、分、子公司编码规则总部和子公司的编码由三位大写字母组成XXX集团集团编码固定为“HDG”，其他任何公司的缩写不能与之雷同。三个字组成公司名使用字拼音首位：如海因特对应“HYT”公司名由省份、城市名加“XXX集团”组成，编码为地域名拼音首位加“H”组成，如成都XXX集团对应“CDH”公司名由城市名加“特定名”组成，编码由公司所在城市名拼音首位加特定名拼音首位组成，如广州容川对应“GRC”制度所属总部、分、子公司编码规则总部和子公司的编码由三位大写14XXX集团编码体系介绍HDG-PR-HR-001=XXX集团集团管理流程文件的序号为001的流程第一部分：HDG：XXX集团集团公司第三部分:HR:业务架构是HR第二部分:PR:Process,表示流程文件第四部分：流水号简码文件代码全称中文说明PDPolicyDocument政策程序文件PRProcess管理流程RRRulesandRegulations管理规定TPTechnologyProcess技术工艺文件OLOfficialletter字HAHAN函MMMeetingMinutes会议纪要XXX集团编码体系介绍HDG-PR-HR-001=XXX15XXX集团编码体系介绍HDG-PR-HR-001=XXX集团集团管理流程文件的序号为001的流程第一部分：HDG：XXX集团集团公司第三部分:HR:业务架构是HR第二部分:PR:Process,表示流程文件第四部分：流水号业务模块简码业务模块代码全称中文说明MKTMarketing市场R&DResearchandDevelopment研究与开发PMPurchaseManagement采购管理MMManufacturingManagement生产管理EMEngineeringManagement工程管理SMSalesManagement销售管理ITInformationTechnology信息技术AOAdministrationandOfficeManagement办公室FNFinance财务HRHumanResource人力资源XXX集团编码体系介绍HDG-PR-HR-001=XXX16目录为什么要在集团范围内统一制度和函件管理体系XXX集团文件的分类XXX集团文件编码系统XXX集团文件编、审、批流程XXX集团制度与函件的管理组织构想关于新的制度和函件体系落地实施的思考管理制度执行的监督方式制度与函件体系的培训与宣导需求目录为什么要在集团范围内统一制度和函件管理体系17XXX集团制度、函件的编审批流程价值、作用形成制度、函件的生命周期的过程控制责任主线清晰、层次清晰、接口清晰、输入输出的清晰完成不同分类/级别的制度的权限区分能够实现主动对制度优化的管理根据制度的类别的建立编审批流程，使职责获得有效分解。在强化权限与责任时兼顾使管理层工作效率的优化XXX集团制度、函件的编审批流程价值、作用形成制度、函件的生18XXX集团制度、函件的编审批流程NO.函件名称拟制审核（会签）审查签发存档发放备注1集团字中心员工相关中心总监总裁办董事长/总裁总裁办总裁办2集团函中心员工相关中心总监总裁办总裁总裁办总裁办3中心函中心员工相关中心总监总裁办相关中心总监总裁办总裁办4子公司函员工部门经理分、子办公室总经理分、子公司办公室分、子公司办公室重要函件总裁办备份XXX集团制度、函件的编审批流程NO.函件名称拟制审核（会签19XXX集团制度、函件的编审批流程NO.制度名称拟制审核（会签）审查批准存档发放备注1政策程序中心总监总裁总裁办董事长/总裁总裁办总裁办2管理流程员工部门经理中心总监总裁总裁办总裁办3管理程序（集团）中心员工部门经理总裁办总裁/中心总监总裁办总裁办4管理程序（子公司）子公司员工部门经理子公司办公室总经理子公司办公室5集团技术程序员工部门经理总裁办相关中心总监总裁办总裁办6分、子技术程序员工部门经理/相关中心分、子办公室总经理分、子公司办公司分、子公司办公室总裁办备档XXX集团制度、函件的编审批流程NO.制度名称拟制审核（会签20目录为什么要在集团范围内统一制度和函件管理体系XXX集团文件的分类XXX集团文件编码系统XXX集团文件编、审、批流程XXX集团制度与函件的管理组织构想关于新的制度和函件体系落地实施的思考管理制度执行的监督方式制度与函件体系的培训与宣导需求目录为什么要在集团范围内统一制度和函件管理体系21XXX集团制度与函件的管理组织….(总裁办、也定义各个子公司办公室的协调作用和人员配备)特别强调一些文档管理功能，需要建立监察责任总裁办负责文档管理制度的监控放在审计部XXX集团制度与函件的管理组织….(总裁办、也定义各个子公司22关于新的制度和函件体系落地实施的思考所有的制度必须经过本体系重新发布才算有效统一的归口强制每一个新的或升级的制度、函件走流，通过专业部门总裁办和办公室来保证总裁办负有监查监督责任，对集团范围内是否按照新制度、函件体系发布文件进行监控分公司办公室人员相当于总裁职责。关于新的制度和函件体系落地实施的思考所