同学会-活动方案(征求意见稿)

PAGEPAGE5XX市实验中学98级二班毕业十周年同学会活动方案（征求意见稿）值此毕业十周年之际，由班主任王XX老师提议，定于2011年10月3日，在母校XX市实验中学，举行98级二班毕业十周年同学会。为确保聚会活动顺利、愉快、成功举行，特制定本方案。一、基本原则（一）自愿与胁迫相结合的原则。该聚会名义上是自愿参加，但各位同学在实际操作中，可采用甜言蜜语、威逼利诱、坑蒙拐骗等各种方式，胁迫你所能联系到的同学参加，除发生流血冲突外，一切后果由全体同学共同承担。（二）民主集中制原则。除聚不聚会和第一条基本原则不在协商范围外，所有与聚会相关内容皆由同学们协调讨论，广泛征求意见建议后，形成最终方案。即使最终方案，在活动中也可根据实际情况调整。（三）单刀赴会原则。原则上不邀请家属，实在有特殊情怀，或有历来随身携带、一刻也不能分离等特殊情况的，请报组委会协调。小宝贝们不在此列。刘刘不在此列（你们懂的）。同时，原则上不能带车，某人说是为了喝酒……（四）AA制原则。老师们不在此列；经协调可带家属的，在此列；小宝贝们不在此列；刘刘在此列（专针对你们了……）。另，有脱离无产阶级，向小资产阶级、资产阶级迈进的，或已然是大地主、大买办的，热烈欢迎友情赞助。（五）财务俭省与公开原则。本着大多数同学还奔走在去共同富裕的路上，聚会坚持一切从俭原则，即使有提供友情赞助的。活动经费尽量控制在预算内，少补多不退，多出部分捐中国红十字会（……那个我们还是要相信他们的）。活动所有收支详细登记，做到清晰准确，保留小数点后两位，并参照国家部委“三公”方式，于聚会后一个月公开财务信息。（六）反三俗原则。聚会应当在格调清雅、场面温馨、气氛融洽的氛围中进行，可以有疯癫大笑，可以有号啕大哭，可以有勾肩搭背，可以有搂搂抱抱（知道为什么不让带家属了吧？），但诸如《将爱情进行到底》里十二年后的半老徐娘和王的男人那些恶俗情节，不可以有。二、组织领导成立同学会组委会，综合统筹活动安排。设：联络组：负责联络所有同学，发送同学聚会邀请函，了解同学对聚会的意见和建议，向组委会反馈，调整活动方案。负责收集所有同学信息表，并汇总整理通讯录。负责聚会当天的签到工作。后勤组：负责联系预定酒店、交通、团购游园、K歌等后勤工作。负责选购赠送参会老师礼品。负责同学礼物收集。根据联欢会活动方案，购买所需物品。联系活动期间交通出行所需。财务组：负责费用预算、公共账号申请及管理、收费、费用支出及财务公开等工作。负责聚会剩余费用捐款工作。宣传组：负责收集整理同学们报送的各类照片，负责聚会期间照相、摄像，负责制作电子纪念册等。策划组：参会人员超过20人时，召开联欢会。负责聚会活动中联欢会的主持及节目设置等。组委会由王XX老师负总责，其他各小组成员，请同学们本着方便原则，以XX、XX家乡同学为主，结合个人所长，自觉承担重任，鼓励能者多劳、一专多能。“我选我”报名期限截止8月中旬。至8月20日仍缺任的小组，由王XX老师强制安排负责人。三、日程安排8月20日前，确定同学会组委会成员，并公开各成员联系方式。联络组开始广泛发送同学会邀请函。8月31日前，确定并公布同学会活动最终方案。9月10日前，联络组确定并公布参会同学名单。9月15日前，财务组根据最终活动方案和最终参会同学名单，确定并公布预算和个人分摊费用情况，申请银行账号用于收集经费。9月20日前，财务组收齐活动经费；联络组整理好同学通讯录；策划组收集好参加联欢会节目单。9月30日前，后勤组定好活动场所、预定酒店，联系好校园教室等；准备好送老师们的礼物；策划组完成联欢会策划。10月3日活动，两套方案可供选择，欢迎提出更佳方案。方案一：上午9：00至9：15分实验中学门口报到9：15至9：45校园一刻游毕业照原址合影10：00至11：45原高三二班教室举行联欢会12：00至14：00赴酒店聚餐14：30至17：30XX等地xX市半日游18：00集体活动结束方案二：上午9：00至9：15分实验中学门口报到9：15至10：00校园游毕业照原址合影10：30至17：30XX山联欢、野餐、酒店聚餐等一系列活动都在山上进行18：00集体活动结束集体活动结束后，意犹未尽的可另单独活动，如K歌等，经费不在列入活动开支。如大家认为有需要，可改为集体活动，经费列入预算。11月1日前，财务收支情况公开。余款捐中国红十字会，或母校助学金（少的话，还是给红十字会吧，丢不起老师们的人）。公布电子纪念册、同学录，DVD，合影等。11月1日以后，期待二十年后我们重相聚。……有点远噢四、其他事项（一）关于邀请老师们，请班主任王XX老师提前代为邀请所有任课老师，联络组协助收集整理老师们个人信息、照片等。（二）如参会人员（不含老师）少于20人，联欢会取消。联欢会上必设项目，礼物交换、颁奖典礼等，可视情况，穿插于聚餐、交游活动中。礼物交换指同学们每人准备的小礼物打乱交换。颁奖典礼指根据同学表现，设置如最佳新人奖（经过十年变成了大家都不认识的新人）、天山童姥奖（十年后反而更年轻漂亮帅气的）、最具期待奖等奖项，由老