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采购文件竞争性谈判文件Page2目录TOC\o"1-1"\h\u6962第一章谈判邀请 错误!未定义书签。14881第二章供应商须知 518867第三章响应文件格式 213917第四章项目采购需求 3130014第五章合同草案条款 43

第一章谈判邀请江苏新树和项目管理有限公司受新沂市实验学校委托,按照财政部门批准的采购计划,就新沂市实验学校报告厅维修改造工程进行采购,欢迎符合相关条件的供应商参加投标。一、采购人及其委托的采购代理机构的名称、地址和联系方法采购人名称:新沂市实验学校地址:新沂市钟吾南路联系人:徐主任联系电话购代理机构名称:江苏新树和项目管理有限公司地址:新沂市物流中心二期8A-301联系人:范郭元联系电话子邮箱:xysxshzbdl@163.com二、采购项目名称、项目编号、项目预算及采购方式 项目名称:新沂市实验学校报告厅维修改造工程采购项目项目编号:新采谈(2021)JSXSH3531采购预算:27万元(供应商报价不得高于27万元,否则视为无效报价)项目采购需求为了完善学校基建建设,特此采购。四、供应商的资格要求(一)项目要求供应商具备的特定条件1.不支持联合体投标。五、获取谈判文件的时间期限、地点、方式及谈判文件售价1.获取采购文件的时间期限:2021年12月7日00:00至2021年12月10日00:002.地点:本公告底部3.采购文件获取方式:公告底部自行下载4.谈判文件售价:0元六、投标截止时间、开标时间及地点响应文件接收截止时间:2021年12月13日14:30响应文件接收地点:响应文件接收人:马硕开标时间:2021年12月13日14:30开标地点:七、响应文件递交方式提交响应文件截止时间前,将投标相关文件密封送达响应文件接收地点。逾期送达或者未按照谈判文件要求密封的响应文件,采购人、采购代理机构将不予接收。(二)采购信息发布媒体 ·徐州政府采购网(网址:sdf.lkj//)(三)谈判文件质疑谈判文件质疑期:2021年12月22日00:00前;质疑受理人:针对采购文件、采购过程和成交结果的质疑由采购人负责答复。(四)有关本次招标的事项若存在变动或修改,敬请及时关注本项目公告发布网站。九、公告期限本公告期限为3个工作日。第二章供应商须知供应商须知附表1采购预算(实质性要求)分包(标段)一采购预算:27万元;超过采购预算的响应文件为无效响应文件。2低于成本价不正当竞争预防措施(实质性要求)在评审过程中,供应商报价低于采购预算50%或者低于其他有效供应商报价算术平均价40%,有可能影响产品质量或者不能诚信履约的,谈判小组应当要求其在评审现场合理的时间内提供成本构成书面说明,并提交相关证明材料。供应商书面说明应当按照国家财务会计制度的规定要求,逐项就供应商提供的货物和服务的主营业务成本(应根据供应商企业类型予以区别)、税金及附加、销售费用、管理费用、财务费用等成本构成事项详细陈述。供应商书面说明应当签字确认或者加盖公章,否则无效。书面说明的签字确认,供应商为法人的,由其法定代表人或者授权代表签字确认;供应商为其他组织的,由其主要负责人或者授权代表签字确认;供应商为自然人的,由其本人或者授权代表签字确认。供应商提供书面说明后,谈判小组应当结合采购项目采购需求、专业实际情况、供应商财务状况报告、与其他供应商比较情况等就供应商书面说明进行审查评价。供应商拒绝或者变相拒绝提供有效书面说明或者书面说明不能证明其报价合理性的,谈判小组应当将其响应文件作为无效响应处理。3小微企业价格扣除(实质性要求)一、小微企业价格扣除1、根据《采购促进中小企业发展暂行办法》(财库[2011]181号)的规定,对小型和微型企业产品的投标价格给予10%的价格扣除,用扣除后的价格参与评审。2、参加采购活动的中小企业应当提供《中小企业声明函》原件。3、大中型企业和其他自然人、法人或者其他组织与小型、微型企业组成联合体共同参加非专门面向中小企业的采购活动的,联合体投标协议中约定,小型、微型企业的协议合同金额占到联合体投标协议合同总金额30%以上的,可给予联合体3%的价格扣除。联合体各方均为小型、微型企业的,联合体视同为小型、微型企业享受规定的扶持政策。组成联合体的大中型企业和其他自然人、法人或者其他组织,与小型、微型企业之间不得存在投资关系。二、残疾人福利性单位价格扣除1、根据《关于促进残疾人就业采购政策的通知》(财库〔2017〕141号)的规定,对残疾人福利性单位投标价格6%扣除,用扣除后的价格参与评审。2、参加采购活动的残疾人福利性单位应当提供《残疾人福利性单位声明函》原件。三、监狱企业价格扣除1、根据《关于采购支持监狱企业发展有关问题的通知》(财库〔2014〕68号)的规定。对监狱企业投标价格10%扣除,用扣除后的价格参与评审。备注:提供省级以上监狱管理局、戒毒管理局(含新疆生产建设兵团)出具的属于监狱企业的证明文件复印件。2、供应商参加采购活动时,应当就自己的诚信情况在响应文件中进行承诺。4竞争谈判文件、开标、评审工作咨询根据委托代理协议约定,供应商询问由采购人负责答复。5成交通知书领取成交公告在采购法定网站上公告后,请成交供应商凭有效身份证明证件到江苏新树和项目管理有限公司领取成交通知书。(法定代表人需提供法定代表人证明及身份证原件;如授权代表变更,需提供授权委托书及身份证原件;如授权代表不变更只需提供身份证原件即可)地址:6供应商质疑(实质性要求)根据采购的规定,供应商质疑不得超出竞争性磋商文件、采购过程、成交结果的范围。投标供应商认为竞争性磋商文件、采购过程和成交结果使自己的权益受到损害的,可以在知道或应知其权益受到损害之日起7个工作日内,以书面形式、一次性地向采购人或采购代理机构提出质疑;质疑供应商不得恶意质疑或提交虚假质疑。否则,一经查实,采购人、采购代理机构有权依据有关规定进行处理。质疑函格式下载地址:sdf.lkj///xzzx/xzzxInfo.html?id=1467供应商投诉质疑供应商对采购人、采购代理机构的答复不满意或者采购人、采购代理机构未在规定时间内作出答复的,可以在答复期满后15个工作日内向财政部门提起投诉。投诉受理单位:8采购合同签订、公告备案(实质性要求)1、采购人与成交供应商应当在成交通知书发出之日起30日内签订采购合同。2、采购合同签订之日起2个工作日内,采购合同将在采购法定网站公告。9项目重新采购(实质性要求)拒绝签订采购合同的成交供应商不得参加对该项目重新开展的采购活动。10采购资金支付(实质性要求)采购人将按照采购合同规定,及时向成交供应商支付采购资金。本项目采购资金采取自行支付11采购项目验收(实质性要求)由采购人按照采购合同规定的技术、服务等要求组织对供应商履约验收,并出具验收书,验收书应当包括每一项技术、服务等要求的履约情况。大型或者复杂的项目,可以邀请国家认可的质量检测机构参加验收,验收方成员应当在验收书上签字,并承担相应的法律责任。12采购代理服务费(实质性要求)由成交供应商支付。收费标准:徐州市政府采购业务代理服务费行业指导价格标准下浮率:0%徐州市政府采购业务代理服务费行业指导价格标准中标金额货物服务工程收费上限100万以下1.50%1.50%1.00%最低5千元最高10万元(PPP项目最高10万元)100万~500万1.10%0.80%0.70%500万~1000万0.80%0.45%0.55%l000万~5000万0.50%0.25%0.35%5000万~l亿0.25%0.10%0.20%1亿~5亿0.05%0.05%0.05%5亿~10亿0.035%0.035%0.035%10亿~50亿0.008%0.008%0.008%50亿~100亿0.006%0.006%0.006%100亿以上0.004%0.004%0.004%说明:1.按上表计算的收费为代理服务全过程的收费金额。各社会代理机构不另外收取采购文件制作售卖费用。2.代理服务费按差额定率累进法计算。3.代理服务费基准金额(按差额定率累进法计算的)=中标金额(按差额定率累进法计算的)*费率(%)4.代理服务费应收取金额=代理服务费基准金额(按差额定率累进法计算的)的合计数。5.计算出的代理服务费应收取金额如低于5千元,按5千元收取;如高于10万元,按10万元收取。超出5万元的,超出部分按8折计算收取。(PPP项目按10万元)6.定点类等无金额或事先不能计算出价格总额,采购预算为1元的项目,中标(成交)金额按100万元计算。7.多标段项目按总项目收费,最高不超过10万元。8.以上价格为协会指导价,双方也可以协商定。本办法自2021年5月1日起执行.总则一、适用范围本竞争性谈判文件仅适用于本次采购项目。二、有关定义1.“采购人”系指依法进行采购的国家机关、事业单位、团体组织、国有公司。本次招标的采购人是新沂市实验学校。2.“采购代理机构”系指根据采购人的委托依法办理采购事宜的采购代理机构。本次采购的采购代理机构是江苏新树和项目管理有限公司。3.“采购单位”系指“采购人”和“采购代理机构”的统称。4.“供应商”系指合法获取《竞争性谈判文件》拟参加采购项目和向采购人提供货物、服务、工程的供应商。5.“实质性要求”系指不允许负偏离的要求,未实质性响应竞争性谈判文件的响应文件按无效响应文件处理。三、投标费用(实质性要求)1.供应商应承担所有与准备和参加采购活动有关的费用,无论结果如何,采购人和采购代理机构不承担任何责任和义务。2.供应商的报价为向采购人提供货物、服务所产生的所有费用,包括货物、随配附件、备品备件、工具、运抵指定交货地点费用、安装调试、税金及其他所有费用的总和;供应商应按要求填写报价,此报价作为采购方确定成交供应商的标准,但不限制买方以其它方式签订合同的权力。四、知识产权(实质性要求)1.供应商应保证在本项目使用的任何产品和服务(包括部分使用)时,不会产生因第三方提出侵犯其专利权、商标权或其它知识产权而引起的法律和经济纠纷,如因专利权、商标权或其它知识产权而引起法律和经济纠纷,由供应商承担所有相关责任。2.采购人享有本项目实施过程中产生的知识成果及知识产权。3.供应商如欲在项目实施过程中采用自有知识成果,需在响应文件中声明,并提供相关知识产权证明文件。使用该知识成果后,供应商需提供开发接口和开发手册等技术文档,并承诺提供无限期技术支持,采购人享有永久使用权(含采购人委托第三方在该项目后续开发的使用权)。4.如采用供应商所不拥有的知识产权,则在投标报价中必须包括合法获取该知识产权的相关费用。五、关联企业(实质性要求)1.本竞争性谈判文件所称关联企业是指存在“关联关系”的企业;“关联关系”的界定适用《中华人民共和国公司法》216条之规定。2.关联企业中,单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商,不得参加同一合同项下的采购活动。一经发现,将导致报价同时被拒绝。六、前期参与供应商处理(实质性要求)除单一来源采购项目外,为采购项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务的供应商,不得再参加该采购项目的其他采购活动。供应商为采购人、采购代理机构在确定采购需求、编制采购文件过程中提供咨询论证,其提供的咨询论证意见成为采购文件中规定的供应商资格条件、技术服务、商务要求、评审因素和标准、合同草案条款等实质性内容条款的,视同为采购项目提供规范编制。七、利害关系代理人处理两家以上的供应商不得在同一合同项下的采购项目中,同时委托同一个自然人、同一家庭的人员、同一单位的人员作为其代理人,否则,其响应文件作为无效处理。八、合同分包(实质性要求)1.经采购人同意,成交人可以依法采取分包方式履行合同。这种要求应当在合同签订之前征得采购人同意,并且分包供应商履行的分包项目的品牌、规格型号及技术要求等,必须与成交标的一致。分包履行合同的部分应当为采购项目的非主体、非关键性工作,不属于中标人的主要合同义务。2.采购合同实行分包履行的,成交人就采购项目和分包项目向采购人负责,分包供应商就分包项目承担责任。3.中小企业依据《采购促进中小企业发展暂行办法》(财库[2011]181号)规定的政策获取采购合同后,小型、微型企业不得分包或转包给大型、中型企业,中型企业不得分包或转包给大型企业。九、有下列情形之一的视为串通投标(实质性要求)1.不同供应商的响应文件由同一单位或者个人编制;2.不同供应商委托同一单位或者个人办理投标事宜;3.不同供应商的响应文件载明的项目管理成员为同一人;4.不同供应商的响应文件异常一致或者报价呈规律性差异;5.不同供应商的响应文件相互混装。十、有下列情形之一的视为恶意串通投标:(实质性要求)1供应商直接或者间接从采购人或者采购代理机构处获得其他供应商的相关情况并修改其响应文件;2供应商按照采购人或者采购代理机构的授意撤换、修改响应文件;3供应商之间协商报价、技术方案等响应文件的实质性内容;4属于同一集团、协会、商会等组织成员的供应商按照该组织要求协同参加采购活动;5供应商之间事先约定由某一特定供应商成交;6供应商之间商定部分供应商放弃参加采购活动或者放弃成交;7供应商与采购人或者采购代理机构之间、供应商相互之间,为谋求特定供应商成交或者排斥其他供应商的其他串通行为。十一、响应、成交无效情形(实质性要求)1.提供虚假材料谋取成交的;2.采取不正当手段诋毁、排挤其他供应商的;3.向采购人、谈判小组成员、采购代理机构行贿或者提供其他不正当利益的;4.在招标采购过程中与采购人进行协商谈判的;5.评审阶段资格发生变化,供应商未及时通知采购人和采购代理机构的。6.将成交项目转包给他人。本项目所称转包,是指成交人将采购合同义务转让给第三人,并退出现有采购合同当事人双方的权利义务关系,受让人(即第三人)成为采购合同的另一方当事人的行为。十二、特别说明(实质性要求)1.供应商报价所使用的资格、信誉、荣誉、业绩及企业认证等必须为本法人所拥有。2.投标截止时间后,所有递交的响应文件归江苏新树和项目管理有限公司依法归档保存。竞争性谈判文件提交首次响应文件截止之日前,采购人、采购代理机构或者谈判小组可以对已发出的竞争性谈判文件进行必要的澄清或者修改,澄清或者修改的内容作为竞争性谈判文件的组成部分。澄清或者修改的内容可能影响响应文件编制的,采购人、采购代理机构或者谈判小组在提交首次响应文件截止之日3个工作日前,以书面或公告形式通知所有接收竞争性谈判文件的供应商,不足3个工作日的,顺延提交首次响应文件截止之日。响应文件一、响应文件的语言(实质性要求)响应文件以及供应商与采购人和采购代理机构就有关采购的往来函电均应使用中文书写,如有其它语言应译成中文并加盖供应商公章后附在相关外文资料后面,否则无效。翻译的中文资料与外文资料如果出现差异和矛盾时,以中文为准。(说明:供应商的法定代表人为外籍人士的,法定代表人的签字和护照除外。)二、计量单位(实质性要求)除竞争性谈判文件中另有规定外,本次采购项目所有合同项下的采购均采用国家法定的计量单位。三、投标货币(实质性要求)本次采购项目均以人民币报价。四、响应文件的编制(实质性要求)1.响应文件应用中文编写,以A4规格纸打印(鼓励双面打印)或用钢笔工整书写。响应文件封面应包含:项目名称、编号、分包/标段号(如有)、供应商名称(加盖公章)、地址、授权代表及电话;内容应编制目录、标明页码,在左侧刷胶装订成册。2.响应文件的章节分为:价格、技术和商务三个部分,每个部分具体内容及格式详见第三章响应文件格式。3.响应文件一式三份(正本1份、副本2份),供应商应在每份响应文件上注明“正本”、“副本”字样。4.响应文件的正本需要法定代表人或授权代表在规定的签字或盖章处盖章。副本可以是正本的复印件,如果出现正本和副本表述不一致,则以正本为准。5.技术应答内容完全或者绝大部分复制竞争性谈判文件规定要求,且无相关证明材料的(主要适用于专用设备和电子信息化建设采购项目,采购的货物属于规格标准统一或者订制产品的除外),按无效响应处理。五、响应文件的密封(实质性要求)供应商应将响应文件装在密封袋内,封口处应加盖公章,外封面注明:项目名称、编号、分包/标段号(如有)、供应商名称、地址、授权代表及电话、并写明启封日期。六、响应文件有效期(实质性要求)1.响应文件有效期必须保持自开标之日起不少于45日。2.特殊情况下,在响应文件有效期截止之前,采购人、采购代理机构可要求供应商同意延长响应文件有效期。这种要求与答复均应以书面形式进行。谈判活动一、谈判小组1.本次谈判按照采购的有关规定,严格遵守公开、公平、公正和诚实信用原则,由谈判小组独立行使评审权。2.采购人代表或相关人员与其他供应商有利害关系的,供应商可以申请其回避。3.谈判小组发现竞争性谈判文件存在歧义、重大缺陷导致评审工作无法进行,或者竞争性谈判文件内容违反国家有关强制性规定的,应当停止评审工作,与采购人或者采购代理机构沟通并作书面记录。采购人或者采购代理机构确认后,应当修改竞争性谈判文件,重新组织采购活动。二、谈判的主要程序1.资格性检查。依据相关法律法规和竞争性谈判文件的规定,对供应商的资格证明材料进行审查,以确定供应商是否为合格供应商。2.符合性检查谈判小组依据竞争性谈判文件的规定,从资格合格的供应商递交响应文件的有效性、完整性和对竞争性谈判文件的响应程度进行审查,以确定是否对竞争性谈判文件的实质性要求作出响应。3.澄清或说明(1)在对响应文件的有效性、完整性和响应程度进行审查时,谈判小组可以要求供应商对响应文件中含义不明确、同类问题表述不一致或者有明显文字和计算错误的内容等作出必要的澄清、说明或者更正,但不得超出响应文件的范围或者改变响应文件的实质性内容。(2)谈判小组要求供应商澄清、说明或者更正响应文件应当以书面形式作出。供应商的澄清、说明或者更正应当由法定代表人或其授权代表签字或者加盖公章。供应商为自然人的,应当由本人签字并附身份证明。4.单一谈判(1)谈判小组通过随机抽签或其他的形式确定供应商谈判的出场顺序,所有成员集中与通过检查的单一供应商分别进行多回合谈判,并给予所有参加谈判的供应商平等的谈判机会。在谈判中,谈判的任何一方不得透露与谈判有关的其他供应商的技术资料、报价和其他信息。(2)在谈判过程中,谈判小组可以根据谈判文件和谈判情况实质性变动谈判文件中明确的可能实质性变动的内容,但不得变动其他内容。实质性变动的内容,经采购人代表确认并以书面形式通知所有参加谈判的供应商。5.最后报价(1)谈判文件能够详细列明采购标的的技术、服务要求的,谈判结束后,谈判小组要求所有继续参加谈判的供应商在规定时间内提交最后报价,提交最后报价的供应商不得少于3家。最后报价是供应商响应文件的有效组成部分。(2)谈判文件不能详细列明采购标的的技术、服务要求,经谈判由供应商提供最终设计方案或解决方案,谈判结束后,谈判小组按照少数服从多数的原则投票推荐3家及以上供应商的设计方案或者解决方案,并要求其在规定时间内提交最后报价。最后报价是供应商响应文件的有效组成部分。已提交响应文件的供应商,在提交最后报价之前,可以根据谈判情况退出谈判。三、成交候选人产生1.谈判小组从质量和服务均能满足采购文件实质性响应要求的供应商中,按照最后报价由低到高的顺序提出3名成交候选人,并编写评审报告。2.出现两个或两个以上的相同报价时,则由谈判小组按照响应文件中货物的技术参数、质量保证和售后服务等方面择优做出评判,均相同的采取随机抽取的方式确定成交候选人。3、最终报价以总价下浮为准,实际结算按固定总价结算。成交结果一、成交结果确认1.采购代理机构在谈判结束后2个工作日内将评审报告送达采购人。采购人应当在收到评审报告后5个工作日内,按照评审报告中提出的成交候选人顺序确定成交供应商。2.成交候选人因不可抗力或者自身原因不能成为成交供应商的,采购人可以按评审报告中的候选人排名顺序重新确定成交供应商,或重新组织采购。二、成交结果公告自在采购结果确认后,采购代理机构将在法定网站发布成交公告,将采购结果告知采购当事人。询问和质疑答复一、询问答复1.供应商对采购活动事项(竞争性谈判文件、询价采购过程和询价成交结果)有疑问的,可以向采购人或采购代理机构以口头方式提出询问,采购人或采购代理机构应及时做出答复,但答复的内容不涉及商业秘密。二、质疑答复1.采购人、采购代理机构应当在收到供应商的书面质疑后7个工作日内作出答复,并以书面形式通知质疑供应商和其他有关供应商,但答复的内容不得涉及商业秘密。2.质疑函内容、格式不符合规定,采购人、采购代理机构应告知质疑供应商进行补正,但质疑供应商拒不补正或者在法定期限内未重新提交质疑函的,责任由质疑供应商承担。项目终止和取消一、项目终止1.因情况变化,不再符合规定的竞争性谈判采购方式适用情形的;2.出现影响采购公正的违法、违规行为的;3.在采购过程中符合竞争要求的供应商或者报价未超过采购预算的供应商不足3家的。二、项目取消在采购活动中因重大变故,采购任务取消的,采购人或者采购代理机构有权随时取消采购任务。项目取消将以公告形式在法定网站公告。解释权本竞争性谈判文件解释权归该项目采购人、采购代理机构。

第三章响应文件格式一、本章所制响应文件格式,除格式中明确将该格式作为实质性要求的,一律不具有强制性。二、本章所制响应文件格式有关表格中的备注栏,由供应商根据自身投标情况作解释性说明,不作为必填项。三、本章所制响应文件格式中需要填写的相关内容事项,可能会与本采购项目无关,在不改变响应文件原义、不影响本项目采购需求的情况下,供应商可以不予填写,但应当注明。目录第一部分报价文件1、《报价函》2、报价第二部分技术文件技术条款偏离表第三部分商务文件1、谈判委托2、商务条款偏离表3、与评审相关的证明材料

第一部分报价函一、报价函(格式)致江苏新树和项目管理有限公司:关于谈判文件(包括补充文件,如果有的话),我们经详细审阅和研究,现决定参加谈判。1、我单位经现场勘察和研究上述谈判文件规定的各项要求、工程量清单和其他文件后,我方的总报价见《报价表》。我方承诺按按上述谈判文件、合同条件、工程建设标准、工程量清单的条件承包上述工程的施工、竣工和承担任何质量缺陷的保修责任。2、一旦我方成交,我方保证在收到采购单位发出的书面开工令后立即开工,并保证质量达到合格标准,在40天内竣工并移交整个工程。3、我方同意按照谈判文件中的要求,本响应文件的有效期为从谈判之日起计算45日,在此期间,本响应文件将始终对我们具有约束力,并可随时被接受。4、我们同意向贵方提供贵方可能要求的与谈判有关的任何证据或资料。5、如果我们成交,为执行合同,我们将响应谈判文件第四章项目要求的规定提交履约保证金。6、一旦我方成交,我方将按照谈判文件的规定,严格履行合同的责任和义务,并保证在谈判文件中规定的时间完成项目施工。否则我们的履约保证金将被贵方没收。供应商名称(公章):授权代表签字或盖章:日期:年月日

2、报价(一)谈判报价竞争性谈判总价(小写):(大写):供应商名称(公章):授权代表签字或盖章:最终报价表供应商在本文件底部附件下载《最终报价表》,并且提前加盖本公司公章,在开标时候自行带到评标室现场手写最终报价。第二部分技术文件一、技术条款偏离表项目名称:项目编号:序号技术条款名称谈判文件条目号谈判文件要求的技术规格谈判响应技术规格偏离情况说明注:供应商递交的谈判响应文件中与谈判文件的项目技术参数要求有不同时,应逐条列在偏离表中;无偏离的条款请勿填写;此表不填或空白的视为“所有技术条款无偏离”。供应商名称(公章):授权代表签字盖章:日期:年月日

第三部分商务文件一、谈判委托(一)法定代表人身份证明文件(注:本证明文件及法定代表人身份证原件,要求法定代表人亲自参加谈判活动时提供。授权代表人出席谈判活动的勿需填写。)江苏新树和项目管理有限公司:(填法定代表人姓名)在(填本谈判单位名称)任(填写职务名称),是本公司的法定代表人。特此证明谈判单位地址:谈判单位联系电话:法定代表人身份证号码:法定代表人联系电话:附:法定代表人身份证复印件身份证复印件粘贴处供应商名称:(盖单位公章)年月日

(二)授权代表人身份证明文件(注:以下材料及授权代表人身份证原件,要求授权代表人参加谈判活动时提供,法定代表人亲自出席谈判活动的勿需填写。)法定代表人授权委托书江苏新树和项目管理有限公司:本人XXXX(姓名、职务)系XXXX(供应商名称)的法定代表人,现委托XXXX(被授权人姓名)为我方代理人,以我公司名义在委托授权范围内处理(填本谈判项目名称)项目的谈判事宜,其在本次谈判活动中所签订的一切文件和处理的与本次谈判有关的一切事项,本公司予以确认,其文件效力不因今后授权的撤销而失效。代理权限:签署、澄清、说明、补正、递交、撤回、修改XXXX(项目名称)谈判响应文件、签订合同,提出和处理质疑、投诉等有关事宜。委托期限自XXXX年XXXX月XXXX日起至该项目合同签订之日止,本委托权为无转委托权。供应商名称:XXXX(盖单位公章)法定代表人:XXXX(签字)受托人:XXXX(签字)附:受托人身份证明受托人身份证复印件粘贴处

二、商务条款偏离表项目名称:项目编号:序号谈判文件的内容谈判响应文件的内容偏离说明注:供应商递交的谈判响应文件中与谈判文件的商务要求有不同时,应逐条列在偏离表中,无偏离的条款请勿填写;此表不填或空白的视为“所有技术条款无偏离”。供应商名称(公章):授权代表签字盖章:日期:年月日

三、供应商参加采购活动前3年内在经营活动中没有重大违法记录的书面声明(格式)致:江苏新树和项目管理有限公司我单位在参加你公司组织的项目(项目编号:)采购活动前3年内,在经营活动中没有重大违法记录,重大违法记录是指因违法经营受到刑事处罚或者责令停产停业、吊销许可证照或者执照、较大数额罚款等行政处罚。我单位对上述声明的真实性负责。如有虚假,我单位将无条件地退出本项目的投标,并承担由此引起的一切法律责任。特此声明。供应商名称:XXXX(单位盖章)。法定代表人或授权代表(签字或加盖个人名章):XXXX。投标日期:XXXX。

四、中小企业声明函(格式)本公司郑重声明,根据《采购促进中小企业发展暂行办法》(财库[2011]181号)的规定,本公司为中型(请填写:中型、小型、微型、监狱)企业。即,本公司同时满足以下条件:1、根据《工业和信息化部、国家统计局、国家发展和改革委员会、财政部关于印发中小企业划型标准规定的通知》(工信部联企业[2011]300号)规定的划分标准,本公司为中型(请填写:中型、小型、微型、监狱)企业。2、本公司参加新沂市实验学校10kV增容用电工程土建采购项目采购活动提供本企业制造的货物,由本企业承担工程、提供服务,或者提供其他中型(请填写:中型、小型、微型、监狱)企业制造的货物。本条所称货物不包括使用大型企业注册商标的货物。本公司对上述声明的真实性负责。如有虚假,将依法承担相应责任。

企业名称(盖章):日

期:说明:1、如未提供中小企业声明函的,则其提供服务的投标报价不能享受通知书规定的价格扣除,但不影响供应商响应文件的有效性。2、如提供虚假中小企业声明函的,则采购人有权取消投标、成交候选或成交资格,有权终止合同,并报采购监管部门。

八、与评审相关的证明材料(一)资格性检查证明材料(非自制原件)的复印件按顺序装订:1、2、3、(二)其他与评审相关的商务证明材料复印件1、2、……供应商名称(公章):XXXX法定代表人或授权代表签字:XXXX日期:XXXX年XXXX月XXXX日

第四章项目采购需求一、供应商资格性检查材料明细表序号资料名称提供方式备注原件复印件1《营业执照》--按要求装订2(1)法定代表人身份证明文件(格式)--按要求装订法定代表人亲自参加投标的提供(2)《法人代表身份证》现场备查按要求装订(1)法定代表人授权委托书(格式)--按要求装订授权代表参加投标的提供(2)《授权代表人身份证》现场备查按要求装订3供应商参加政府采购活动前3年内在经营活动中没有重大违法记录的书面声明(格式)按要求装订--4投标人在本项目开标时间前12个月内任一月份经审计的财务报告或开户银行出具的资信证明--按要求装订5投标人在本项目开标时间前12个月内任一月份依法缴纳税收的相关证明材料--按要求装订6投标人在本项目开标时间前12个月内任一月份缴纳社会保障资金的相关证明材料--按要求装订⑴由采购人查询信用信息。⑵查询渠道包括:①“信用中国”网();②中国政府采购网();③“信用江苏”网(sdf.lkj///);⑶截止时点(查询环节):评标结束前。⑷信用信息查询记录和证据留存的具体方式:网页截屏打印,与其他采购文件一并保存。⑸信用信息的使用规则:采购人对供应商信用记录进行甄别,对列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单及其他不符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定条件的供应商,拒绝其参与政府采购活动。二、项目技术要求1.工程质量(1)建设工程施工活动及其产品的质量,应保证工程的固有特性满足采购人的需要并符合现行国家法律、行政法规和技术标准、规范的要求。(2)施工质量要达到的基本要求是:施工建成的工程实体按照国家《建筑工程施工质量验收统一标准》GB50300-2013和相关专业验收规范检查验收合格。施工质量验收合格应符合下列要求:符合《建筑工程施工质量验收统一标准》GB50300-2013和相关专业验收规范的规定;符合工程勘察、设计文件的要求;符合施工承包合同的约定。三、项目商务要求(一)验收1、采购人以谈判文件、成交人的响应文件、合同为依据,成立验收小组,负责对项目进行全面的验收,成交人须向采购人提供详细的预验收方案。2、采购人按照国家规定标准验收,没有国家标准的按行业标准验收,无行业标准的按地方标准验收,成交人予以配合。涉及安全、消防、环保等其他需要由质检或行业主管部门验收的项目,采购人须约请相关部门和专家参加项目验收。(二)质保、维修及后续服务1、本项目保修期从工程竣工验收合格之日起计算,质保期限按照以下相应条款执行:(1)地基基础工程和主体结构工程,为设计文件规定的该工程的合理使用年限;(2)屋面防水工程、有防水要求的卫生间、房间和外墙面的防渗漏,为5年;(3)供热与供冷系统,为2个采暖期、供冷期;(4)电气管线、给排水管道、设备安装为2年;(5)装修工程为2年;(6)房屋建筑工程其他项目的保修期限由建设单位和施工单位约定;(7)其他专业技术工程保修期限应符合相关行业国家强制性标准。2、质量要求:符合国家现行标准3、成交人须设有7×24小时维修服务响应电话,房屋建筑工程在保修期限内出现质量缺陷,成交人必须在接到报修电话后24小时内到现场核查情况,发生涉及结构安全或者严重影响使用功能的紧急抢修事故,施工单位接到维修服务电话后,应当立即到达现场抢修。并由原设计单位或者具有相应资质等级的设计单位提出保修方案,施工单位实施保修。(三)工期要求签订合同后20日内竣工。四、其他(一)工程价款支付中标后以签订合同为准(二)履约担保1、本项目履约保证金为合同总金额的0%(不超过合同总金额的10%),由成交人在合同签订之前7个工作日内汇入采购人指定的账户,履约保证金在合同约定的成交人主要义务履行完毕后7个工作日内退还成交人。2、如果成交人不能按上条规定执行,采购人将有充分的理由废除合同,并没收其询价保证金,给采购人造成的损失超过询价保证金数额的,还应当对超过部分予以赔偿。3、采购人不向成交人提供同等数额的工程款支付担保。(三)现场勘察无30014第五章合同草案条款第一部分合同协议书发包人(全称):承包人(全称):依照《中华人民共和国采购法》、《中华人民共和国招标投标法》、《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国建筑法》、及其他有关法律、行政法规,依据采购结果,遵循平等、自愿、公平和诚实信用的原则,双方共同达成并订立如下协议。一、工程概况工程名称:工程地点:群体工程应附“承包人承揽工程项目一览表”(附件1)采购文件编号:资金来源:二、工程承包范围承包范围:。三、合同工期计划开工日期:年月日计划竣工日期:年月日工期总日历天数天四、质量标准工程质量标准:五、合同方式和计价方式本合同确定工程价款采用的合同方式为:固定单价合同本合同采用的计价方式为:工程量清单计价六、签约合同价金额(大写):万元(人民币)(小写)¥:万元(人民币)七、承包人项目经理姓名:;职称:;身份证号:;建造师执业资格证书号:;建造师注册证书号:。建造师执业印章号:。安全生产考核合格证书号:。八、合同文件的组成下列文件共同构成合同文件:1、本协议书;2、成交通知书;3、竞争性谈判响应文件及其附件;4、专用合同条款;5、通用合同条款;6、技术标准和要求;7、图纸;8、已标价工程量清单;9、其他合同文件。双方有关工程的变更等书面文件视为本合同的组成部分。九、本协议书中有关词语定义与合同条款中的定义相同。十、承包人承诺按照合同约定进行施工、竣工、交付、竣工并在质量保修期内承担工程质量保修责任。十一、发包人承诺按照合同约定的条件、期限和方式向承包人支付合同价款及其它应当支付的款项。十二、本协议书连同其他合同文件正本一式两份,合同双方各执一份;副本一式份,其中一份在合同报送江苏新树和项目管理有限公司备案时留存,一份送至采购管理课备案留存。十三、合同未尽事宜,双方另行签订补充协议,但不得背离本协议第八条所约定的合同文件的实质性内容。补充协议是合同文件的组成部分。十四、合同生效合同订立时间:年月日合同订立地点:本合同双方约定后生效。发包人:(公章)承包人:(公章)住所:住所:法定代表人:法定代表人:委托代理人:委托代理人:电话:电话:传真:传真:开户银行:开户银行:账号:账号:邮政编码:邮政编码:第二部分专用合同条款1.一般约定1.4合同文件的优先顺序1.4.1合同文件的优先解释顺序如下:按通用条款。其它合同文件包括:。1.4.2双方约定方式确定合同双方在合同履行过程中签订的补充协议的解释顺序。选择其它方式的,具体方式为:。1.5合同协议书合同生效的条件:。1.6图纸1.6.1图纸的提供(1)发包人向承包人提供图纸的期限:。(2)发包人向承包人提供图纸的套数:。2.发包人义务2.5发包人按专用条款约定的内容和时间完成以下工作:⑴施工场地具备施工条件的要求及完成的时间:。⑵将施工所需的水、电、电讯线路接至施工场地的时间、地点和供应要求:。⑶施工场地与公共道路的通道开通时间和要求:。⑷工程地质和地下管线资料的提供时间:。⑸由发包人办理的施工所需证件、批件的名称和完成时间:。⑹水准点与坐标控制点交验要求:。⑺图纸会审和设计交底时间:。⑻协调处理施工场地周围地下管线和邻近建筑物、构筑物(含文物保护建筑)、古树名木的保护工作:。⑼双方约定发包人应做的其他工作:。2.6其它2.6.1发包人委托承包人办理的工作:。3.监理人3.1监理人3.1.1发包人委托的监理人名称:。发包人委托监理人的职权:。监理人需要取得发包人批准才能行使的职权:。4.承包人4.1承包人的一般义务4.1.1承包人按专用条款约定的内容和时间完成以下工作:(1)需由设计资质等级和业务范围允许的承包人完成的设计文件提交时间:无。(2)应提供计划、报表的名称及完成时间:。(3)承担施工安全保卫工作及非夜间施工照明的责任和要求:。(4)向发包人提供的办公和生活房屋及设施的要求:。(5)需承包人办理的有关施工场地交通、环卫和施工噪音管理等手续:。(6)已完工程成品保护的特殊要求及费用承担:。(7)施工场地周围地下管线和邻近建筑物、构筑物(含文物保护建筑)、古树名木的保护要求及费用承担:。(8)施工场清洁卫生的要求:。(9)双方约定承包人应做的其他工作:。4.2履约担保(1)承包人向发包人提交履约担保的方式为:。(2)承包人向发包人提交履约担保的金额为:。4.3分包4.3.1本工程不允许承包人分包。4.5承包人项目经理4.5.1承包人项目经理:姓名:;身份证号:;职称:;建造师执业资格证书号:;建造师注册证书号:。建造师执业印章号:。安全生产考核合格证书号:。4.5.2承包人项目经理短期离开施工场地超过3天的,应事先征得发包人同意,并委派代表代行其职责。4.5.3对项目经理的其它约定:。5.材料和工程设备5.1承包人提供的材料和工程设备5.1.1承包人采购材料设备的约定:。6.施工设备和临时设施6.1承包人提供的施工设备和临时设施6.1.1承包人承担修建临时设施的费用的范围:。需要发包人办理申请手续和承担相关费用的临时占地:。6.2发包人提供的施工设备和临时设施发包人提供的施工设备和临时设施:。发包人提供的施工设备和临时设施的运行、维护、拆除、清运费用的承担人:。7.交通运输7.1道路通行权和场外设施取得道路通行权、场外设施修建权的办理人:,其相关费用由发包人承担。7.2场内施工道路7.2.1施工所需的场内临时道路和交通设施的修建、维护、养护和管理人:承包人,相关费用由承担。8.测量放线8.1发包人通过监理人向承包人提供测量基准点、基准线和水准点及其书面资料的期限:。9.施工安全、治安保卫和环境保护9.2承包人的施工安全责任9.2.1承包人向监理人报送施工安全措施计划的期限:。监理人收到承包人报送的施工安全措施计划后应当在天内给予批复。9.3治安保卫9.3.1施工场地治安管理计划和突发治安事件紧急预案的编制责任人:。9.4环境保护9.4.1施工环保措施计划报送监理人审批的时间:。监理人收到承包人报送的施工环保措施计划后应当在天内给予批复。10.进度计划10.1承包人提供施工组织设计(施工方案)和进度计划的时间:。监理人确认的时间:。10.2群体工程中有关进度计划的要求:。11.开工和竣工11.3可顺延的工期延误11.3.1双方约定工期顺延的其他情况:。11.3.2异常恶劣的气候条件的范围和标准:。11.4承包人的工期延误逾期竣工违约金的计算标准:合同总价的1‰/天。逾期竣工违约金的计算方法:合同总价的1‰/天×工期延误天数。逾期竣工违约金最高限额:。11.5工期提前提前竣工的奖励办法:。12.工程质量12.1承包人的质量管理12.1.1承包人向监理人提交工程质量保证措施文件的期限:。监理人审批工程质量保证措施文件的期限:。12.2隐蔽工程和中间验收12.2.1双方约定中间验收部位:。13.变更13.1暂估价13.1.1双方关于工程量清单中给定暂估价的材料、设备、专业工程招标的具体约定:。14.合同价款及调整14.1本合同价款采用(1)固定单价合同方式确定。14.2采用固定单价合同:(1)合同价款中包括的风险范围:。(2)风险费用的计算方法:承包人参加谈判时已经自行考虑、自主报价,结算时不予调整。(3)风险以外合同价款调整方法:。14.3采用可调价格合同,合同价款调整方法:。14.4采用成本加酬金合同,有关成本和酬金的约定:。15.计量与支付15.1计量15.1.1工程量计算规则执行国家标准《建设工程工程量清单计价规范》(GB50500—2008)或其适用的修订版本。除合同另有约定外,承包人实际完成的工程量按约定的工程量计算规则和有合同约束力的图纸进行计量。15.1.2承包人向监理人提交已完工程量报告的时间:。15.2工程预付款发包人向承包人预付工程款的时间和金额或占合同价款总额的比例:。扣回工程款的时间、比例:。15.3工程进度付款17.3.1付款周期具体支付的方式和时间:。15.4竣工结算15.4.1承包人向发包人递交竣工结算报告及完整的结算资料的期限:。15.4.2从接到竣工结算报告和完整的竣工结算资料之日起内,发包人应按照承包人竣工付款申请金额完成核查并提出审查意见。15.4.3竣工结算报告的确认方式:。16.竣工验收16.1竣工资料及竣工验收报告竣工验收后日内,由负责整理和提交符合徐州市城建档案管理机构有关施工资料要求的竣工图纸及其它相关完整的竣工验收资料份。16.2中间交工工程的范围和竣工时间:如有,在合同协议书中明确。17.保险17.1本工程双方约定投保内容如下:(1)发包人投保内容:按通用条款及国家、江苏省、徐州市有关规定执行。其中:发包人委托承包人办理的保险事项:如有,另行商定。(2)承包人投保内容:按通用条款及国家、江苏省、徐州市有关规定执行。18.不可抗力18.1不可抗力的确认18.1.1通用合同条款约定的不可抗力以外的其他情形:按通用条款。19.违约19.1发、承包双方关于违约的其它约定:。20.争议的解决20.1争议的解决方式发包人和承包人在履行合同中发生本合同第24.1款约定范围以外的争议,可以友好协商解决,合同当事人友好协商解决不成的,选择通用条款所列第条的方式解决。21.补充条款。第三部分合同附件合同附件1:工程质量保修书发包人(全称):承包人(全称):发包人、承包人根据《中华人民共和国建筑法》、《建设工程质量管理条例》和《房屋建筑工程质量保修办法》,经协商一致,对(工程名称)签订工程质量保修书。一、工程质量保修范围和内容承包人在质量保修期内,按照有关法律、法规、规章的管理规定和双方约定,承担本工程质量保修责任。具体保修的内容,双方约定为:承包人所承包工程内容范围。二、质量保修期双方根据现行《建设工程质量管理条例》及有关规定,约定本工程的质量保修期如下:1、地基基础工程和主体结构工程为设计文件规定的该工程合理使用年限;2、有防水要求的卫生间、房间和外墙面的防渗漏为5年;3、装修工程为2年;4、电气管线、给排水管道、设备安装工程为2年;5、供热及供冷系统为2个采暖期、供冷期;6、其他项目保修期限约定为:。质量保修期自工程竣工验收合格之日起计算。三、质量保修责任1、属于保修范围和内容的项目,承包人应在接到修理通知之日后7天内派人修理。承包人不在约定期限内派人修理,发包人可委托其他人员修理,保修费用从质量保修金内扣除。2、发生须紧急抢修事故的,承包人接到事故通知后,应立即到达事故现场抢修。3、在国家规定的工程合理使用期限内,承包人确保地基基础工程和主体结构的质量。因承包人原因致使工程在合理使用期限内造成人身和财产损害的,承包人应承担损害赔偿责任。4、质量保修完成后,由发包人组织验收。四、质量保修费用1、保修费用:本工程约定的工程质量保修金为合同总价款的5%。2、保修费用由造成质量缺陷的责任方承担。五、其他双方约定的其他工程质量保修事项:无。本工程质量保修书,由施工合同发包人、承包人双方在竣工验收前共同签署,作为施工合同附件,其有效期限至保修期满。发包人(公章):承包人(公章):法定代表人(签字):法定代表人(签字):年月日年月日合同附件2:建设工程廉政责任书发包人(全称):承包人(全称):在(工程名称)建设过程中,为加强建设工程廉政建设,规范建设工程各项活动中发包人承包人双方的行为,防止谋取不正当利益的违法违纪现象的发生,保护国家、集体和当事人的合法权益,根据国家有关工程建设的法律法规和廉政建设的有关规定,订立本廉政责任书。一、双方的责任1.1应严格遵守国家关于建设工程的有关法律、法规,相关政策,以及廉政建设的各项规定。1.2严格执行建设工程合同文件,自觉按合同办事。1.3各项活动必须坚持公开、公平、公正、诚信、透明的原则(除法律法规另有规定者外),不得为获取不正当的利益,损害国家、集体和对方利益,不得违反建设工程管理的规章制度。1.4发现对方在业务活动中有违规、违纪、违法行为的,应及时提醒对方,情节严重的,应向其上级主管部门或纪检监察、司法等有关机关举报。二、发包人责任发包人的领导和从事该建设工程项目的工作人员,在工程建设的事前、事中、事后应遵守以下规定:2.1不得向承包人和相关单位索要或接受回扣、礼金、有价证券、贵重物品和好处费、感谢费等。2.2不得在承包人和相关单位报销任何应由发包人或个人支付的费用。2.3不得要求、暗示或接受承包人和相关单位为个人装修住房、婚丧嫁娶、配偶子女的工作安排以及出国(境)、旅游等提供方便。2.4不得参加有可能影响公正执行公务的承包人和相关单位的宴请、健身、娱乐等活动。2.5不得向承包人和相关单位介绍或为配偶、子女、亲属参与同发包人工程建设管理合同有关的业务活动;不得以任何理由要求承包人和相关单位使用某种产品、材料和设备。三、承包人责任应与发包人保持正常的业务交往,按照有关法律法规和程序开展业务工作,严格执行工程建设的有关方针、政策,执行工程建设强制性标准,并遵守以下规定:3.1不得以任何理由向发包人及其工作人员索要、接受或赠送礼金、有价证券、贵重物品及回扣、好处费、感谢费等。3.2不得以任何理由为发包人和相关单位报销应由对方或个人支付的费用。3.3不得接受或暗示为发包人、相关单位或个人装修住房、婚丧嫁娶、配偶子女的工作安排以及出国(境)、旅游等提供方便。3.4不得以任何理由为发包人、相关单位或个人组织有可能影响公正执行公务的宴请、健身、娱乐等活动。四、违约责任4.1发包人工作人员有违反本责任书第一、二条责任行为的,依据有关法律、法规给予处理;涉嫌犯罪的,移交司法机关追究刑事责任;给承包人单位造成经济损失的,应予以赔偿。4.2承包人工作人员有违反本责任书第一、三条责任行为的,依据有关法律法规处理;涉嫌犯罪的,移交司法机关追究刑事责任;给发包人单位造成经济损失的,应予以赔偿。4.3本责任书作为建设工程合同的组成部分,与建设工程合同具有同等法律效力。经双方签署后立即生效。五、责任书有效期本责任书的有效期为双方签署之日起至该工程项目竣工验收合格时止。六、责任书份数本责任书一式二份,发包人承包人各执一份,具有同等效力。发包人(公章):承包人(公章):法定代表人(签字):法定代表人(签字):年月日年月日合同附件3:建设工程承发包安全管理协议发包单位:(以下简称甲方)承包单位:(以下简称乙方)甲方将本建筑安装工程项目发包给乙方施工,为贯彻“安全第一、预防为主”的方针,根据《江苏省工程安全管理暂行规定》和国家有关法规,明确双方的安全生产责任,确保施工安全,双方在签订建筑安装工程合同的同时,签订本协议。一、工程概况工程名称:工程地点:承包范围:发包人提供的施工设计图纸包含的项目的施工,具体项目和内容详见施工图、工程量清单。发包人保留成交后根据工程实际情况进行调整的权利。二、合同工期开工日期:竣工日期:合同工期总日历天数:天。三、协议内容1、乙方必须认真贯彻国家、江苏省和上级劳动保护、安全生产主管部门颁发的有关安

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