会计档案的整理方法课件

一、会计档案的种类和保管期限按照财政部、国家档案局制发的《会计档案管理办法》规定，会计档案是指：会计凭证、会计账簿和财务报告等会计核算材料。会计档案是记录和反映单位经济业务的重要史料和证据。1一、会计档案的种类和保管期限J1 凭证15年J2 账簿

J2.1 现金、银行账簿25年

J2.2 总账、明细账簿等15年J3报告（报表）

J3.1 年度报告（报表）永久

J3.2 季、月报告（报表） 5年2一、会计档案的种类和保管期限J4 其他

J4.1 保管清册、销毁清册永久

J4.2 移交清册15年

J4.3 银行余额调节表、银行对帐单5年3二、会计档案的整理（一）会计档案的整理要求：会计凭证——折叠整齐；原凭证封面各项目填写齐全，装订牢固，在凭证右上方盖上档号章，并按要求将各栏目填写清楚，凭证起止张数是指记账凭证数。4二、会计档案的整理（一）会计档案的整理要求：会计账簿——会计账簿以自然形成的一本作为一个案卷；固定账薄不能拆去原封面，如现金和银行存款帐；活页账薄应拆去原封面和空白页，用“三孔一线”的方法将活页账簿装订；5二、会计档案的整理（一）会计档案的整理要求：会计账簿——在启用页右上方盖上档号章，并按要求将各栏目填写清楚；会计账簿不编写页号，已编有页号的，则保持原貌。6二、会计档案的整理（一）会计档案的整理要求：财务报告——按年度组卷；注意保持财务报告的原貌，除去会生锈的金属物，整本折叠；编写页号，正面在右上角，背面在左上角，空白页不编页号。7二、会计档案的整理（二）会计档案的整理步骤会计档案的分类方法：会计档案按种类—年度—保管期限进行分类排列。8二、会计档案的整理（二）会计档案的整理步骤1、区分会计档案的种类。9二、会计档案的整理（二）会计档案的整理步骤2、区分会计档案的年度。10二、会计档案的整理（二）会计档案的整理步骤3、区分会计档案的保管期限。11二、会计档案的整理（二）会计档案的整理步骤4、排列案卷。在同一类型、同一年度、同一保管期限内，按会计档案形成时间的先后顺序排列案卷。12二、会计档案的整理会计文件材料会计凭证会计账簿会计报告其他2019年2019年2019年2019年2019年13二、会计档案的整理会计文件材料会计凭证会计账簿会计报告其他2019年2019年2019年2019年2019年总账、明细账现金、银行存款账14二、会计档案的整理会计文件材料会计凭证会计账簿会计报告其他2019年2019年2019年2019年2019年总账、明细账现金、银行存款账15二、会计档案的整理（二）会计档案的整理步骤5、盖档号章并填写相关栏目的内容。16二、会计档案的整理（二）会计档案的整理步骤全宗号：档案馆指定立档单位的编号。全宗号目录号案卷号32317二、会计档案的整理（二）会计档案的整理步骤目录号：全宗内案卷所属目录的编号，在同一个全宗内不能出现相同的案卷目录号。全宗号目录号案卷号323J1.118二、会计档案的整理（二）会计档案的整理步骤案卷号：案卷排列的顺序号，在同一案卷目录内不允许出现重复的案卷号。全宗号目录号案卷号323J1.1119二、会计档案的整理二、会计档案的整理6、编制会计档案目录20会计档案目录顺序号：即案卷号，案卷排列的顺序号，在同一案卷目录内不允许出现重复的顺序号。顺序号类别卷（册、袋）标题起止时间保管期限卷内张数备注1凭证三水区××2019年1月汇总凭证自2019年1月1日至2019年1月31日15年562凭证三水区××2019年1月记账凭证（一）自2019年1月1日至2019年1月10日15年353凭证三水区××2019年1月记账凭证（二）自2019年1月11日至2019年1月20日15年25………………………………21会计档案目录类别：会计档案的类型。顺序号类别卷（册、袋）标题起止时间保管期限卷内张数备注1凭证三水区××2019年1月汇总凭证自2019年1月1日至2019年1月31日15年562凭证三水区××2019年1月记账凭证（一）自2019年1月1日至2019年1月10日15年353凭证三水区××2019年1月记账凭证（二）自2019年1月11日至2019年1月20日15年25………………………………22会计档案目录标题：应简明扼要概括卷内材料的主要内容。顺序号类别卷（册、袋）标题起止时间保管期限卷内张数备注1凭证三水区××2019年1月汇总凭证自2019年1月1日至2019年1月31日15年562凭证三水区××2019年1月记账凭证（一）自2019年1月1日至2019年1月10日15年353凭证三水区××2019年1月记账凭证（二）自2019年1月11日至2019年1月20日15年25………………………………23会计档案目录起止时间：案卷内文件材料形成的最早和最晚时间。顺序号类别卷（册、袋）标题起止时间保管期限卷内张数备注1凭证三水区××2019年1月汇总凭证自2019年1月1日至2019年1月31日15年562凭证三水区××2019年1月记账凭证（一）自2019年1月1日至2019年1月10日15年353凭证三水区××2019年1月记账凭证（二）自2019年1月11日至2019年1月20日15年25………………………………24会计档案目录卷内张数：凭证类会计档案的“卷内张数”是指记账凭证的张数。顺序号类别卷（册、袋）标题起止时间保管期限卷内张数备注1凭证三水区××2019年1月汇总凭证自2019年1月1日至2019年1月31日15年562凭证三水区××2019年1月记账凭证（一）自2019年1月1日至2019年1月10日15年353凭证三水区××2019年1月记账凭证（二）自2019年1月11日至2019年1月20日15年25………………………………25会计档案目录备注：说明案卷中材料的变化情况（如销毁、移出等）和一些特殊情况（如残缺、破损、发霉、字迹褪色等）。顺序号类别卷（册、袋）标题起止时间保管期限卷内张数备注1凭证三水区××2019年1月汇总凭证自2019年1月1日至2019年1月31日15年562凭证三水区××2019年1月记账凭证（一）自2019年1月1日至2019年1月10日15年353凭证三水区××2019年1月记账凭证（二）自2019年1月11日至2019年1月20日15年25………………………………26二、会计档案的整理（二）会计档案的整理步骤7、打印会计档案目录，一式三份27二、会计档案的整理（二）会计档案的整理步骤8、会计档案入盒——会计账簿、会计报告可采用子母卷档案盒，把若干个会计账簿或会计报告装入盒内，填写子母盒封面的档号章和背脊即可。28二、会计档案的整理（二）会计档案的整理步骤会计账簿、会计报告封面：29

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封面的填制会计档案封面统一使用国家标准的各级档案管理部门监制的封皮。佛山市创联发展有限公司佛山市创联发展有限公司2019年现金、银行存款账自2019年1月至2019年12月保管期限25年本卷共件

页归档号全宗号目录号案卷号J2.1.2１-230

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封面的填制填写时应使用毛笔或粗笔划的笔填写，或用打印机打印腊纸，再油印。佛山市创联发展有限公司佛山市创联发展有限公司2019年现金、银行存款账自2019年1月至2019年12月保管期限25年本卷共

件

页归档号全宗号目录号案卷号J2.1.2１-231

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封面的填制封面的栏目有：全宗名称、案卷题名、时间、保管期限、件、页数、档号等。佛山市创联发展有限公司佛山市创联发展有限公司2019年现金、银行存款账自2019年1月至2019年12月保管期限25年本卷共

件

页归档号全宗号目录号案卷号J2.1.2１-232

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封面的填制全宗名称：立档单位的全称或规范化的简称。佛山市创联发展有限公司佛山市创联发展有限公司2019年现金、银行存款账自2019年1月至2019年12月保管期限25年本卷共

件

页归档号全宗号目录号案卷号J2.1.2１-233

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封面的填制卷内文件起止时间：案卷内文件材料形成的最早和最晚时间。佛山市创联发展有限公司佛山市创联发展有限公司2019年现金、银行存款账自2019年1月至2019年12月保管期限25年本卷共

件

页归档号全宗号目录号案卷号J2.1.2１-234

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封面的填制保管期限：根据立卷时划分的保管期限填写。佛山市创联发展有限公司佛山市创联发展有限公司2019年现金、银行存款账自2019年1月至2019年12月保管期限25年本卷共

件

页归档号全宗号目录号案卷号J2.1.2１-235

会计档案

封面的填制档号：档案的数字代号，由全宗号、目录号、案卷号组成。佛山市创联发展有限公司佛山市创联发展有限公司2019年现金、银行存款账自2019年1月至2019年12月保管期限25年本卷共

件

页归档号全宗号目录号案卷号J2.1.2１-236

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封面的填制全宗号：档案馆指定立档单位的编号。如企业没有全宗号的，可不填。佛山市创联发展有限公司佛山市创联发展有限公司2019年现金、银行存款账自2019年1月至2019年12月保管期限25年本卷共

件

页归档号全宗号目录号案卷号J2.1.2１-237

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封面的填制目录号：全宗内案卷所属目录的编号，在同一个全宗内不能出现相同的案卷目录号。佛山市创联发展有限公司佛山市创联发展有限公司2019年现金、银行存款账自2019年1月至2019年12月保管期限25年本卷共1件45页归档号全宗号目录号案卷号J2.1.2１38

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封面的填制案卷号：案卷排列的顺序号，在同一案卷目录内不允许出现重复的案卷号。佛山市创联发展有限公司佛山市创联发展有限公司2019年现金、银行存款账自2019年1月至2019年12月保管期限25年本卷共1件45页归档号全宗号目录号案卷号J2.1.2１-239

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