培训教程二套课件

ppt制作培训教程

ppt制作培训教程1、创建ppt2、ppt母板设计3、图片选择4、图表制作5、制作ppt的七大秘密武器创建ppt1、鼠标右键点击桌面，新建ppt演示文稿，并进入ppt。创建ppt进入以下界面创建ppt点击“新幻灯片”2、建立新幻灯片创建ppt添加正标题按“Ctrl+Enter”进入文本框，输入副标题或文本。3、添加标题与文本创建ppt

4、设计模板（1）ppt模版要适合课件；（2）ppt模版要适合场合；（3）可以选择或制作具有个性的ppt模版。

不同的模版可以给人不同的视觉效果。创建ppt5、设计配色方案（1）给同一个模版上不同的配色，所体现出来的效果是不一样的。（2）配色方案也要适合ppt模版、课间内容以及播放的场合。（3）配色方案不是一层不变的，可以通过“编辑配色方案”来给你

的模版调色，涂上你自己喜欢的颜色。

同样的衣服，不同的颜色，穿在身上会有不同的效果。创建ppt5、设计动画（1）点击动画方案进入选择自己需要的动画；（2）可以所有ppt使用同一个动画也可以每张幻灯片使用不同的动画；（3）同一张幻灯片可以使用一个动画，也可以使用多个不同的动画；（4）动画的制作要适应课件内容、播放场合。点击“动画方案”进行选择适宜的动画会使你的ppt更富有灵性，让观众视觉不再疲劳，但不要过分渲染，否则本末倒置，干扰观众视线。创建ppt.通过以上步骤，一个简单的PPT就制作OK了。ppt母版设计如果你不喜欢盖茨提供的模板，那就自己做吧。DIY1、在“视图”中点击“母版”（1）ppt母版要适合课件；（2）ppt母版要适合场合；（3）可以选择或制作具有个性的ppt模版。（4）可以直接借用他人的漂亮的母版，或进行简单加工成自己的母版。

ppt母版设计举例：设计一张简单的以中联为背景的ppt母板。Ppt部分功能介绍1、查找及替换；2、为剪切画重新着色；3、超级链接；（1）“幻灯片放映”→“动作按钮”，选择需要操作的动作。

（2）“插入”→“超链接”，选择需要链接的文档。（3）超链接除了可以链接本地硬盘或局域网中的其他文档，还可以插入INTERNET。4、制表（1）插入表格；（2）选择需要的填充颜色；（3）插入行、列。Ppt部分功能介绍5、创建图表（1）插入图表；（2）根据实际需要修改项及数据；（3）双击图标，在工具栏中图表进入“图标选项”填写X、Y轴内容（4）进入图表，可以选择合适的图表类型。（5）可以为你的图表配色。制作PPT的7种“武器”制作PPT的7种“武器”制作PPT的7种“武器”.2逻辑3风格4布局目标15颜色6过程7工具制作PPT的7种“武器”.目标1恰当的PPT，为恰当的人制作PPT的7种“武器”.1一个PPT只为一类人服务，针对不同听众制作不同层次内容。2演讲PPT的场合也非常重要，是一对一？一对多？？或者是公开演讲？？？3你的PPT永远是为听者服务，所以在设计的时候，一定不要以自我为中心。4你的PPT只讲一个重点，不要试图在某个PPT中既讲技术，又讲管理。制作PPT的7种“武器”.逻辑2唯有逻辑，使PPT具有说服力制作PPT的7种“武器”.1PPT要有清晰、简明的逻辑，所以，最好就用“并列”或“递进”两类逻辑关系。2一定要通过不同层次“标题”的分层，标明你整个PPT逻辑关系（但最好不要超过3层纵深）。3建议每个章节之间，插入一个空白幻灯片或标题幻灯片。4制作PPT的7种“武器”逻辑性－解决问题的基本方法[七步成诗]Step1Step2Step5Step4Step3Step7Step6陈述问题分解问题（树图）消除非关键问题（漏斗法）制定详细的工作计划进行关键分析综合结果并建立有结构的结论整理一套有力度的文件要决：决策人须知道什么才能决策？要决：假设要决：如果我马上要交卷，可消除哪些？要决：效率，成品，责任要决：80-20法则；假设和分析间的关系要决：结论意味着什么必然行动？要决：清晰，有力验证成果！制作PPT的7种“武器”.风格3有个人风格的PPT，易记忆制作PPT的7种“武器”.1通过“母版”，定义你的PPT风格——商业应用中，一般应趋于“保守”的风格。2所有风格中，最重要的是“简明”的风格：尽量少的文字；尽可能多的图表与简洁的数字。3留白天地宽，所以，母版背景切忌用图片等；而只用空白或是很淡的底，以凸显其上图文。4用标准的、已被成功应用的各类图表工具（后面会详细介绍），不要自造。5尽量少的使用动画，尽量少的使用声音，特别是一些正规的场合。制作PPT的7种“武器”.布局4结构化你的PPT制作PPT的7种“武器”.1单个幻灯片布局要有空余空间，要有均衡感。2PPT有标题页、正文、结束页三类幻灯片；结构化它们，体现你的逻辑性。3整个PPT最好不要超过30页面。4完成PPT之后，切换到“浏览视图”，整体看看有没有不协调的地方。制作PPT的7种“武器”.颜色5PPT，不是绘画制作PPT的7种“武器”.1整个PPT，包括图表，最好不要超过4种颜色。2整个PPT的几种颜色，一定要协调，因此建议多用同一个色调的。3不要自造颜色，而应用“屏幕取色器”，去“扒”已经成功应用的颜色。4完成PPT之后，切换到“浏览视图”，整体看看颜色有无突兀的地方。制作PPT的7种“武器”.过程6行动的PPT制作PPT的7种“武器”.2最大的忌讳是演讲的时候，对着PPT照本宣科地念上面的文字!!!3主题-暂停-下一个主题，如此循环，注意使用“暂停”使演讲平滑过渡。4不要试图去用PPT阐述复杂的概念，永远记住PPT只说清晰、简明的事物。5善用比喻和象征；善于调动听者参与互动；但谨慎地使用幽默。1演讲结构：开场白、主体演讲、结束语。制作PPT的7种“武器”.工具7在成功的PPT上，做成功的PPT制作PPT的7种“武器”.1善于学习借鉴优秀PPT的风格、布局和颜色。2以集并使用咨询公司的PPT素材库，如麦肯赐、罗兰贝格等的素材库。3制作工具，如VISIO、SOLO等。4咨询公司关于PPT制作的9个Tips（附录）关于PPT制作的9个Tips关于PPT制作的9个Tips.1、少用带边框或阴影的图框Stufe1Stufe2Stufe3少用带边框或阴影的图框关于PPT制作的9个Tips2、少用使用椭圆框，而用直角椭圆框取代少用使用椭圆框，而用直角椭圆框取代关于PPT制作的9个Tips3、不要为了强调，把文字加上着重线，而是用所有字母的大写来实现。BACKUP不要为了强调，把文字加上着重线，而是用所有字母的大写来实现Backup关于PPT制作的9个Tips4、不要用圆形数字标注，而用反白的方框。12341234不要用圆形数字标注，而用反白的方框关于PPT制作的9个Tips5、不要用呆板的实心箭头，用右边多样的箭头。不要用呆板的实心箭头，用右边多样的箭头关于PPT制作的9个Tips6、不要用左侧注释框，而要用右侧可灵活控制箭头在幻灯片中，该箭头可以根据位置不同，选择打开/关闭不要用左侧注释框，而要用右侧可灵活控制箭头关于PPT制作的9个Tips7、不要使用大的、多彩的剪贴画；实在要用，就用小的，单色的。不要使用大的、多彩的剪贴画；实在要用，就用小的，单色的关于PPT制作的9个Tips8、文字和图片不要重叠Thereareobviousdisadvantagestopositioningtextbehindgraphics把文字写在图片的旁边，这样很清楚文字和图片不要重叠关于PPT制作的9个Tips9、不要用缩小的图标做序号，而就用类似右侧那样，带数字的方框41234不要用缩小的图标做序号，而就用类似右侧那样，带数字的方框附：PPT制作常用图片PPT制作常用图片.PPT制作常用图片PPT制作常用图片PPT制作常用图片.PPT制作常用图片.PPT制作常用图片.PPT制作常用图片.PPT制作常用图片.PPT制作常用图片特色PPT制作常用图片基础：职位、职位族与任职资格报酬与认可---解决人员激励问题绩效管理---解决用人问题---绩效导向式招聘管理---解决选人问题---合适的人到合适的岗位培训与开发---解决育人问题---人力资源增值。素质的冰山模型自我形象品质动机技能知识社会角色、价值观PPT制作常用图片.谢谢！网络部员工培训——PPT写作实用操作技巧目录如何做一页好的PPT一个统一风格和模板制作PPT的常用功能附：使用恰当的图表一页好PPT的六大标准每页讲述一个“故事”要有发现（Insight），而不仅是陈述事实论据与观点一致表现形式与逻辑一致让演讲者容易解释，让听者容易理解语言精练，前后一致，避免重复①每页讲述一个“故事”——标题要能表达观点信息不够清晰，没有冲击力每页讲述一个“故事”——标题要能表达观点每页讲述一个“故事”——有逻辑的组合内容这两个图示没有体现文字描述的逻辑关系每页讲述一个“故事”——有逻辑的组合内容这个图的逻辑关系就很清楚了能力提升计划②要有发现（Insight），而不仅是陈述事实要有发现（Insight），而不仅是陈述事实这样就表现出洞察力了！③论据与观点一致“单用户用户数据量大”“单用户速率是优化重点，用户数不是扩容标准”“用户数增长导致的硬拥塞是扩容主要依据”，整个结论、前提和图示的“活跃用户分布图”没有直接关系论据与观点一致④表现形式与逻辑一致——恰当的形式能事半功倍重点在于忙时与闲时的对比，还是2家运营商的对比？坐标轴标签团在一起，无法看清对应关系表现形式与逻辑一致——恰当的形式能事半功倍直观的用具体数值对比对三种产品、2家运营商，2个时段共3个维度的处理，比对意图非常清晰对忙时、闲时进行了注释⑤让演讲者容易解释，让听者容易理解同样的内容，哪一页PPT更容易解释，容易理解？⑤让演讲者容易解释，让听者容易理解同样的内容，哪一页PPT更容易解释，容易理解？⑥语言精练，前后一致，避免重复题头冗长，头重脚轻标题与内容大量重复7、数据表格、以重点数据排序分公司

3月开通情况

3月关闭情况

汇总

苍南

2

4洞头

1

0乐清

27龙湾

12鹿城

3113瓯海

3

6平阳

2瑞安

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113总计

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10555做一页好PPT需要注意的地方动手之前先把“故事”想清楚注意页面中颜色和布局的平衡重视文字图形等的排版和对齐尽量用静态形式表现，少用动画尽量避免重复叠加图形和文本框1.2.3.4.5.目录如何做一页好的PPT我们的风格和模板实际操作时的常用功能用恰当的图表表达你的观点练习：文字的排版和对齐目录如何做一页好的PPT一个统一风格和模板制作PPT的常用功能附：使用恰当的图表示例：文字的排版和对齐一页好PPT的六大标准每页讲述一个“故事”要有发现（Insight），而不仅是陈述事实论据与观点一致表现形式与逻辑一致让演讲者容易解释，让听者容易理解语言精练，前后一致，避免重复练习：页面布局的平衡一页好PPT的六大标准每页讲述一个“故事”要有发现（Insight），而不仅是陈述事实论据与观点一致表现形式与逻辑一致让演讲者容易解释，让听者容易理解语言精练，前后一致，避免重复示例1：页面布局的平衡做好一页PPT需要遵循六大标准让演讲者容易解释，让听者容易理解表现形式与逻辑一致论据与观点一致语言精练，前后一致，避免重复要有发现（Insight），不是陈述事实每页讲述一个“故事”一页好的PPT换个形式看看。。一页好PPT的六大标准152346每页表达一个信息要有发现（Insight），而不仅是陈述事实观点和论据一致让演讲者容易解释，让听者容易理解语言精练，前后一致，避免重复表现形式与逻辑一致再换个形式。。目录如何做一页好的PPT一个统一风格和模板制作PPT的常用功能附：使用恰当的图表统一的风格和模板能将你从大量的PPT设计工作中解脱出来，把你的聪明才智尽可能多的用在对内容和逻辑结构的思考上统一的风格和模板是我们作为一个团队的统一精神风貌，是职业（professional）的体现统一的风格和模板有助于我们减少在整理文档格式的重复无用功，提高工作效率两个PPT文档明明完全一样，为什么相互复制页面的时候字体、颜色…总会变？有时即使用保留原格式也不行？你是否遇到过同样的问题？“统一的风格和模板”强调母版的统一什么是幻灯片母版？如何创建和修改母版？如何正确使用母版工具？如何在复制外部PPT时保持母版统一？幻灯片母版是幻灯片层次结构中的项级幻灯片，它存储有关演示文稿的主题和幻灯片版式的所有信息，包括背景、颜色、字体、效果、占位符大小和位置。每个演示文稿至少包含一个幻灯片母版。您可以更改幻灯片母版，修改和使用幻灯片母版的主要好处是，可以对演示文稿中的每张幻灯片进行统一的样式更改，包括对以后添加到演示文稿中的幻灯片样式更改演示>>我们移动的PPT模板以世博模板为例，大家制作PPT时，请使用统一的字体、统一的大小，图表样式的风格尽量一致与统一！目录如何做一页好的PPT一个统一风格和模板制作PPT的常用功能附：使用恰当的图表熟悉并灵活使用PPT的预置功能和工具这里只列举一些常用功能和工具项目符号文字的排版和对齐形状的排列标尺、网格线和参考线图形和文字的整体缩放再列举一些常用的快捷键帮助F1撤销Ctrl+z，重复/恢复Ctrl+y保存Ctrl+s重复上一次动作F4幻灯片整体放映F5，退出放映Esc，放映到指定页面页码+Enter，放映时变黑屏B/变白屏W目录如何做一页好的PPT一个统一风格和模板制作PPT的常用功能附：使用恰当的图表在五种基本图表类型中选择最适合表达观点的一种饼图条形图柱状图线图点图各种其它的数据图都是上述五种中的一种或多种组合而成的每种图表类型都有最适合表达的比较类型比较类型图表类型成份项目时间序列频率分布相关性饼图条形图柱状图线图点图饼图通常被用来表示成份比较类型图表类型成份项目时间序列频率分布相关性饼图条形图柱状图线图点图注意：饼图要清楚地表达想说明的观点在固定场所拨打移动电话的比重超过60%家里/住处其他工作地点轿车公共交通公共场所在固定场所拨打移动电话来源：市场调研1.一个饼图上不要超过六个成份（用“其它”来弱化不必强调的内容）2.可以通过强调要说明的内容来增强效果不要在一页中放多张饼图——可以通过将饼图和柱状图结合使用来清楚标明逻辑关系如果要对成份进行比较，不要用饼图，而改用分段的柱状图A公司的销售构成与B公司有所不同A公司B公司A公司的销售构成与B公司有所不同表示项目时，可以用条形图或柱状图比较类型图表类型成份项目时间序列频率分布相关性饼图条形图柱状图线图点图对要说明的问题进行强调客户的销售利润率排名第四ZzzzzzzzzzzzzzzzzzzzzzzzzzzzzzzzzzzzzzzzZzzzzzzzzzzzzzzzzzzzzzzzzzzzzzzzzzzzzzzzzzzzzzzzzzzzzzzzzzzzzzzzzzzzzzzzzzzzzzzzzzzzzzzzzzzzzzzz条形图有六种变种改变原点位置用于将好的与差的进行分组比较，例如：利润率将一段分成两份用于比较不同的项目具有不同的构成，例如：不同公司两种