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文档简介
招投标与合同管理论文精摘要随着我国经济的发展,招投标与合同管理的重要性越来越被人们所认识。招标过程对于企业的经营和管理具有重要意义,而合同管理则能够对企业的运作更加严密。本文将从招投标的标准规范、招标策略以及合同管理等方面进行探讨,通过对招投标与合同管理的专业分析,进一步提高企业对招投标与合同管理的认识与理解,实现企业长足发展。一、招标过程1.1招标标准规范招标是企业向外部公开发出采购要求,供应商按照企业要求进行竞争,最后选择最合适的供应商的过程。招标过程具有严格的规范要求,包括评标标准、招标代理机构、招标文件准备等方面。(1)评标标准评标标准旨在衡量投标人符合企业所要求的程度,要求投标人必须按照要求提交合格的招标文件。评标标准通常包括供应商的商业资质、产品质量、税负比例、服务能力等方面。(2)招标代理机构招标代理机构是由招标人独立选定,负责执行招标程序的机构。招标代理机构应独立、公正、透明地执行招标程序,确保招标结果的合理性和公正性。(3)招标文件准备招标文件是指招标人发布招标公告之后所编制的详细的招标文件,包括投标要求、资格要求、技术要求、商务要求、评标标准等方面。在招标文件准备过程中,招标人要重视资质及能力认定,充分考虑切实可行的执行计划,并采用科学合理的评分标准和方法,确保招标程序的公平和合法。1.2招标策略招标策略是指企业针对招标项目,实施的制定和执行过程。拥有一定的招标策略对于企业长远发展具有重要意义。下面列举几种招标策略供企业参考:(1)限定性招标:限定性招标是指只限定特定的供应商参加招标。这种招标方式适用于个别项目,适用范围比较狭窄,并且对于招标人的要求是比较高的。(2)公开招标:公开招标是将招标公告发布在适当的媒介上,以期吸引更多的供应商参加投标。公开招标形式适用广泛,对于招标人的要求也比较简单明了。(3)邀请招标:邀请招标是指招标人通过邀请来筛选特定的供应商来参加招标。适用于客户经验以及拟定明确的招标计划等方面的情况。(4)询价比价:询价比价方式是以价格为主体,以比较价格的优劣来确定招标商。这种招标方式适用于价格比较重视的产品招标,并且双方交易量较小。1.3招标流程招标流程是指企业从提出需求到达成合约的整个选择和实施过程。招标流程包括需求确定、招标准备、发布招标公告、供应商投标、评标、合同签署等关键环节,每个环节中的不同操作都决定了整个招标流程的顺利进行。二、合同管理合同管理是指企业在签订合同后,进行合同的履行、管理、维护、调整、变更等方面的环节。合同履行是任何业务合作中最基本最重要的环节,有上游下游之间的合同、或者提供的服务类合同等等,都需要保证合同可以有序地实施。关于合同管理,有以下要点需要注意:(1)确定合同主体和范围确定合同主体和范围是指明确合同双方的权利和义务、合同支付方式、各项责任承担等方面,确定双方各自承担的权力、义务和服务范畴。在合同管理中,企业必须要清成双方的责任和权力,避免出现任何的误解和纠纷。(2)合同文件管理合同文件的管理是指对于合同文件进行集中管理,便于查看和管理合同资料。包括合同拟定、修改、更新、备案和归档等方面。企业在合同文件管理方面需要建立相应的制度,对于合同文件进行管理,便于企业随时查阅历史信息。(3)合同执行管理合同执行管理是指在进行合同履行过程中,的具体执行和控制过程。包括合同实施计划,各项服务规范,管理程序等方面。在合同执行过程中,企业必须要严格按照合同执行计划履行,避免出现漏洞和疏忽。(4)合同变更管理合同变更管理是指对于合同生效后,因某些原因需要对合同进行变更或者成果返工的情况进行管理。变更管理包括变更审核、变更纪录等方面。企业在合同变更管理方面需要制定相应的制度,避免合同被随意变更或者被误操作。三、总结本文从招标过程、招标策略
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