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文档简介
公司员工食堂饭卡治理制度目的:为标准公司员工饭卡办理、发放、挂失、充值、就餐补贴、消费、班车消费、门禁、回收等过程中的行为,特制定本制度。本制度适用于公司使用饭卡的全部人员。责任:本制度由物业治理部负责起草,物业治理部经理、保卫部经理、财务部经理、人力资源部经理、信息中心经理、公司办公室主任审核,物业治理部主管负责人批准,物业治理部负责实施。1、饭卡功能饭卡用于公司员工食堂就餐及内部超市消费使用。公司员工就餐补贴。公司行政办公楼及厂区门禁功能。公司班车消费功能。2、治理部门职责回收及大厦门禁权限设置工作。食堂治理员负责饭卡的挂失、充值、餐补上卡、消费等工作。保卫部负责公司厂区门禁权限设置及班车充值工作。公司办公室负责高区厂区行政办公楼权限设置工作。3、治理方法饭卡办理及回收入厂学员由人力资源部统一将办卡人信息及押金交至物业治理部,物业治理部统一办理,办理完毕后并交由人力资源部发放。办、补办饭卡按工本费需收取10车充值余额退清后将卡交还至物业治理部,物业治理部将依据卡内就餐余额进展退还,退还完毕后对离职人员的多功能卡进展销户。卡内余额结清后,将退还押金10丧失,押金不予退还。饭卡就餐充值餐补充值餐补审批及充值程序:各车间、部门内勤于每月10上报本车间、部门就餐补助表,由物业治理部内勤汇总,经物业治理部经理审核,物业治理部主管副总、副总经理、财物部经理、财务部主管副总审批。每月156状况对每月就餐补助进展汇总统计,出勤一天享受一天餐补,学员出勤15中心进展充值。物业治理部每月饭补到账前对饭卡卡内金额〔仅限就餐金额〕进展汇总,卡内金额超过500卡人自行担当。餐补不行提取现金。车间/部门上报饭补需对因产假、病假、出差等连续休假一个月及以上的员工进展备注,以避开影响员工福利及造成员工卡内金额损失。其他充值餐费充值员工可依据饭卡使用状况自行到员工餐厅充值中心充值,高区员工食堂充值时间:周一至周日, ,16:30-19:30;开发区员工食堂充值时间:周一至周六,7:30-8:20,10:30-12:40,16:30-19:30。乘车费用充值:由公司保卫部负责。高区充值时间及地16:30-17:30分公司为:每周一10:30-12:3016:30-17:30公司厂区南门保卫值班室。外来人员就餐依据公司各部门来客人数分别为各部门办理 1-2张客饭饭卡,此卡用于部门接待客户,办理客饭使用,此卡可长期使用,如有丢失准时到食堂办理挂失业务。客饭办理流程为:由负责接待的部门工作人员依据就餐人数、天数填写《客饭申请表》,并由部门经理、主管副总经理签字盖章,交至员工食堂治理人员,由食堂治理人员依据金额进展充值,交于使用部门进展使用。每月月底由食堂工作人员统一将《客饭申请表》交至物业治理部。年底客饭多功能卡进展清零。就餐标准:早餐5/人/餐,中/10/人/餐。严禁将外来人员就餐餐费充值到公司员工卡内。权限治理石门大厦门禁权限部开通门禁权限。开通时需填写《门禁开通申请表》并由本部门经理签字盖章。因饭卡丧失、折损、磁性消退等补办饭卡时权限开通程序同卡开通权限程序全都。部工作人员直接消退其门禁权限。石门大厦门禁权限仅限石门大厦办公人员及公司非石门大厦办公部门/车间一般治理人员。高区行政办公楼门禁权限高区行政办公楼权限开通:需要开通高区行政办公楼门禁的公司员工需出具有部门经理/车间主任签字盖章的报告,到高区行政办公楼一层门厅处开通。因饭卡丧失、折损、磁性消退等补办饭卡时权限开通程序同卡开通权限程序全都。高区行政办公楼权限消退:员工离职则有公司办公室工作人员直接消退其门禁权限。厂区门禁权限厂区门禁权限开通具开通门禁证明交至保卫部,需开通门禁的员工持饭卡可在正常上班时间到保卫处开通。**大厦办公人员如需开通厂区门禁权限,需持本部门开具的证明〔姓名、身份证号、部门经理签字盖章〕及饭卡到保卫部开通。厂区门禁权限消退饭卡磁性消退、丧失、折损需持本人身份证及证明〔姓名、身份证号、补卡缘由、车间部门经理签字盖章〕到员工食堂充值中心补卡。补卡完毕后,持证明〔加盖食堂治理处章〕到保卫处开通门禁权限。员工办理离职手续时需持本人饭卡到保卫处消退门禁。4、饭卡挂失与补办饭卡在使用时应疼惜使用、妥当保管。挂失,并补办卡。办卡押金不予以退还。卡内金额将如数转至补办的卡内。,其责任由持卡人担当。4.3饭卡丧失、折损、磁性消逝需补办饭卡,需携带本人身份证及证明〔姓名、身份证号、补办缘由、车间部门经理签字盖章〕到员工食堂充值中心补办。5、其他临时性用卡:由公司对接部门到物业治理部申请办理,每张卡按工本费需收取10人员负责饭卡的回收、退卡事宜。餐补结算:〔高区、开发区〕进展账目核对,以员工当月实际就餐消费金额为准,报财务审批,由财务依据核对金额按月对各食堂进展付款结算。具体流程:每月月底各食堂上报食堂月消费台账至物业治理部。物业治理
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