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文档简介

附件1：部门公车使用与费用管理办法总则车辆使用本着安全、必须、合理、节约原则。提高公车使用效益，服务部门业务发展。本管理办法适用于公司及各分公司、工厂。公车使用管理细则“专人、专车”责任制各公车仅核定一名责任司机或使用人（以下简称责任司机）。责任司机负责车辆的车辆使用登记、维护保养、年审、违章处理及费用核报工作。责任司机接受本办法所有规定。各公车由车辆管理与使用归属部门（以下称车辆管理部门）负责日常管理，具体见《部门公车使用与管理信息登记表》。若出现责任司机或使用人变更的，须经部门领导审批，并报人力资源部综合管理备案。公车使用范围通勤车（班车）、日方往返工厂与住处的公车按原规定线路正常使用的，须报备线路及各站点时间至车辆管理部门。行。规费预算：各车辆管理部门每部车辆年检时间、保险时间、费用金额、ETC费用制定预算。其他费用预算：各车辆管理部门根据部门自身情况制定相应的路桥费、停车费、洗车费等其他费用预算。油费日常管理（一）公车油料管理实行定额用油、一车一卡、专卡专用的制度。车辆加油回执，应由责任司机按月统一登记，报所属公司财务部备查。（二）每月由各责任司机填报《车辆油费申请表》、预存充值油费。每月由发卡油站提供加油明细单及增值税专用发票。（三）依据现有费用审批流程，油卡充值及车辆使用费用核销均须经车辆管理部门审核。违规及违章处理因司机（责任司机或当事公车司机）违章导致的处罚由司机自行负责。当事司机将缴纳罚款单据复印件交由车辆管理部门留存备查，若因当事司机延误缴纳导致车辆年审延误等，责任由当事司机承担。当事司机离职后所查询到的违章记录，可向人力资源部申请缓扣办理该司机福利转移手续，并按照部门相关规定给予处罚。车辆使用期间，办理私事的，无论保险公司是否理赔及理赔数额多少，均由事故责任人自行承担一切损失。非责任司机驾驶公车的当事司机，一年内出现一次以上交通事故或造成损失者，不得驾驶公车使用。车辆维护、保养和年审需外出修理、更换零部件、保养、年审的车辆，应向车辆管理部门报告备案，填写《车辆维修申请登记表》，实行定点修理（除定点外任何修理费一律不予核销）。车辆维修保养完毕后,司机必须在维修单上签字确认，并提交车辆管理部门备案，建立相关台账，凭维保发票及明细单报销。车辆管理部门对每次车辆维修保养进行详细记录。遇车辆大修项目，单次费用超过3000元以上的修理，由车辆管理部门提交报告、签署意见，申请报告按审批权限报批，经部门领导批复后执行，严禁未报先修。车辆管理部门每季度对每辆车的使用费用进行分析，建立档案，作为费用审核依据。因操作和使用不当造成人为的车辆修理费超支，追究责任司机或使用人责任，并承担相应的费用。车辆规费（保险费、ETC）由车辆管理部门记录每部车辆年检时间、保险到期时间、费用金额、ETC到期时间。停车费、过路费及其他杂费车辆每次出车产生路桥费、停车费、洗车费、车辆司机在发票背面签字，车辆管

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