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文档简介

车辆管理及报销制度一、背景随着企业的发展和壮大，公司员工的出差和外出频率也越来越高，而车辆在出差和外出过程中也变得至关重要。为了更好地管理车辆的使用和报销，公司制定了车辆管理及报销制度，使车辆的使用更加规范和节约，同时也能提高员工的工作效率。二、适用范围本制度适用于公司内部所有的车辆管理和报销事务。三、车辆管理1.车辆的购置和使用公司财务部门负责车辆的购置和报废事宜，车辆管理部门负责车辆违章记录和事故处理等。员工外出使用公司车辆需要向车辆管理部门提交申请，经过审核后领取车辆并严格按照申请的时间和路线使用车辆。2.车辆的维护和保养公司财务部门负责车辆的保养和维护费用报销，车辆管理部门负责车辆的保养和维护工作，需定期对车辆进行检查和保养，并及时维修处理车辆出现的问题。3.车辆的保险公司财务部门负责为车辆购买保险，车辆管理部门负责处理车辆保险事宜。员工使用车辆出差或外出时，需在车辆管理部门填写申请表，并注明所需保险种类和期限。4.车辆的归还员工使用车辆完成出差或外出后，应按照申请单上注明的时间和地点及时归还车辆，并将填写好的车辆使用记录表交给车辆管理部门。四、车辆报销1.报销标准公司对于车辆报销规定了以下标准：油费：按照加油站的发票金额报销；路桥费：按照收费站的发票金额报销；停车费：按照停车场的收费发票金额报销；维修保养费：按照维修保养费的正规发票金额报销；过路过桥费：按照过路桥收费发票金额报销。2.报销流程员工在完成出差或外出后，需将车辆使用记录表和发票等相关材料交给相关部门财务人员，由财务人员审核、确认后进行报销。（具体报销流程请参照公司财务管理制度）3.报销限制公司对于车辆的报销有以下限制：超出公司规定的使用时间或路线的出行费用不予报销；在出差或外出过程中发生的个人开支不予报销；员工在使用车辆过程中发生的违章罚款不予报销；员工私自擅自使用公司车辆造成的事故损失不予报销。五、意见建议如果员工或其他部门对于本制度有任何疑问或建议，可直接联系车辆管理部门或公司财务部门，或直接向公司领导提出您的建议和意见，我们将认真听取，并根据实际情况进行调整和完善。六、总结本制度的实施对于规范车辆的使用和报销，提高企业的管理效率

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