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PAGEPAGE1物资采购管理制度1.制度目的为加强公司物资采购的管理,规范物资采购行为,增强采购工作的透明度及公正性,保障采购资金的安全,提高物资采购效率,制定了本制度。2.适用范围本制度适用于公司物资采购活动。3.工作职责3.1采购申请人责任采购申请人应向采购部门提供采购需求,重要问题应书面反映。采购申请应包含以下内容:物品名称、规格、数量、质量技术标准及发货期限等;计划采购的预算;供应商名称及联络方式等。3.2采购部门责任采购部门应向采购申请人确认采购需求以及对采购需求进行审核。审核通过的采购需求应转入采购计划。3.3采购员责任采购员应严格按照公司相关规定和制度,按照采购计划要求,在规定的时间内完成采购任务。采购员应重视评估、选择供应商的质量,确保货物质量符合公司标准。3.4供应商责任供应商应按照合同要求交付货物。4.采购方式4.1竞争性询价采购对于金额低于一定标准的采购物资,采用竞争性询价采购方式。具体采购程序由公司资产管理部门会同采购部门制定。4.2招标采购对于金额较大的采购项目,公司将采用招标采购方式进行。具体采购程序由公司资产管理部门会同采购部门制定。5.物资采购的流程按照申请-审核-采购-验收的流程进行。5.1采购申请采购申请由采购申请人书面提交,同时附上审批流程。5.2采购审核采购部门审核采购申请人提交的采购需求,确定采购计划。5.3向供应商询价采购部门根据采购计划,向筛选的供应商企业发出询价通知,供应商根据询价通知提出报价。5.4竞价分析采购部门对各个供应商的报价进行评估和比较,并根据标准化程序清算报价信息。5.5合同签订采购部门在确定供应商之后与供应商签订采购合同,并在合同中明确采购物资的数量,质量标准和验收要求等相关事项。5.6验收采购物资经过验收合格后,方可入库。6.质量保证本公司严格按照有关标准和制度,质量保证全部由采购员自行承担,不同步发生质量问题或其他问题。7.违章处理对于不按本制度执行程序的相关人员,违反规定的行为,将依照相关公司制度进行惩罚处理。8.制度修订本制度应及时修订,确保其与国家相关规定、大环境和实践相协调,并定期进行评估。对本制度所做
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