综合部工作职责与工作任务目标

...v.综合部2014年工作规划一、部门职责：〔一〕工作定位：综合管理部是在园区管委会直接领导下的综合性管理机构。既是园区对外联系、交往的窗口，又是内部管理承上启下、联系左右的枢纽。是园区领导的智囊、参谋和助手，负责园区人力资源管理、文秘管理、公关接待和后勤等保障工作。〔二〕人力资源管理：1、负责组织架构分析，组织拟定园区部门职责及岗位说明书、拟定定岗定编工作。2、根据园区中长期开展规划，负责拟定园区人力资源方案及年度人力资源工作目标。3、建立、完善外部人才供应信息的收集、分析工作，建立健全人才信息数据库。4、建立健全园区内部培训体系、制度，制订相关培训课程；安排、实施培训，管理外派培训，评估培训效果，建立培训后跟踪机制。5、负责员工的招聘、面试、录用、选拔晋升、内部职称评定等工作。6、建立、健全园区人事制度、考勤制度、奖惩制度、绩效管理制度，并组织、监视、指导各项人事制度的有序实施。7、负责员工劳动合同签订，负责组织、人事、劳资档案建立和管理，及时掌握园区人员劳动关系变化情况；负责员工的社保办理和管理工作。8、负责研究探索园区的鼓励约束机制，组织制定园区工资奖励分配政策和管理制度。9、提升全员自身素质和自我标准能力，建立、健全园区文明办公环境并监视实施。〔三〕文秘管理：1、负责园区综合性工作报告、总结，协助园区主任做好园区年度工作方案的拟定，并落实实施。2、负责园区各部门相关制度、规章等文件行文工作；负责以园区名义上报或下发文件的成文工作。3、负责园区文件和外来文件的收取、编号、传送、催办、归档工作。4、负责园区会议的组织工作和会议材料的准备工作，做好记录，并对会议决议和精神的落实进展督办、反应。5、负责园区信息宣传工作，负责对信息审核、发布及向上级主管单位上报信息工作。6、负责园区档案管理制度的拟定、安排与实施，负责宣传资料、相关资料、文件的收集和整理、归档，监视其它部门档案的整理工作。7、负责园区证照管理、年度检验、变更、注销工作；负责园区印章、介绍信及法人授权委托书的管理。8、负责园区**制度的制定和实施。9、主持园区范围管理制度体系建立，实施、执行、监视。10、负责园区合同管理和有关法律事务工作。11、负责园区的对外宣传工作。〔四〕党团工作：1、在党委书记领导下，传达落实上级党组织的各项指示精神，按照要求组织各项活动，完成各项任务。2、负责党的路线、方针和政策的宣传教育工作。3、负责做好党员、团员积极分子地培养，培训工作。4、负责园区党委、团委年度工作方案、政治理论学习安排和工作总结等工作。5、负责园区精神文明建立工作的规划、组织、实施、检查和协调工作〔企业文化宣传推广〕。6、结合园区实际情况，负责党支部、团组织生活开展。〔五〕公关接待：1、园区公共关系管理，协调处理对外有关事务。2、负责园区外部参观接待会议工作，负责会议材料准备、会议资料收集归档工作。3、负责园区公共管理工作，统一公共关系出口，做好相关资料的发布和接收。4、根据需要组织参加必要的对外会议、会展等公关工作。〔六〕后勤管理和效劳：1、根据工作需要，制定办公用品、固定资产方案，并按方案进展购置。2、负责办公用品、固定资产的入库、保管与出库。3、负责园区领导的政务活动安排，协调园区各部门之间的工作。4、负责园区车辆管理、维修保养、审验、保险办理、车辆平安检查及驾驶员平安教育等工作。5、负责园区内部固定资产的管理、维护、盘点、异动、报废等相关工作。二、岗位职责〔一〕综合部部长1、负责综合部日常管理工作，拟定部门职责与岗位职责，起草部门全年工作方案与总结。2、协助园区领导制定全年任务方案，并组织落实。根据方案做好月度、年度的绩效考核工作。3、负责制定园区人力资源规划方案，建立人力资源相关制度并监视、指导各项人事制度的实施；做好人员的招聘与劳动合同签订，择优录取符合园区开展的可用性人才；做好相关培训的对接和组织实施，监视培训后实施效果。4、负责园区各项行文的审核工作，并负责文件精神的传达和监视执行。主持园区范围管理制度体系建立，实施、执行、监视。5、负责园区信息、对外宣传工作，负责对信息审核、发布及向领导上报。6、园区公共关系管理，协调处理对外有关事务。7、负责园区精神文明建立工作的规划、组织、实施、检查和协调工作。8、负责园区会议、活动的组织协调工作。9、负责后勤效劳事务的管理、审批、协调工作。10、在保证完成全年任务方案的根底上完成领导交办的其它工作。〔二〕文秘1、配合部长做好园区各项人事制度的执行、监视工作。负责月度、年度绩效方案、考核的收集整理、上报、完成情况检查；负责招聘信息的发布和应聘信息收集；负责员工的考勤管理和监视；负责人事档案的管理工作。2、负责内部行文的起草、报批工作，做好内外各项行文的传阅、执行、反应。3、负责会议组织和会议材料准备工作，做好会议记录，形成纪要，并对会议决议和精神的落实进展督办、反应。4、负责园区证照管理、年度检验、变更、注销工作；负责园区印章的管理。6、负责园区办公用品、资产的入库、出库管理工作。7、负责收集与园区有关的文件、材料、宣传品等资料的收集，并按档案管理制度做好档案的管理工作。8、协助团委书记做好园区相关团事务工作。9、做好领导安排的其它工作。〔三〕驾驶兼内勤1、负责园区车辆维修保养、审验、保险办理、车辆平安检查等工作，按要求做好出车记录，保证平安驾驶。2、负责园区办公用品、资产等相关用品的报批、采购、管理工作，做好编码、盘点、异动审核等相关工作。3、完成领导安排的其它工作。三、2014年工作目标方案〔一〕总体目标根据园区开展战略目标与实际情况，优化组织架构，明确部门职责和岗位职责；内部实现标准化管理，工作注重流程的根底上到达预期效果；全员效劳意识与工作态度有明显改变，员工学习与拼搏精神明显加强；考核与绩效薪酬、评先、评级真正实现挂钩；加快优质人才的引进，通过竞争上岗、绩效奖惩、教育培训考评等人事制度的完善，根本实现优上劣下竞争趋势。〔二〕工作重点1、员工工作态度与效劳意识有明显转变，工作标准化、流程化。?员工守那么?与?效劳手册?出台与监视执行。?员工守那么?方案于3月份出台，主要涉及各部门工作职责、园区人事、考勤、培训、办公、资产、考核、奖惩等相关制度汇编；守那么出台后分部门组织学习贯彻，成立督查小组，监视执行效果。?效劳手册?方案于2月份出台，主要根据园区效劳流程、效劳制度、效劳模式、效劳标准、举报等内容，并针对各项效劳标准制定奖惩制度，涉及对外效劳部门效劳效果与方式与本部门年终考核挂钩，在有关办公区域X贴效劳标准，组建督查小组，监视执行效果。2、通过考核、奖惩、培训等鼓励方法，使员工自身素质与学习精神明显加强。根据园区实际情况，制定园区培训制度，明确培训方式与培训考核方法，全年内培不少于6次，参培率与培训后实际表现检查与年终考核直接挂钩。继续通过鼓励、强制等手段鼓励员工在业余时间参与培训、考证、学历晋升等学习。3、绩效考核方法细化，完善考核内容，考核结果与薪酬、奖金、评优等福利真正实现挂钩。继续完善、细化月度、年度考核方案，将一些标准性、提升性工作如学习提升、办公流程、培训内容履行等内容参加月度考核中；考核标准和结果定义更加明确，考核检查更加从严。4、提升园区品牌形象，实行信息化管理。全年市级主流媒体报道不少于6次，