人力资源-《人力资源合规管理》课件

人力资源合规管理一、二、案例分享与合规提示人力资源合规管理体系第一部分第一组：与劳动合同签订相关的案例Case

案

例

简

介introductionA餐饮管理有公司→旗下1号西餐店案例一员工甲●无录取通知●未签劳动合同●工资由无关个人代发●无社保缴纳记录

＃工作群聊天成员截图＃案例二B置业公司：房地产开发、房地产中介咨询、物业管理等。员工乙：2005年入职、项目负责人、2018年度劳动合同未续签、2019年4月底离职

谁是劳动合同签署责任人？有无11个月限制？仲裁时效按月计算or整体计算？争议焦点有无1个月宽限期？《劳动合同法》预防职场碰瓷

Tips：及时签订严防互签、代签建立续签台账督促签订留痕、拒签辞退签署职责锁定协商时机

Case1

B置业公司2号物业子公司

员工丙

劳动合同丢失

报警？

案例三

Case2

C健体公司

员工档案不翼而飞

（含录用通知、合同）

监控？证人证言？

12建立员工个人档案纸质归档，查阅权限3电子档案，保密措施Tips第一部分第二组：与劳动合同履行相关的案例D安防公司

上海分公司员工戊

2017年1月至9月未打卡26次指纹打卡机

支付全勤工资有规章制度

违法解除举证责任

案例四裁决观点Tips考勤确认书面确认电子确认 及本紧人急同联意系通人过中本任表一中方的式电，子接邮受箱公、司目发前放住通址知文书等，包括但不限于考勤记录、工资表等，本人保证若发生变更会立即书面通知公司。因本人责任（包括但不限于电子邮箱、现居住地址、紧急联系人方式填写不准确、变更地址未及时通知公司等）导致公司的重要通知或相关法律文书不能送达本人的，责任本人自负。E传媒公司

合法终止

经济补偿金

扣除垫付社保费用D安防公司

生育津贴

扣除社保、公积金个人承担部分案例五B置业公司：房地产开发、房地产中介咨询、物业管理等。员工乙：2005年入职、项目负责人、劳动合同未续签、2019年4月底离职、4月份工资扣5月份社保

协商扣除 协商不成及时转移 不抵扣 追偿员工不同意缴纳

客观原因不能缴纳 B置业公司

员工己

社保及公积金缴纳纠纷

第三十八条

【劳动者单方解除劳动合同】用人单位有下列情形之一的,劳动者可以解除劳动合同:(一)未按照劳动合同约定提供劳动保护或者劳动条件的;(二)未及时足额支付劳动报酬的;(三)未依法为劳动者缴纳社会保险费的；（四）……

签订书面放弃声明是否有用？

未缴、未足额缴纳之变化案例六某外资公司《员工手册》明确规定：“公司的标准工作时间为每日8小时每周工作40小时。公司对于员工的要求时提高效率，不提倡加班。若因工作需要确实需要加班的，劳动者须向其主管书面提交加班申请，由主管签字同意后，方可加班。”某财务人员，每月提交财务表之前的几天，工作繁多且任务紧迫，为及时完成报表，必须加班加点。觉得每次加班都书面申请批准的程序太过繁琐，就没有履行书面审批程序而自行加班。劳动合同期满，公司以其工作效率低下为由未与其续签劳动合同。该财务人员提出补偿加班期间的加班工资，产生争议。《劳动合同法》《劳动法》《最高人民法院关于审理劳动争议案件适用法律若干问题的解释（三）》合理优化工资结构灵活运用多种工时制度加班审批制度 明确告知加班须审批、建立管理流程、书面审批、OA系统审批明确综合工资/分项单列加班费案例思考F物联科技公司：智能家居设备研发与销售等。员工庚：2019年5月5日入职入职前告知每天工作时间为上午08：30-11：50下午14：00-16：00每周六天周一至周六共计43.98小时劳动合同约定每天不超过8小时，每周不超过40小时

？该员工主张周六系加班，应另行支付加班费是否应支持

第一部分第三组：与解除劳动合同相关的案例协商解除劳动者提前通知解除劳动者单方解除用人单位单方解除（过失性辞退）无过失性辞退经济性裁员27与严重违纪解除相关的成功案例顺丰公司主张林某在工作时间存在睡觉、玩手机游戏、上班未穿工衣工裤、辱骂同事等违纪行为，严重违反公司的规章制度，为此提供了照片、视频、谈话录音、《员工行政处罚告知单》、顺丰公司ECP行政奖惩审批系统截图、《奖励与处罚管理规定》等证据。

关于上班玩手机游戏问题，顺丰公司主张林某在2019年3月13日、3月14日上班玩手机游戏，为此提供了照片及视频，经二审当庭核对，顺丰公司提供的照片及视频与手机原始载体内容一致，本院对该证据予以采信。

关于辱骂同事问题，顺丰公司主张林某在2019年3月19日辱骂同事，为此提供了视频。经二审当庭核对，顺丰公司提供的视频与手机原始载体内容一致，本院对该证据予以采信。从视频的对话反映，林志成存在辱骂同事的行为。

判决顺丰公司解除合法。

Case1

B置业公司

员工辛

行政事业部副经理

城中村改在项目

失职被骗

5239万元

法院认为：系违法解除

；规章制度（总公司）未经子公司民主公示程序

；未通知工会；员工对于项目无最终决策权。案例八：与严重违纪解除相关的失败案例

Case2

D安防公司

上海分公司

员工戊2017年1月至9月未打卡26次

法院认为：规章制度未经民主程序，不能作为解除依据；未能提供有效的证据证明存在矿工事实。

#法院审查要点#（一）解除的理由是否有规章制度或劳动合同依据：规章制度对违纪行为的描述是否清晰？劳动者违纪行为事实是否与规章制度描述条文相吻合？解除理由是否是其签收告知的规章制度所规定的行为？#法院审查要点#（二）解除的证据能证明违规的行为：证据在形式上是否系单方可制作、可修改的证据？电子证据是否公证或事前确认？证据链条是否形成？过错性辞退，应当如何操作？

（1）将上述行为列入严重违反规章制度的情形；

（2）规章制度规定解除条件，例如：发现一次给予记过、发现两次给予记大过、第三次的时候用人单位予以解除劳动合同；

（3）员工每一次犯错的时候要有书面证据、录音、录像；

（4）通知工会；

（5）时间跨度最好在一年之内。解除后有无其他风险点？员工应交的工作成果（如软件编程、设计图纸、实验数据）是否已移交是否有核心财物（如涉及商业秘密的U盘、图纸、编程电脑）未归还是否掌握用人单位的负面信息（如偷税行为、作假行为）其他：比如：员工借支款项，是劳动争议还是民间借贷？比如：公司股东用个人账户发工资，是否可以认定为公司人格混同？比如：违反保密义务与侵犯知识产权的竞合？第二部分人力资源管理合规体系Systemconstruction流程全覆盖

动态跟进录用条件：应当合法、明确、可衡量、现时的、有时限性的录用条件确认流程管理方式：招聘员工时向其明示录用条件劳动关系建立以前，通过发动offer的方式向员工明示录用条件，并要求签字/邮件确认入职流程中明示录用条件《岗位说明书》中载明录用条件在劳动合同明确约定录用条件或不符合录用条件的情形管理环节-录用条件确认由谁调查：1.人资部门自己调查

2.专业公司调查3.猎头公司调查调查路径：1.身份证核实

全国公民身份证号码查询中心（www.)2.犯罪记录核实

渠道一

候选人户口所在地派出所

口头确认、《无犯罪记录证明》

渠道二

员工档案所在地3.教育背景核实

全国高等教育学生信息网（www.)、留学服务中心

毕业学校致函、高校档案馆4.工作经历真实性

上家企业总机转人事专员

相同工作经历的员工5.工作具体表现调查入职承诺：如果提供虚假经历，愿意接受解聘处理管理环节-入职背景调查何时调查：1.入职前调查2.入职后调查1、离职申请

《员工离职申请表》

填写人？提交时间？提交给谁？审批权限？2、员工解聘

《员工解聘审批单》→《解聘通知书》/《劳动合同终止通知书》3、离职当天

《离职面谈记录表》、《离职交接单》、《解除协议书》4、办理离职手续

持《员工离职会签表》在各部门办理所有离职手续5、月薪结算6、社保转移7、离职证明管理环节-离职流程劳动合同作为管理基础

与流程衔接

指引性条款指向规章制度劳动合同至少要具备的九个实用型通用条款试用期录用标准

单方调岗权条款

劳动报酬的构成条款请休假制度条款

加班审批条款

规章制度确认条款过失赔偿条款

离职交接条款

送达地址确认条款规章制度以岗位管理为核心

全面明确