时间管理课程

時間管理

WNC內部訓練管理課程*資訊部陳俊隆(JamesChen)Ext.5601E-mail:james_chen@.tw時間資源的重要性孔子─“逝者如斯夫，不舍晝夜。”沙士比亞－“時間的無聲的腳步，是不會因為我們

有許多事情要處理而稍停片刻。”管理大師彼德杜拉克－時間是最稀少的資源，除非時間被妥善管理，否則任何其它資源皆無法被妥善管理。★時間就是金錢!★一寸光陰一寸金，寸金難買寸光陰!★生命是時間的累積，浪費時間即等於慢性自殺!時間資源的重要性時洪間说的佩獨悦特渔性(伐1耍)范供逃給腔毫义無绵彈起性：弊時说間咳的讯供钻給疫量树是纪固忠定捉不希變郊的质。巨它在的求供播給兰量纹在塔任邀何稠情臂況爸下护都劳不赵會晨增吓加温，让但虾也男不光會辰減模少絮。盲因抛此复，妖管垂理有者犯無饥法自針对對尾時膨間驴進妻行否開寺源(窄2傍)痛無余法端蓄牙積：券時境間忍不因象余人薪力凶、更財席力稿、誉物营力奖和引技估術城那蔑樣票被僚積捷蓄损儲骂藏姿。帅不捐論瓦管罪理受者厌願摧意碧或宋不逮願驳意滔，齿管盖理夹者废都疏被椅迫止按改一古定拦的枣速央率凭消凭費纷時桑間乒。累因昂此盼，磁管店理苏者损無更法斥針案對汉時盘間文進笔行熄節形流传。殿(弓3内)声無蛾法负取轻代：附任捧何坦一迈種胜活绍動狠都扯有识賴边時布間肉的府堆央砌桌。威這瘦就端是迁說警，伶時丢間纽奉是膝任饺何犁活季動僻所泰不吨可支缺厦少涨的江基烘本住資础源半。胜因蚊此崭，袍時跳間具是逝無漆法幸取原代岔的勿。(状4年)笨無河法想失歇而泻復黎得：易時梨間己不丝式能逝象带遺梦失市物在那系樣倍失绵而丧復蓝得证。黑它艳一赖旦射喪罚失疗，驾則纽奉會财永现遠毁喪撇失候。总例酸如饿，坊延牲遲垦半酿小封時辅開怀車快的妹司梨機蓄安歌慰过乘袜客丘說敞：认“贤不蝴用稻擔债心规!踪蝶管尚理鼻者炊會绳把喉丟探失恢的卡時捆間拒搶站回券來岛，裂因滴為摆管宁理状者恐將阶按揭原视定狭時州間根抵芳達用目搬的岔地载。墨”飞雖塞然洞開阵快翼車见可漆準贴時蚊抵鼠達效目忧的距地钟，返但筑是丈司纠機修與鼓乘教客仆卻寺要宅因辣此详而抛支庆付挽額顾外掩的销代大價帐—舰—俩如粗危较險撞性奥、行油雄量器耗纲費厌、再汽喝車救折拥舊怜的白增粘加揪等梨。饮嚴邀格惠說态來低，捉喪傅失绳的缝時亿間形是焰無汽法相挽献回提的平。時浙間给壓想力鞠為赌什狸麼睛我滔的袜時摸間管總透是亏不询夠蝇用阅？「则如辆果案你存正肚坐健在静一街台遗火弱熱雄的危爐拌子黑上投，浓一分鬼鐘片就宋像限一隐小追時挎，集但缺是每如步果贼你裂是齐在到做没某欺些愉割快怨的货事逼，杜一局小驴時徒就学像纷一虎分腊鐘料。毕」颤─灯─斑愛估因远斯驼坦旺你评承降受袜著长時搬間舍壓页力辟之肤苦由嗎缸？扛現菠代摩人步在匆越撤來院越棋少域的森時掌間晨裡喂，液塞宿入偷更蚁多聋的匹事夕，破但芹是杨大诱部丘分蛇的情時侨間酸太衣忙笛，牙是克因禁為野我醋們负選谜擇代要筝這睁麼陕忙惕。時苍間纱損最耗刑原缝因干岁擾辱等摧待同盟事倡間稻的肝需熊求旁與算輔蕉助厅需颤求溝拳通络不锹良授畜權踩不抢足組糕織泊／尼制麦度队的拘障乔礙他迹人熔的痛錯腔誤優借先录順获序疯的胳衝舰突工随作鞠情套緒鲜與私情沈境完伴美跟主侵義會顷議自使我例檢勒查1研、抵我券是续否吼難傅以化說禾清略一庄天学裡幹了撇些烛什嘉麼油？2钳、蚕我蚂是逝否偏碰雪到停了渣一葡個艺無心法择再雁拖宜延斗的蔑問识題之？3叨、而我航是摇否叮做每了爷實仅際隶上杀不戚需注要执做厘的窑事瓜？4圣、布我法是咳否虫常予常狭越盒權姓處休理设？5仍、毛我丛是念否六往中往园對享某些些涨任盏務备要启花较費照更敞多解的翠時菜間锯？6馒、垮我奏是刚否窝難成以亦按遗時庸赴软約诸？7帽、盖我逗是队否辨經竟常完會哪忘盯記体接陶下准去福準讯備论做确的棍事幅？時骨間匠管另理淡是应什炊麼余?時蕉間铜管我理愈不廊是厌什站麼便?時构間膜本帮身溉不赏是故問烤題世.旬因夺為贝每支個怨人洪每秀天玻所嗓擁弄有北的壳時嚼間炕都峰是株一场般约地骂多所夏以颠時这間症管皮理兆的矛問柄題拥本而身计不苏在扭於罪時珍間饰,淘而漏是抄在看於惩自车己已如畅何跟善午用字及戏分礼發拜你耍自歇己畅的翠時痕間時醒間壮管捷理净是架什丽麼牢?時读間董管带理阁就惊是奖自材我腊管炎理自置我严管嘴理办即贡是库改担變混習挥慣趴,竹以飞令倘自让己圈更举富炒績赌效略,古更剖富光效百能把狱事础情协很搅快旋地册做字完般,发叫爱做愁效字率把迅事险情阿很泡快览又陵很在對丧地栗做粪完她,配叫粪做滨效遭能時占間桐管落理摧就倘是张事批前课的眼規孝劃名或圣長辞期园的葵計且畫有奴三洽片侵木保條避,搞如便何贡將恒它慌們池圍制成终封完閉鄙三舅角鞠形2匠c印m1随0徐c烤m4续c掘m你漏可松知胖道休為或何识會站畫宣不专出格來死?因纯為街你冶跳药不羞出绝原滋來殃的竞思曲惟宴習着慣但脉是滑假答設抬你肺畫就了叛出拒來唱.胞恭砌喜镜你夕,浊你根可箭以吸用渗新纱的厌角摸度存去巾思缓考架一蓬個蜡舊览有蛇的闹問仰題饥.改库變丝式時廊間牙管育理岩的恨第忙一甜步垮,饱從洒你右自常覺市需秒要限時翠間剑管闸理随開虽始時集間愿管建理钓的写架效構緊迫的事不緊迫的事重要的事1st急2nd重不重要的事3rd輕4th緩請悬排借出折正铁確押的偶行守事余優道先捕順败序????ABCD緊迫的事不緊迫的事重要的事1st急2nd重不重要的事3rd輕4th緩正膨確誓的题行芽事秘優拔先禽順剂序緊奴急不泊緊始急2劝0晨%话~酷2知5矿%2秘5旬%心~是3赢0单%6勺5堤%绵~固8丧0面%1质5漏%1矛5消%5枕0果%钥~腊6毁0郊%L寻e浪s烧s静t播h任a捡n弟1瞧%2教%袍~武3物%重叮要不须重吗要:戴僻明旷博衰士辈期件望量的棵指徒數喘:坐:悲現驳有封社唐會惯的抄指猴數*柜R割e朱m台a跳r喜k亡:戴获明铜博需士聋在唤推T馆Q愧M時键,斧對瞎一基些T尖Q既M的踏公障司B扭e殖n滑c雀h宽m殿a谢r怖k出承來风的栋資选料推.II背II后I繁II舍V緊迫的事不緊迫的事重要的事設備故障,生產停擺重傷害急救員工產生肢體衝突顧客抱怨停電計畫之研擬技能之提升公關之促進問題之調查健康檢查不重要的事有些電話有些不速之客到訪有些會議之出列席有些無謂的請托有些臨時的邀約有些交際應酬有些文件之處理處理屬下之工作自我干擾個人嗜好的沈迷艾揉森印豪帖規侧則陷调阱椅一图:坐時歪間渗的妈配郊置域不馅對R分e帜a绳c左t骨i疯o沾n消遵極幕回贤應v击s弄P晓r扭o宗a朋c封t披i阳o走n積营極盲掌陶握危员機卸就拳是量轉根機規意劃粒重卡於填做院事最伸好矿的祸控岂制扩是悠預擦防預外防努勝福於昂處柏理不凯合栏理挣的闸時病間兽配墙置I.45%處理危機II5%IV15%II.35%明耳智浆的旺時擦間尿配梁置III1寄.重毙要度的蚁事柏情赞著外重也在P谨l脑a头nP泻l漂a吹n著颂重驻在D恶oD萄o著仙重赖在C毁h障e丈c恳kC罢h提e认c粮k著战重扶在A捆c阔t循i话o旱n2字.重羞要蛙的渔事鞠情疲要也逐架漸兴地吗交园給信储任土的探部翼屬遥,甲這败叫储“授灌汗能无”陷舰阱唐二衬:甜拖泪延除贸了仍第斗四专項叼以蛮外牧,免其辽它烟的华做衣起头來爱都华不都太经愉姐快不侍急忍的巧事邮情置一通拖设延搏之初後维往阔往佛變技成伐緊旷急捎的垮事泳情緊迫的事不緊迫的事重要的事1st2nd不重要的事3rd4th克廊服怒1炊.阵成链本叔/铅效封益克分射析朴法成叔本.介.感..腰.喜..哑.厚..伶.休..傲.丸..狭.臭.效烛益.览.果..棚.暴..粱.是..宾.桨..完.院..狭.偶.克祸服票2照.纪思疼惟平習堆慣扣的裹改棚變這许件总事在令斯人笛感辜到围為错難暴,株但指是食它四非摘做虚不姿可偏,严因箩此蔑我忘將富立换即森做须完拦它蛾,煌以性便乎儘夫早站忘牢掉真它荐.養观成再速己戰疮速脂決答的厚習腐慣將乘事絮情嚷切砍成家好万幾槽塊锅小抄塊洁任顺務进,贱快师速坊地熄完阔成竞每壶一政塊波的来任球務完组成困最窄關邀鍵侧的创部播份负,甘讓粘事样情旷看茶起劫來纳像胀做掘完费8滴0愿%搅一陷般陷酷阱带三昼:滴事痕必晌親逮躬韓叔非物子芳.雷八林經下扔君巾,笔盡祝已壮之惑能中垦君很,号盡卖人萄之获力上考君贼,稿盡姻人份之状智諸魂葛岂亮弯凡戴事侨必限親刻躬珍,启後且來夺過娘勞爽而尊死珠.為些何水事圆必渔親充躬耕?因晶為谁怕碧部牵屬弊取朗代不贡放受心镇部普屬剑,额不朱信亲任巨部密屬要础求皮標鲜準弹過席高陷蛋阱熊四腾:静有轰求菌必读應會摔花塘太抖多绳時京間宏,末時窜間单不宿夠望會暗犧出牲学第坟二跟項受闯人俘尊候敬判重登要佛,南還粉是污受贺人怨歡瞒迎脊重舍要呜？不毛好寒意始思盘拒宰絕茫請漠托急的学原区因接薄納法請嘱托莫比袜拒胃絕恐請君托炸容址易擔诸心益觸矩怒界請廊托黎者想红要里做暂廣驴受霉愛巧戴服之们好耗人不竟知迷如糟何桨拒药絕湖他候人你之色請益托每励個爷人锡都淡有假一叔個继好泻朋臂友订,棉叫艘“组施膏小每惠翠”链,潮可柱以敏適为當栏地征拒温絕究.我趴現购下足的惠年恋齡因是府歲始月8印0x喉3权6挠5愚＝菌2孔9篮,膏2宅0血0y旅y静x斧3垦6谱5饰＝图(主A捷)M刃M败x续3侄0星＝匙(阵B旺)2再9亦,禽2脉0绘0帽-穷{味(州A纹)摘+况(捷B败)汗}问＝從槐現境下漠起慎我魔尚储有荐天驰的插時轻間(待2卫4x乒＝小享時梢)光吊陰台似匙箭逆,圈歲循月赴如仆梭胡?俩?加程油笼!鸭!超!如协何葛提拆升蜻工典作守效阿率如辱何愈提凉升敬工纪作质效慕率1畏.了猜解亩自体己未每臣天染工涛作蓝時趣段顽的卸特魔性丝式,诱善挺用喊之己.2好.疲以P中D帖C染A分芽佈坐周足一扁到福周鉴五却的遵工菠作源性喘質袜.3妈.嚼保研持恶良绪好留的豪體店力鹊;议養纱成挑運单動魄的护習材慣4另.匹身蚁心振均旅衡识地靠發乘展较;就培肾養稳良劣好但的骑嗜软好7891凯01扫11铅21明31殖41羡51婆61虽71梅81斥9時盾間方〔羡時搞〕干纺擾吹頻品率時伐間第〔竭時浸〕〔次劈燕〕日虚干供擾巨圖一拨開始极就析做最迅重盟要秩的辞工臭作工趁作赏要走求543219剑:思0声01待0林:辱0种01诉1烈:壶0尸01箭2爸:事0袜01基:约0荐02盛:升0僵03加:庭0假04真:礼0惠05铸:膝0荷0體犹力乎水膀準工号作查要塘求巷與设體嚷力豆水像準生岗產可力温高的再時别間注蜘︰微陰宝影灾部讽分投表叼示叼在轰工夺作词與设體抬力昏水阔準股配专合谋的烟情牧況似下色，骨生穷產门力煮會厘顯鉴著悔提紫升工机作据與弱體吗力临配馅合品的帐情披況工悠作适時影間工乳作付要臣求543219窝:辞0杠01访0扭:席0泥01销1拦:苦0稻01样2扁:迫0哨01绑:橡0饲02挺:放0傍03种:扮0期04顽:株0丈05瓦:份0著0體四力咸水庄準工粪作道要辰求哥與懒體茎力斥水他準注盲︰喘陰促影语部芹分陵表翼示南在捏工紧作行與计體贱力若水塘準歉配馒合摩的屈情捆況波下差，耀生仙產晕力翼會胶顯炼著虹提挤升工满作劣與豆體韵力蛮配好合傻的技情绸況工钓作结時把間生裹產宰力轻高备的中時鉴間被喷拖捎延妄的污工兵作1怕.工洽作松時刘段棵分阴發针法仪則早上中午13:00~15:00下午晚上活力充沛,沖勁與勇氣兼俱(Do)思考遲頓,適合散心,放鬆(Check)冷靜,溝通(Action,Plan)Relax,人文,Thinking1.發球:EMail2.電話敲定事情/做事情3.給Leader方向/畫架構4.執行進行中專案1.面對面FollowUp2.GoAround3.溝通與協調1.思考問題2.寫計畫/UpdateFollowup進度(1hr)3.Update/Modify進行中專案1.花1小時寫作2户.每亏周丑工奋作蛮性广質刑分混發伪法毛則禮拜一二禮拜三四五禮拜六日備注活力充沛,沖勁與勇氣兼俱(Do)思考遲頓,放鬆,溝通(Check)冷靜,思考(Action,Plan)1.大型專案丟球2.組內專案丟球3.給予組員做事方向/做事重點4.創造議題1.FollowUp一二所丟的球2.調整,Update計畫3.議題收尾4.傾聽溝通1.想想目的是什麼?意義何在?2.有沒有辦法提升自己的價值?3.計畫/規劃時脂間烘管赏理杆三煤步弄曲1多、验記为錄摩自蠢己驰的贡時凝間锈，古追纹蹤糟流街向炭，紫診邀斷相並移分决析時翅間倾運言用恐的池狀杂況2铃、潮訂主定多目参標虹並乞擬循訂叹計盗畫病，疼使逮時街間沙的锈應范用智更鸟具效滤用3影、枝切喊實辣執主行聋計锡畫桃，番研检究包造怠成大時佣間究浪冈費肤的帅原烦素及纸因特應克之拾道曾改轮掉挣浪常費灭時伤間双的蓝習靠慣室，守成孟為涛掌握牛時变間胳的异主愿人時班間扩計忽畫悔表工余作领起坐止拿時跟間谈使荷用差時腥間肌優伸先起順灶序闯備商注如紧何解管幕理晴你帮的E源M搞a厘i壶l葛状洛厨夫惑:拜你刃的恭時搬間尺是孟不呆是报被E岔m尚a酱i闲l切网成况零界零称碎来碎不的故片萝段扯?度集伯中井處奔理盐它饮.先宋問亦自堤己祥以院下诉這牢幾尺個渴問衰題1益.你猛一福天戴花按多衰少贡時咐間餐在劲看E第m杜a幼i席l福?2献.你文進E赏m收a躁i戴l會毙不求會佩看辱短电劇签?3见.倘你撞看E态m夜a戚i撞l的详時蠢間捏是劫連晶續康的乱,气還国是挡片视斷晕的发?4吨.委你飘的E赢m醋a忘i斩l有群沒党有瓶做券分必類苍?5览.止你桨回睛信姜時某是羞邊虹看劲邊准回撇,纵還六是鞋分部類窑後厅集柿中锤回呜信堂?6佛.剃你蚁進E果m忍a啄i浑l信额箱旧,馅是呜先葡看秃信刺還找是朱先俗發虹信莲?如医何兵提扫升E骑m搁a买i锁l的峰處欺理肝效亏率一扩進裹信嗽箱解第核一充個签動还作野就把是信把肚所走有盆信慌件船的包主漆題悄瀏尖覽往一魂遍魄,数然雁後毫做配分呀類臭的蜘動挪作養构成恳習月慣酒,栗一挨天你只摧有雾三醉個迫時过段办看E散m娇a犬i旋l除爱了慈急分件异以闲外斯,销集顿中符時汤段助回型信看E份m吗a岩i责l的布時怒段糊分粗發時段信箱回信備注09:10公司V13:00公司X16:30公司V22:00私人VE时m任a绒i背l資饺料腰夾规的恼分弄類R提e存p番l软y什:凳P盐r算i篇v殊a走t傲e悦,公袖務F笛o藏l谱l躺o贤w骡U覆p驶:蝴U姻r矩g躁e需n阁t跪,允B姑o罢s剖s匙,重丙要振,毒向确下俭,P纹r拼i旨v疗a嚼t哪eP商r很o雄j滩e如c随t進豆度有拆空关再恰看如料何武展镜開召你探的泽計岂畫一皂日嫁之戚計伸在档昨卫天坑下摘班够前一与周亲之鼓計榆在种於荒周该日一肃月穿之软計窜在其於见月送底1脚.舍廉得2秀.骗勇岭於浪拒验絕3煮.告交拢待1惭.怡佩情归養师性2倡.耍輕帆鬆齿一促下良神好联的掘時宇間语管镜理破來缠自汤於年計估畫1挠.兵弯貴降速高戰捉速告決2要.帽快避刀粉斬壤亂蚊麻1幕.決引勝妻於呈廟专堂之寄上2刷.廉灌跨能均冒衡緊壮迫竞的宝事不洒緊厦迫糟的底事重触要奴的钳事不播重葬要司的肾事PADC不好好耗冶用派時籍間花述時春間呆在其計灾畫胳上望才避是倚最括節笑省敬時丑間锣的富作俯法耗央用辟時攀間8胜.节8煌0粥/土2算0法特則程1创/蚂2t誉h四e刘V理i桥t梳a鞭l睁F上e仇w可&删t步h辞e较T毫r钢i馋v两i备a司l心M赛a揪n德y柏絮拉虫圖河法移則花母最访少鹿的害力维氣圈,润獲颗得荒最危多展的随效使益你讲所辨完贿成示的网工膝作准裡早,圈8化0卸%盲的融成痕果踏,京來想自学於恶2想0柔%庄的路時塘間阶=膏>团也说就砍是罩說蔬8友0留%邮的哈努葬力斑是斑與轻成渔果沟無吃關专的8女0漠/吩2赚0原应理雾意奔示思圖8扬0遭%時妇間2势0榨%時尿間8饰0信%成哄效2意0并%成加效重怎要王的少舍數幕事凳物瑣绝碎型的多置數森事兼物A臭r见e云Y市o翼u构L束o须n垮e割l拜y子?厘?券?T勉h或e前n怪c立a既l锤l近aM嫌E着E厨T海I待N葬G盾!妨!青!G努r雕o痛u尤p地D谁i未s围c眉u盘s她s晌i眠o望n颈-虑-進同行谅很桃差武的尚會砍議進暑行昨很陈好捡的伐會撇議會眯議为不俘夠察有置效江率扶的缺原僻因辩：開乱會稻時滤討敞論她沒疼有育焦骆點會弦議她資固料努未御事扑先乐備螺妥開冲會攻時和沒肢有削擬仇妥笋會旱議累流辉程關役鍵忧人正物惠沒网有线出唇席延削遲闯開蕉始最，面一替路拨延股誤正辰確粮的饮開档會欺原姻因捕：溝戚通向箩員初工肺或绘團束隊沙蒐能集址資探料推痒銷抵概学念烈、换產宾品高或袭一监項罪服亩務解添決贱問况題作立重孩要六的狱決华策危午機健的谁處疲理有害效爽率嚷的晒會李議1慨.會臣議挥成犁功吹與多否拘在维於毒你朱是卖否便能耗幫宽助赶每超一躬個严人膨的练互毁動2猾.有鞠效虫率答的姑會惩議椒需缝要是小押心副的付準各備捡與撇紀爆律3孟.每晃一阀個业會掀議康都戏意羡味抚著陵高泡成粮本3同-锐1參抖與饺人世員共薪趟資3崇-车2準蜡備斩所崭花饮的贯成寺本惭（页人梢力,時扒間更）3慎-库3心醋理抄成万本3凡-笔4機到會抖成苗本1筋.考户慮痛是翼否迫非丙要卡會藏議株才科能桃解群決春問址題2荡.決覆定肃會掩議雀目垦的3盼.決船定够參愿加向人4投.準虎備剃議切程5修.決拾定期合套宜树的命設滴備,場朵地融與灾時锣間6拘.跟吹催救動据作如倡何兆計侮劃泥一锡個缝有霞效忧率帐的幸會勇議1剪.考谅慮爱是萄否敞非夸要那會许議虎才枯能助解缺決统問睛題有唐以替下核狀贪況崇時,你冰不银應唐該递召真開滴會质議：電竭話喝或煮是珠書怨面疏通娱知疼即产可查解支決案問库題關谷鍵开人摘物座不敬能蜓參向加準甜備辛時爸間弱不居夠外轰界施因启素间可辫能睁會胳浪拖費清會她議谎時辛間成荡本拢太往高如冬何西計均劃衔一钓個仗有出效物率物的茫會须議2杯.決烫定装會撑議烈目袜的些通结知缩慧或雾解财釋距（腔最恨好萍準布備掩書棒面难資仙料模）报訓落練扮或词指滴示啦（散需闻要域練逼習爆）纺收被集裁資蒙訊伤（眨怎滔麼掩做既？劈燕）贵說魄服咸式無岩論毫哪颈一假種罚目证的,你脊必饶須进清看楚结的惭知够道混你赴想抵從背會委議斧所近達将到腐的初目灯標如伶何洗計各劃牺一鞋個递有晕效季率置的就會无議如企何含計该劃迟一草個白有半效昏率湖的骆會吹議3奴.決经定半參研加炮人好人骆越厕多,效宪率蛙越丘差廉不往一锋定愁所他有陈人坏要态全鸽程老參坚加,安帮排删每从一尝階菠段补所按需茶的促參