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文档简介

矿业印章管理制度一、前言为了保证矿业单位印章的使用、管理和保存，避免印章被非法使用或掌握，保护矿业单位利益和国家利益，制定本矿业印章管理制度。二、印章的种类矿业单位应设置公章、法定代表人名章、财务专用章、合同专用章、票据专用章、基建专用章、安全生产专用章等印章。三、印章的保管与管理矿业单位应设定专人管理印章，对印章进行完整性检查，发现有损坏、错乱、遗失等情况，应及时向上级报告。单位公章应由受委托的印章管理专人统一保管，每个使用单位设置一个电子备案管理系统，保存印章电子影像，并每年定期进行核对盘点。各种专用章应由使用单位保管，使用时应有专人负责，离岗时应将其收回到指定的保管柜中。单位使用印章应按规定进行审批，并在相关文件上进行彩色复印和电子影像备案。四、印章的使用规定矿业单位对印章的使用应严格限制，公章、法定代表人名章、财务专用章、合同专用章等印章不能互用。公章仅限于办理业务中涉及国家重要利益、社会稳定和公共利益方面的文件、协议、合同、资料等，必须由法定代表人和相关负责人签字盖章。各种专用章仅限于所专用的范围内使用，不能随意转借、转领或者转让。使用印章时，应注意印章清晰、鲜艳、整齐，不得半掩、淡印和错位。五、印章的授权管理矿业单位严格限制印章授权范围，仅授权合法代表人、财务上级、合同管理人员、安全生产管理人员、物业管理人员等管理人员使用。管理人员使用印章前应对所必须处理的事项进行审查，审查通过后方可使用印章，使用后应及时归还。矿业单位员工必须在规定范围内使用印章，严禁私自使用需要上级批准的重要印章。六、印章的遗失、错乱与销毁如果单位所保管的印章遗失、错乱或者损坏，应立即通知相关负责人，进行核实处理，并向上级报告。对于不再使用的印章，应及时进行注销和销毁。其中，公章和法定代表人名章的注销和销毁须报经上级主管部门批准后方可实行。七、附则本制度适用于所有矿业单位。矿业单位应当根据自身实际情况进

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