燃气工程监理资料的管理制度_第1页
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文档简介

燃气工程监理资料的管理制度1.背景和目的为了规范燃气工程监理资料的管理，保证监理工作的质量和效率，制定本管理制度。2.适用范围本管理制度适用于所有从事燃气工程监理工作的单位和人员。3.管理要求3.1监理资料的备案在燃气工程监理过程中，所有涉及监理责任、过错以及质量信息的资料必须进行备案。具体备案内容包括：项目建设单位、建设单位和监理单位的资质；工程设计文件的审核记录；施工图纸和图样的审查记录；招标文件的评审记录；合同执行过程中的记录；施工过程中的检验记录；施工单位人员的聘用情况和考核记录；竣工检验和质量评定记录；合同履行期间的索赔、仲裁和诉讼记录；其他与监理工作相关的资料。3.2监理资料的整理、保管和使用监理单位应当按照本管理制度的要求，对备案的监理资料进行整理、保管和使用。具体要求如下：3.2.1监理资料的整理监理资料应当按照工程建设的时间顺序进行分类、整理、编号和存储，确保资料的完整性和合理性。监理资料应当具有清晰、准确、完整和可查度，便于受理查阅。3.2.2监理资料的保管监理资料应当密封、标识并存放于监理单位指定的保管室内。由保管人员保证监理资料的安全和保密，并对监理资料定期进行保养和整理。3.2.3监理资料的使用监理单位应当严格控制监理资料的使用，保证监理资料的安全性、完整性和有效性。只有在正常的工程建设和监理工作中使用监理资料，监理资料才能发挥最大的作用。3.3监理资料的归档在工程竣工验收后，监理单位应当对监理资料进行归档。具体要求如下：3.3.1监理资料的检查在工程竣工验收之前，监理单位应当对所有涉及监理责任、过错以及质量信息的监理资料进行检查。监理资料应当经过全面、客观、真实和准确的报告，确保监理资料的有效性和合法性。3.3.2监理资料的归档监理单位应当按照工程竣工验收的时间顺序，将监理资料进行归档。归档的监理资料应当与备案的监理资料一致。监理资料应当进行分类、整理、编号和存储，保证资料的完整性和合理性。归档的监理资料应当密封、标识并存放于监理单位指定的保管室内。3.3.3监理资料的保管监理资料应当由专人进行保管，并有监理单位的授权人员方可借阅使用。归档的监理资料应当陆续进行安全保养和整理，保障监理资料的完整性、安全性和有效性。4.监理资料的借阅监理资料的借阅应当坚持“借阅有责，归还有恒”的原则。监理单位应当建立监理资料的借阅制度，对不同类型的借阅人员实行不同的借阅期限和借阅范围。借阅人员需要通知监理单位并签署借阅协议，同时遵守相关规定，不得擅自改动、损毁、私自移动监理资料。5.监督检查为了保证监理资料管理工作的质量和效率，监理单位应当定期利用内部或第三方的审计、考核、自查、外查等方式进行监督检查。监督检查的内容包括监理资料的规范性、整齐度、清晰度、准确性、及时性、安全性、保密性、法律合规性等方面。6.结束语燃气工程监理资料管理是重要的、必要的工作，必须得到

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