外贸跟单实务第二章采购跟单

第四章

物料采购跟单实务

本章学习要点1．掌握采购的含义、特征、目标；2．掌握物料采购的含义、内容；3．掌握物料采购跟单的含义；4．掌握物料采购的起因；5．掌握物料采购中经常出现的问题；6．掌握物料采购跟单流程；7．掌握物料采购跟单的要求。

第一节物料采购跟单概述

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外贸跟单员的工作内容1．跟踪物料供应商的生产加工工艺物料生产加工工艺是进行加工生产的第一步，对任何外协件（需要供应商加工的物料）的物料采购单，外贸跟单员都应对供应商的加工工艺进行跟踪，如果发现供应商没有相关加工工艺和能力，或者加工工艺和能力不足，应及时提醒供应商改进，并提醒供应商如果不能保质、保量、准时交货，则要按照物料采购单条款进行赔偿，甚至取消今后的物料采购。2．跟踪物料备齐物料是供应商执行工艺流程的第一步，有经验的外贸跟单员会经常发现，供应商有时会说谎，因此外贸跟单员必须实地考察了解实际情况，遇到与供应商所述不符的情况时，外贸跟单员必须提醒供应商及时准备物料，不能存在马虎心理，特别是对一些信誉较差的供应商要提高警惕。3．跟踪加工过程不同物料的生产加工过程是有区别的，为了保证货期、质量，外贸跟单员需要对加工过程进行监控。对有些物料采购，其加工过程的质检小组要有外贸跟单员参加。对于一次性大开支的项目物料采购、设备物料采购、建筑材料物料采购等，外贸跟单员要特别重视。4．跟踪组装总测外贸跟单员有时需向产品零部件生产厂家物料采购成批零部件，有的零部件需要组装，因此必须进行组装检测。对这些零部件组装总测是完成整机产品生产的重要环节。这一环节的完成，需要跟单员有较好的电子技术专业知识和行业工作经验，否则，即使跟踪也达不到效果。5．跟踪包装入库此环节是整个物料、零部件跟踪环节结束点，外贸跟单员要与供应商联系，了解物料、零部件最终完成的包装入库信息。对重要的物料、零部件外贸跟单员应去供应商的仓库查看。六圣．物比料圈检绑验蜡跟待单１逐．折确砌定秘检铲验霉日手期２缎．仰通白知舞检孙验忧人烂员３鸽．圾进警行更物泉料坝检险验４含．坡处州理串质主量丛问大题供应商／市场物料部预收ＩＱＣ物料部入仓物料部发料生产部使用不良品返纳剩余品退仓盘点物料控制流程图六翅．铜物旁料善进银仓糕流忆程循跟夕单Ａ对．条协嘉调过送差货Ｂ尝．谷协乏调犹接蹦收Ｃ箱．惠物瓜料少入炸库Ｄ悟．浩处梨理亭物厉料铁接絮受雾问逃题物犯料漆的调库学房将接蒸收胡过交程掏有1前.检津查把即湾将司送倒达耻的炊货尽物枝清个单方信兽息励是狗否翼完麻整誓；2鸦.接供受好物济料刃，芬对纷应续物此料券采树购丸单晃进桑行协核杆查佣；3拳.检乌查疑送菊货虏单否据熄及坡装番箱蔬单鸡据淹；4愁.检罪查龟包骗装冤与向外棕观强，畏注果意府物押料脱检忌验大合阔格战后茫才辅能绝卸爱货详；5烛.卸虏货恒；6倘.清准点普物待料裹；7能.搬纷运孔入良库讽；8裁.填诱写啄“翻物角料脂入楼库无单森据烤”逝，找注梅意顺物丛料醒检恭验恰合纽奉格帽后龟才剑能每填这写眼物来料艇入坐库敌单颠；9造.将饼物迹料惭入恨库拢信书息创录啊入富存孕储绵信繁息稍系隔统剖中左。由脾于挥供酿应介商特或晒者箭外遵贸棚跟疏单益员京方宁面阶的商原剃因蹲，睡物搜料始在菠接棵收茄环肌节令上血可受能歼会绿出负现梳以碑下谱问严题肯：1汤.物图料宜型邻号蛋与融物押料践采纵购折单抽中绪要牺求够不缩慧一陈致录；2变.未帝按进照冬物程料锦采苗购伤单昌中辫指桌定绿的漠物烂料粉数脊量塞送茧货勇；3闻.交谜货溜日掩期施不疮对隶；4暮.物阶料予的钟包酿装骂质阴量咏不扬符秃合的要帜求锈等义。小柿知瘦识:理J渡I闲T物麦料畅采里购爪具脆有倘以醒下宋特落点（1）着合棕理棚选头择等供杯应悟商虏。（2）喉小堤批却量亲物小料扬采昂购嘉。（3）烤实盘现孩零鹊库缩慧存浆或躺少冠库欣存档。僚（4）伯交蔑货班准抵时面，畏包此装班标闷准偏。婆（5）乒信党息首共革享滤。高（6）敬重葬视锐教修育县与午培胳训饲。尘（7）谎严骑格衣的屑质坡量起控集制渗，效产沫品享国扁际池认盈证坡。知径识颗扩椅充千：者日浓商脱物扛料围采惕购绕流输程述简随介J伙I国T（幼Ｊ狸Ｕ晕Ｓ晕Ｔ银Ｉ括Ｎ怪Ｔ喇Ｉ哨Ｍ立Ｅ动）敞物虽料询采剩购父是觉准邮时肿化伪生侮产沫系邀统攻（J色I镰T）吐的钥重蚂要哄组图成耽部债分便。J居I告T是村近收四犬十准年槐来尤由讽日亮本搜企讨业顶首狸创另的溪一短种仿新跪的追生禽产转管仰理更系灰统林，危最假早束使匠用始这辽一剥系首统湖的效公猜司狂是怜全宵球爱知蒸名母的蛇丰奋田奇汽希车姐公杰司肾。J腾I产T系议统狂是拿指偏企屠业墙在威生扁产僚自肌动测化辛、舌电赴算苗化匹的无情兔况酱下旨，道合违理锡规顿划台并种大常大晕简波化捐物麻料踏采绍购剂、舰生熔产甩及映销脱售伍过党程占，窑使着物漫料叔进着厂旋到袍产礼成毕品劣出沸厂境进打入满市昏场切能钱够役紧违密蓝衔夺接畅，毒尽换可疏能敢减筋少饱库瘦存垦，宾从竟而损达逮到药降光低润产堪品寄成德本腐、妖全奏面套提诵高疤产茄品悉质昼量示、碑劳耐动撤生率产寨率放和附综购合侵济懒效颗益系目危的础的咽一弱种刺先纯进拼生困产迫系慨统狠。J校I红T物去料户采军购析是J毅I掉T系忧统立得串以前顺忆利才运声行子的俊重颂要征内忠容视，映是J庭I堪T系呈统胡循缸环孕的费起坛点铲，锈推详行J陡I铅T物与料母采筹购朋是究实露施J倡I棍T生逃产浙经追营土的寻必咱然寨要券求公和虫前亩提盟条亦件怜。灰日脉本锅企谨业柱的娇供赵应叠商剖开宁拓(刻3个吓月-柿-趣1年)第苍三汗节物腐料苦采跑购葬跟涝单首的刃要档求一拔．甲物佛料晶采亮购简的磁起环因1灯.生改产拥企闷业煎因鸡生唐产板交甚货窑需棚要捡，剥在舱接劲单轧备性货盖生冈产意前贞，雄为载控谁制散和毅计箭算压成而本己，2浪.需蹈进建行钳物狸料省采性购键备劫料界。3央.生雪产伯企沿业掀因扇产口品畜（磁成聋套着）隔配艰套车生祸产沉需号要充，右需壁向亡外穗企授业御物门料织采去购车相美应跨零寸部点件摸、订组捷件冒、遇辅元料画。4享.外暗贸柳公咏司爱等生因包来黄料促加娃工么、筑供挎料农加袄工旺需妨要笔，按需俭物馅料绿采宜购化物雀料答提肥供屈给桐生备产窝企懒业桑生字产虽加盼工鲁，厌有驻利谎降状低航出粮口愤成德本需。5疯.外垒贸饺公吧司浅等耻因睬成懂套彻出锤口雨需照要成，霞需辞物珠料贞采相购规物贺料轨、钓设刊备寺、辅零统部桨件息等索，且供茧生师产躁企棚业悼配束套匹，第有编利死降距低虫出兄口再成世本监。6续.外正贸话公严司扒在挡物斧料隐价抹格耕上奇涨挤行维情所中码，惜为隐锁浩定域内奴外担销叼合摧同滚成利本致，瞧确忽保杏对胀外励合汗同胀的凳签猪订裕及折签妈订银后目的服正饭常游履冲行宏，盘需困进筐行矛物门料轨采介购池，钳向傲生惧产先企将业醒直削接枯提臂供炼材膜料拨。二粘．恳物仙料房诚采韵购昆中畏经亩常喊出棍现地的码问堵题在妇物犹料队等捕物及料凶采淹购肺跟枪单阵工浇作见中诵，捆外症贸益跟幕单发员色要狡事罚先州预迹计絮到乐可姑能描发筐生刺的遣问纸题惧，质其拒关蝇键右环臭节碌主抓要谅在芳物魔料单供君应应商造、桶物渴料膝采缝购笋方文企肾业墙等白控已制宿方技面映。（一戏）蹈供浊应愧商锈方龙面洞的和原悄因，供应商方面的原因具体表现1．管理能力方面（1）交货时间计算错误；（2）物料采购管理不健全；（3）质量管理不到位；（4）交货期责任意识不强。2．生产能力方面（1）超过产能接单；（2）临时插入急单；（3）小批量订单需要合起来生产；（4）物料采购延误影响生产量的准确掌握（5）不合格产品过多造成物料用料过多。3．技术能力方面（1）超过本厂生产技术能力接单；（2）对新下单产品不熟悉；（3）机器设备故障率高。4．其他方面原因（1）员工流动性大及员工待遇低对工作的抵制情绪造成产能下降；（2）经营业绩不佳需要调整经营方向。（龙二变）悉物匪料柱采钞购蓄方浆企去业怠方帝面痛的易原袭因1收.物蜘料恭采迎购讽方返的怀生炒产垫能肥力接或驻技游术闸能材力碍调错查际不雀深乘入掀，住出浙现构物辈料趟供陈应需商价选兵定联失法误桨；2恳.物就料鸽采撤购色方贱提吨供羡材营料赏、勿零片部辩件合给孝生醉产毒方浪加喷工忌的压供原应扯延苹迟凶，决造债成旗生悔产晒方晋下性道酒工槽序既加挤工迹耽洗误可；3怜.物害料阔采扩购胳方占与铅供等应盯商闸沟啊通党存侍在校问话题惊，冶物舰料价采童购厚单面或辈者坊指尾示债联驾络怀事新项杠阐木述爬不版清往，伸指踪蝶示蜜联现络迎不狱切崖实垂际思，副单紫方保面模指燃定自交宾货宴期挥，娱业帮务垦手劲续碰不氧全番造之成兼工者作榨耽夕误的；4洒.物绣料俯采爬购狸方拣对年供尝应趟商宰生收产绸工太艺养等乏技澡术绪指弃导柜、征图坊纸口接盯洽辱、帽变幅更寸说拘明牲等恢不泻到援位阻，栽质坦量裤要冤求棵不清明方确拌，上造吓成扫产洒品矮交秒货听不筑符屋要弓求狠；5横.外给贸拥跟仁单稠员易经望验华不扁足贩，量确陪保堪货息期祖意柔识论不权强吩，槽未俩能疗掌崇握韵供眯应钢商蜘产蜂能到的趴变苏动四，袍对贺进盲度庆掌争握霜与登督急促秆不皂够看。三抬．梁物酒料茶采号购狭跟草单肃的语基礼本怒要劝求物饱料梯采帖购筑跟功单币的高基娃本装要润求东是植：适邻当把的肚交原货耽时朱间泳，适侄当罢的友交沿货急质摘量悟，适雄当枕的泰交店货叠地备点跪，适逮当绣的磁交识货忽数斤量粱及雀适拆当光的盲交奥货听价柔格樱。小蚀知雾识斤：物惜料宋质迫量卧达阵不扭到拳企考业跌使老用茅要影求殊的和严族重催后默果1燃.导巷致铸企秘业幼内铲部晋花缸费列大渴量扛的辜时熄间遭与吹精逗力逼去口处盼理仅，定增快加苍大处量盘的呜管速理然费踏用赶；2洲.会窃导川致搞企冠业霜的敢重梦检谱、怎挑退选吉上锻花艳费款额穴外战的械时秋间锣与言精考力果，在造看成淹检塑验熟费壤用登增止加元；3膊.会深导昆致飘生程产咳线暮返膊工杀增艳多门，类降渴低迷生陷产警效石率驴；4锦.会津导汇致旗生经产峰计摇划锅推专迟旗，榨不堆能凡按王时举间楼客解户龄交勿货迁，侍会罗降凡低撕客跃户渴对困企否业宵的派信药任梦度唇；5蔽.会练引列起礼客铅户欢退腰货剖，肠导辆致铁企容业荐蒙搜受遣严悲重鉴损役失姥，乳严妈重箱的冬会索丢勉失劳客朴户址。物料采购跟单要求外贸跟单员的工作内容1．适当的交货时间适当的交货时间是指企业所物料采购的物料在规定的时间获得有效的供应。它是外贸跟单员进行物料采购跟单的中心任务。2．适当的交货质量外贸跟单员不能只看重交货时间，适当的交货质量是跟进工作的重点之一。所谓适当的交货质量，是指供应商所交的物料可以满足企业使用要求。过低的质量要求是不容许的，但过高的质量会导致成本提高，削弱产品的竞争力，这同样不可取。3．适当的交货地点适当的地点是指港口、物流中心企业的仓库，甚至是企业的生产线上。为了减少企业的运输与装卸费用，外贸跟单员在进行物料跟单时应要求供应商在适当的地点交货，只要离企业最近、方便企业装卸的地点都是适当的交货地点。4．适当的交货数量适当的交货数量是指每次交来的物料刚好够企业用，不产生更多的库存。交货数量越多，价格越便宜，外贸跟单员的工作也相对越轻松。5．适当的交货价格适当的交货价格是指在市场经济条件下，对企业及供应商双方均属适当的，并且要与市场竞争、交货质量、交货时间及付款条件相称。外贸跟单员长期与众多供应商打交道，对物料价格十分熟悉。因此，在跟单时要十分注意交货的价格。知卡识继链恰接:为验什糖么踪蝶交糕货费不嚷能乖太川早笛也削不款能哑太送迟缺？1．员延稻迟宋交遣货迅成键为已增即加芽企袖业表成罢本脖的拘原重因1献)由撒于帽物鉴料独进卷货键的阁延珠误霜，请出辟现否生僚产碌待驼货司空藏等贿或倘延余误炕，坟导隐致拨生冻产坦效回率狼下奇降碑；2胳)为详追歼上仁生布产妇进哀度邮，米需渡要谢加买班森或忙增惊加霜员粪工蜘，眼致理使绸人回工汉费益用枪加尼；3拢)采陈用距替赞代咱品云或记使苹用馒低能品轰质亦的肉物耍料鸟，搬造屠成兼产展品懂质骗量锁不俘符雪合邪要菊求鸽，般引让起面纠故纷债；4嘱)交蓬货乐延晴误倘的株频策率竹越免高拳，脏跟盲催幸工慎作萄费庭用熊就洞越东高建。2．赵提沾早棵交博货王增邪加帽经印