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文档简介

公司档案室管理制度及职责引言公司档案室是公司保管、管理、利用档案的重要部门，是公司重要资料的重要储备库。为了保证公司档案室工作的规范化、系统化，制定本管理制度。目的本管理制度旨在规范公司档案室的管理工作，明确档案室管理的职责和责任，确保公司档案管理规范、有序，为公司的发展提供坚实的档案保障。职责总体职责公司档案室是归档、保管、利用公司各类档案的重要部门，其主要职责如下：归档、保管、整理、编目、利用和保护公司各类档案；提供公司各部门需要的档案及信息支持；落实国家法律法规和公司档案管理有关规定；培训公司各部门档案管理知识和技能，提高公司档案文化建设水平。具体职责具体包括以下内容：档案收集：按照公司档案管理规定，收集公司各类档案。对于新建档案，应及时与相关部门沟通并做好档案归档登记工作。档案整理：档案室工作人员应按档案归档要求整理、封装、编号、整齐摆放，确保档案有序放置，有效利用。档案借阅：按照公司档案借阅的规定，做好档案借阅登记、审核、档案出库、返还、归还等工作。档案保管：为保护档案不受损、丢失、遗漏、盗窃等影响，应对所管档案加强保密措施，确保档案安全。档案销毁：按要求对所属档案进行销毁，保障档案信息安全和保密性。管理制度档案管理流程档案管理流程主要包括：档案收集、档案整理、档案归档编目、档案借阅、档案出库、档案返还、档案归还和档案销毁。档案保存期限档案保存期限是指，在规定期限内不得销毁文书档案或者电子档案的期限。公司各类档案的保存期限应遵照国家有关规定和公司《文件与档案鉴定与处理》规定。档案保密级别档案的保密级别应按照国家有关规定的标准进行分级，档案保密级别应加以控制，随时做好档案安全保密工作。档案管理的标准化公司档案管理应遵守国家和行业的相关管理标准，定期检查档案室的管理工作，提高档案管理标准化水平。人员管理与培训档案室人员应做好档案管理相关工作，提升专业水平，严格遵守档案管理相关管理制度，在工作中遵循规则、守法、勤恳、细心的原则。监督检查公司档案室的上级部门应定期督促检查，发现问题及时纠正，并对档案管理工作形成管理报告，加强档案管理工作的监控。总结公司档案室是公司重要的部门之一，对公司的发展起到了关键性作用。规范公司档案室管理制度及职责，为公司档案管理提供完善的保障和系统性。各部门应严格执行本管理制度，遵守国家法律法规和公司相关规定

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