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文档简介
固定资产及低值易耗品管理制度一、引言为确保企业固定资产及低值易耗品的保管、管理和使用,防止资源的浪费与损失,建立科学的管理制度是必不可少的。本文档旨在明确企业固定资产及低值易耗品管理的政策、目标和管理体系,规范固定资产及低值易耗品的使用、处置等流程,促进企业资源的有效使用和管理。二、管理职责2.1资产管理部门负责管理企业固定资产及低值易耗品,包括资产的验收、登记、盘点、评估、更新、报废和处置等工作。2.2使用部门负责企业固定资产及低值易耗品的使用和保管工作,对使用情况进行记录、反馈和汇总,提高资产利用效率。2.3财务部门负责企业固定资产及低值易耗品的账务处理和监督,包括会计记账、财务报表编制和分析等工作。三、管理流程3.1资产登记使用部门应当在购入新的固定资产及低值易耗品时,及时向资产管理部门提供相关资产信息,如资产名称、型号、数量、规格、单价等,以备录入资产台账。同时,应当督促供应商及时提供发票、保修卡、说明书等相关资料,以方便日后的使用与维修。3.2资产盘点资产管理部门应当对企业资产进行定期盘点,以核实资产清单的准确性和真实性。资产盘点应当有专人负责,盘点周期视企业规模和资产数量而定,一般为每年一次。盘点时应当全面、细致地检查,确保资产清单的完整性和准确性。3.3资产维护使用部门应当对企业固定资产及低值易耗品进行日常维护和保养,确保资产的正常使用和寿命。维护工作包括对设备和器具的清洁、检修、更换耗损材料等。资产管理部门应当在每一次维修保养后对设备或器具进行记录,以方便日后查询。3.4资产报废与处置企业资产到达使用年限,或因使用状况发生改变而不再适合使用时,应当及时报废并进行处理。报废程序包括资产定级、评估、审批以及联合报废等程序。处置过程中需注意保护环境和节约能源,采用符合国家环境标准和相关法律法规要求的方式进行。四、管理要求4.1资产分类企业固定资产应当根据不同的财务分类原则进行分类,包括固定资产、无形资产、投资性房地产等。低值易耗品应当根据使用频率和财务金额等规则进行划分,以方便资产管理部门进行物资管理。4.2资产编码企业应当建立完善的资产编码体系,以方便资产管理部门进行资产分类和管理。编码规则包括资产类别、管理部门、年度等内容,以充分体现资产的属性和特征。4.3资产保险企业应当购买适当的资产保险,以保障资产安全和利益。资产保险应当覆盖企业的主要固定资产和低值易耗品,以应对突发的风险和灾害。4.4资产评估企业应当定期对固定资产进行评估,以保证资产账面价值与实际价值相符。资产评估应当有专业评估机构进行,并在评估过程中充分考虑资产的实际使用情况。五、结束语本文档规范了企业固定资产及低值
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