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文档简介

规章制度企业档案管理制度一、背景为了满足企业管理需要，统一档案管理制度，促进企业信息资产管理。制定本规章制度企业档案管理制度。二、目的通过制定企业档案管理制度，规范档案管理流程，确保信息准确、完整、及时、安全地存储和流转，提高企业信息化管理水平，为企业的科学决策和工作推进提供依据和支持。三、适用范围适用于企业全体员工。四、内容1.档案管理的基本原则1.1.法律、法规和国家有关规定的原则企业档案管理应遵循国家有关法律、法规和规范性文件的有关规定，实行合法合规管理。1.2.保管与利用并重的原则企业档案管理应既注重档案的保管，维护档案原件的完整、真实、准确性和安全性，同时以优化经营管理为目标，实现档案的最大价值。1.3.技术与服务并重的原则企业档案管理应运用现代科学技术手段，提高档案管理的效率和精度，同时也应以服务为宗旨，为企业、社会和国家提供专业化、高质量的档案服务。2.档案管理的职责与权限2.1.企业档案管理的职责企业档案管理工作由企业安排专人负责，其主要职责是：制定和实施企业档案管理制度、组织编制档案目录、实施档案保管管理、组织档案利用与服务、加强档案的检索、流转与交接等管理工作。2.2.企业档案管理的权限企业档案管理人员应当依据法律、法规和规范性文件的规定，严格遵守相关规程，确保档案管理的规范进行。3.档案管理的流程3.1.档案采集企业应当建立档案采集机制，及时对企业各类信息进行收集、采集，采集的信息不得违反国家有关法律法规。3.2.档案归档企业应当建立档案归档原则，将采集的档案统一归档，并按照档案编目要求对档案进行整理。3.3.档案保管企业应当建立档案保管制度，严格根据相关要求进行档案保管。3.4.档案利用企业应当建立档案利用机制，制定档案调阅流程和安全措施，保证档案的安全性和完整性。3.5.档案借阅企业应当建立档案借阅制度，严格控制档案的借阅，确保档案的安全性和完整性。3.6.档案借阅归还企业应当建立档案借阅归还制度，严格控制档案的借阅归还流程，保证档案的安全归还。4.档案管理的保密措施4.1.保密审查企业应当建立保密审查机制，对需要保密的档案进行审查和登记。4.2.保密存储企业应当为需要保密的档案提供保密存储条件，如房间保密、专门存储等。4.3.保密传递企业应当建立保密档案的传递制度，对保密档案的传递进行安全控制和跟踪管理。4.4.保密破坏企业应当建立保密档案的破坏记录和程序，确保档案在破坏前进行严格的保密审查和授权。五、责任追究对于违反本制度的行为，企业将依据公司规章制

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