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文档简介

档案保密制度范文三一、前言为落实国家保密法规,保护公司机密信息,保护员工个人信息,特制定本档案保密制度。该制度适用于公司内部所有人员,严格执行。二、保密制度2.1保密范围公司的文件、资料、数据均属于保密范畴,不论是重要性、秘密性、知名度等均不能与外人讨论。公司机密信息包括但不限于财务数据、营销计划、产品设计、客户资料等。2.2保密责任所有的公司员工都应对公司信息保密负有一定的责任。对于需要使用、处理公司机密资料的人员,必须按照合法程序经过授权后方可进入相关的网站和办公区,对相关的资料进行“蓝色屏幕”保密,防止重要数据泄露。2.3保密要求在工作中处理保密工作文件时,所有员工必须落实保密责任、加强保密意识;对于一些重要资料处理时必须进行不必要的多次确认和审查,文章、邮件的抄送应该避免存在不保密的情况,避免故意泄露公司信息。2.4泄密赔偿对于故意或者重大错误造成的泄露,公司将视情况追究其法律责任,并要求泄露者赔偿公司因泄密所遭受的财务和信誉上的损失,对于严重违反公司保密制度的人员将会予以开除。三、保密措施3.1电脑信息保密对涉及公司机密的电子邮件、文件和数据,必须进行加密和密码保护;对于电脑数据库必须设置权限管理,职务和职责必须明确。3.2纸质文件保密对于重要的纸质文件,在办公室内应放置在有锁柜、防盗窗、监控等保密保护设备。在传递保密文件时,必须使用红色的保密信封,并需要在信封上进行保密标记及签名。3.3合同保密涉及公司机密信息的一切合同都必须保密,并应标明在红色封面上,重要内容进行加密或删减。3.4外部人员访问外部人员在进入公司时必须交验有效证件,并按照程序进行注册。对于外部人员等保密人员一律进行带领,特别是在保密区域内,一定要时刻提醒保密意识。四、保密宣誓所有进入公司的员工必须对遵守公司保密制度进行口头和书面的保密宣誓,明确自己的保密职责。五、保密培训公司将定期和不定期对全公司员工进行保密制度的培训,并会进行常规的保密制度答题,使员工保持对保密制度的理解和掌握。六、保密审计公司将不定期对保密制度进行自检、抽查、监督、评估,及时发现并解决保密制度存在的问题,以确保保密制度的顺利执行。七、结语公司将在保证拥有与构建信息化基础设施的基础上,在落实员工对保障信息技术系统信息安全方

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