Excel基础知识培训课件

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基础知识培训主讲人*****第二章第三章第一章工作界面介绍数据的分析与管理数据的输入与编辑功能区Office按钮快速访问工具栏01

工作界面介绍组织是什么？1.工作界面介绍快速访问工具栏标题栏功能区编辑栏垂直滚动条显示比例列标工作表格区水平滚动条显示模式工作表标签文件菜单行号状态栏1.1功能区功能区有三个部分组成:选项卡：包括开始、插入、页面布局、公式、数据、审阅、视图七个选项卡组：每个选项卡都包括一些组命令：命令是指按钮、用于输入信息的框或菜单选项卡组命令对功能区进行展示和隐藏：单击“＾”符号双击选项卡可进行切换，单击时为临时悬挂，鼠标移开后自动隐藏1.1功能区-开始选项卡“开始”选项卡：

包含七个组：剪贴板、字体、对齐方式、数字、样式、单元格、编辑1.1功能区-开始选项卡-剪贴板

公式：只保留公式，且为自动填充

值：只保留值，格式、公式均不处理转置：行列互换位置时常用数字—对应“数字”组对齐—对应“对齐”组字体、边框、填充—对应“字体”组1.1功能区-开始选项卡-字体字体:系统自带&自行下载安装位置：C:\WINDOWS\Fonts删除线：做标注时常用举例

上/下标：做注释时常用举例①1.1功能区-开始选项卡-字体单色/图案填充：直接选择相应颜色或图案样式双色填充：点击填充效果，选择样色和样式缩小字体填充：不换行的情况下自动缩小字体填充，不用每次都调整字体1.1功能区-开始选项卡-对齐方式调整文字方向：制图或标注尺寸规格时常用数字/文本格式：

显示、计算时的不同

单个转换：修改格式后，鼠标双击一下单元格

批量转换：用text、value函数数字显示/保留位数：

显示：选择小数位数，或者单击图标

保留：用round函数自定义格式：可以自己编辑设定类型例如合同编码、人员编码1.1功能区-开始选项卡-数字1.1功能区-开始选项卡-样式突出显示：便于自动检索输入对错数据条：相当于一个微型的数据条形图新建规则：便于查看指标完成情况“插入”选项卡：

包含八个组：表、插图、图表、迷你图、筛选器、连接、文本、符号1.1功能区-插入选项卡数据透视表：用于数据统计分析1.1功能区-插入选项卡-表格、图表图表：下拉箭头提供多种样式，用于数据的分析

单击插入的对象，会自动弹出“绘图工具”的选项卡，可直接执行格式的编辑和修改1.1功能区-插入选项卡-插图插入形状/SmartArt后，可直接点击编辑形状进行更换，不用重新插入“页面布局”选项卡：

包含五个组：主题、页面设置、调整为合适大小、工作表选项、排列1.1功能区-页面布局选项卡1.1功能区-页面布局选项卡-页面设置打印区域设置设置打印区域，不在区域内的不打印，但不影响编辑，可做批准注释打印标题每页打印纸均显示标题，点击打印标题，选定标题所在单元格区域1.1功能区-公式选项卡“公式”选项卡：

包含四个组：函数库、定义的名称、公式审核、计算1.1功能区-数据选项卡“数据”选项卡：

包含五个组：获取外部数据、连接、排序和筛选、数据工具、分级显示多条件排序：

添加条件—选择关键字—选择升/降序

数据包含标题根据选择区域进行勾选1.1功能区-数据选项卡-排序和筛选数据有效性设置

允许—序列—来源输入或选择—提供下拉箭头数据有效性取消

允许—任何值1.1功能区-数据选项卡-数据工具1.1功能区-审阅选项卡“审阅”选项卡：

包含四个组：校对、中文简繁转换、批注、更改1.1功能区-视图选项卡“视图”选项卡：

包含五个组：校对、中文简繁转换、批注、更改分页预览：调整表格便于打印1.1功能区-视图选项卡-工作簿视图、窗口冻结窗格：

冻结首行

冻结首列、

冻结拆分窗格功能区Office按钮快速访问工具栏01

工作界面介绍1.2office按钮Office按钮：

包含保存、另存为、打开、关闭、新建、打印、保护工作簿等功能

选项可以对excel本身进行设置1.2office按钮保存设置保存时间、位置高级设置把光标移动方向批注设置批注的显示和隐藏功能区Office按钮快速访问工具栏01

工作界面介绍快速访问工具栏

包含最常用操作的快捷按钮，可以在下拉菜单中自定义1.3快速访问工具栏数据录入与编辑常用的函数02

数据的输入与编辑单元格之间切换： Tab：同行相邻的下一个单元格；Shift+Tab：同行相邻的上一个单元格

上下左右箭头：相邻单元格

“文件菜单—选项-高级”改变光标移动方向自动填充：

按住鼠标拖拽的方式

双击十字光标，自动填充到末位（遇空白单元格自动停止填充）编辑文字：

少量文字：单独在单元格中编辑

大量文字：拖拽编辑栏改变大小，在编辑栏中编辑选择性粘贴2.1数据的录入与编辑插入行/列：

单行/列：右击—插入行/列

多行/列：同时选择多行多列后，右击—插入行/列选择连续批量行/列：

Ctrl+Shift+→：选中列及往后所有列 Ctrl+Shift+↓：选中行及往后所有行移动复制整个工作表：

选中工作表标签—右击—移动或复制—选择工作簿—选择移动位置—勾选建立副本2.1数据的录入与编辑数据录入与编辑常用函数02

数据的输入与编辑Text(value,format_text) Value为数值、计算结果为数字值的公式，或对包含数字值的单元格的引用 Format_text为文本形式的数字格式

作用把数值格式转换为指定的格式

例：单元格A1中人员编码：18001

text（A1,”0000”）Value(text) Text为文本，或对包含要转换文本的单元格的引用

作用把文本转换为数值格式2.2常用函数INT(number) number需要进行向下舍入取整的实数

作用将数值向下取整为最接近的整数

例：int（8.9）为8；int（-8.9）为-9ROUND(number,num_digits) number要四舍五入的数值 num_digits对数值进行四舍五入的位数

作用按指定的位数对数值进行四舍五入2.2常用函数Sum(number1,number2,...)

number1需要求和的参数

作用为对数值求和

Sumif(range，criteria，sum_range)

Range为用于条件判断的区域 Criteria为求和条件 Sum_range为需要求和的区域

作用为对符合指定条件的值求和2.2常用函数Count(value1,value2,...)

number1需要求和的参数

作用为对数值进行计数注意：COUNT在计数时，将把数值型的数字计算进去;但是错误值、空值、逻辑值、文字则被忽略

Countif(range，criteria)

range要计算的区域 criteria为计数的条件

作用为对符合指定条件的值计数2.2常用函数VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup) lookup_value

要查找的值 table_array要查找的区域 col_index_num返回数据在查找区域的第几列数

注意：

必须为正整数，决定需要匹配查找的值在第一列 range_lookup模糊匹配/精确匹配TRUE/FALSE/不填

注意：

FALSE或0，为精确匹配；TRUE或1，为模糊匹配；若不填，默认为精确匹配2.2常用函数VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)

2.2常用函数数据图数据透视表03

数据的分析与管理3.1数据图一、准备表格数据3.1数据图二、插入数据图3.1数据图三、调整数据图样式3.1数据图三、调整数据图样式双击进入编辑状态可改变