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文档简介

物业智能化工程部工程物资招投标管理办法一、前言为更好地管理工程物资招投标，规范采购流程，提高采购效率，避免不必要的损失，特制定本《物业智能化工程部工程物资招投标管理办法》。二、招投标流程(一)需求调研1.根据项目实施需求，制定工程物资采购计划及相关要求；2.经过认真分析工程物资需求、市场情况、供应商情况等因素，制定招标方案、招标文件、招标公告等。(二)招投标1.启动招标：发布招标公告，同时将招标文件发送给符合条件的供应商。2.答疑、修改：供应商在规定时间内提出问题，采购商及时进行回答或修改。3.投标截止：设置投标截止日期和时间，规定延期投标的条件及相关要求。4.标书开标：规定时间内，对提交的投标文件进行开标，评审结果公开。(三)评审与中标1.专家评审：对投标的物资进行专项评审，进行综合评判。2.中标确定：确定中标供应商并公开发布。(四)合同签署1.合同谈判：与中标供应商进行具体谈判，对合同进行修订。2.合同签订：符合要求的中标商与采购方签订有关合同。三、招投标文件制作(一)常用文件内容1.招标公告：发布采购信息，邀请符合条件的供应商参加投标。2.招标通知：告知供应商招标要求、时间和地点等事项。3.投标须知：详细说明投标者需遵守的相关规定及要求。4.技术规格书：明确投标的物资及规格，供投标商家参考。5.投标函：投标人对招标方案的承诺及承诺的有效期等。6.商务标:明确了投标商商务报价中的价格估算、标价、报价书、个别商务条款等。7.技术标:明确了投标商技术报价中的方案、技术规格书、样品等。(二)考虑因素1.编制招标文件必须符合国家相关规定。2.文件格式简单明了，并且具有规范性。3.招标文件中要有足够的技术与经济信息，以保证招标商投标的充分参考和对标的正确把握。4.招标方案要考虑实施方案的可行性，结合所需物资的市场情况等因素仔细制定。四、投标商资历与审核(一)投标商资核验1.资格审查：确定投标人是否具备开始投标的基本资格；2.投标书审核：审核投标书的合法性及其完整性；3.投标保证金核核：要求投标人缴纳保释金，以保证其认真参与投标。(二)投标商资历1.投标商的证照：投标商需具备相关的资质证照；2.投标商的投标经历：投标商的投标历史及评价；3.投标商的资产情况：投标商所具有的现有资产情况；4.投标商的财务情况：财务报表及相关会计与财务信息。五、后期管理(一)合同管理1.合同实施：安排验货、验收等具体行动计划；2.合同批复：逐项核对两方合同内容，确定责权范围；3.合同备案：将合同进行文本备案处理。(二)设备管理1.设备履行验收：按照采购内容对投标人提供物资进行验收；2.设备品保：采购设备后进行品质保证保养；3.设备归档：对采购设备的内容、工程图纸及相关使用文档进行整理、归档。六、总结本文主要介绍了物业智能化工程部工程物资招投标管理办法。招投标流程、招投标

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