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文档简介

集团公关礼品发放管理制度1.引言为了规范公司人员在公关活动中礼品的发放，加强对礼品流向的管控，保障公司经济利益和声誉，制定本管理制度。2.适用范围本管理制度适用于集团公司内部及其下属子公司、子品牌等机构的公关活动中礼品的发放管理。3.定义礼品：指公司给予他人的有形财物，以表示感激、庆祝、祝贺、关怀、表达诚意等的物品。公关活动：指公司为了提高公众对公司及其产品或服务的认识、好感度、形象、品牌价值等，而主动组织的各种活动，包括但不限于宴请、赠送、品鉴、参观、交流、娱乐、赞助等。4.礼品发放的管理原则合法：礼品应符合相关法律法规的规定，不得违法违规。适度：礼品应当符合商业道德，不得有过度奢华、贵重的情况。安全：礼品应当符合安全生产和环保要求，不得危害人身安全和自然环境。诚信：发放礼品应当讲究礼仪，确保公关活动的真实性和诚信性。公正：礼品应当公正、平等地分配给客户、供应商、合作伙伴等与公司有业务关系的对象，确保分配公正合理。5.礼品发放的程序和要求5.1礼品的选择公司应选择合适的礼品，按照合适的价值标准进行选择，避免过度奢华的情况。未经公司的审批，不允许独自选择礼品。5.2礼品的审批在公关活动中，发放礼品应经过公司领导的审批。应向上级领导报送发放礼品的申请，明确发放的时间、对象、数量和价值等，待领导批准后方可发放。5.3礼品的发放礼品应当发放在公关活动的合适时间和场合，礼品的数量和价值应当符合发放的标准。礼品的收件人应当为与公司有业务往来或合作关系的对象，不得发放给非业务往来的个人或团体。礼品发放应当确认收件人的身份和权利，应当记录下收件人的姓名、单位、联系方式等相关信息，以方便后续追踪管理。5.4礼品的登记与管理公司应当建立礼品登记与管理制度，对礼品的源头与流向实行全流程记录，确保礼品使用的合法性和安全性。管理层应建立相应的礼品发放登记表，对每一次的礼品发放进行清晰的登记记录和管理。并应当建立相关的监督和审核机制。6.礼品的使用控制发放礼品后，领导班子及有关职能部门应加强对业务往来对象的跟踪和监督管理，确保礼品的使用目的合法、正当。若发现有违反相关规定的行为，要及时采取纠正措施，避免对公司经济利益和声誉造成失守。7.礼品的禁止性条例禁止向政府官员、政治人物（含海外政治人物）、公共机构等赠送礼品。禁止向客户、供应商、合作伙伴中的个人赠送贵重礼品。禁止在公关活动中赠送容易影响公正公平执行职务的礼品，包括但不限于现金、有价券、股票、黄金、人民币银行存款、贵重地产等。禁止以任何虚假、隐蔽、欺骗等方式进行礼品发放。8.礼品发放的记录与报告公司应建立完整、合理、高效的礼品记录与报告制度，及时报告礼品发放的情况。应当有专门人员对发放礼品进行记录，每月将礼品发放记录上报公司领导和监管部门。9.违反管理制度的处理对违反公司公关礼品发放管理制度的人员，应根据不同情况给予批评、通报批评甚至纪律处分，情节严重者，可能触犯法律的，应当依法追究其法律责任。10.附则本管理

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