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文档简介
分公司审批管理制度1.引言为了加强分公司的内部管理,规范分公司内部审批流程,提升分公司的效率和准确性,特制定本制度。2.适用范围本制度适用于分公司所有部门、岗位以及与分公司合作伙伴之间的审批流程。3.审批规定3.1审批类别分公司内部审批分为“标准审批流程”和“紧急审批流程”。3.2标准审批流程标准审批流程是指需要超过两个部门责任人参与的审批流程。具体流程如下:申请人(部门经理或相关人员)填写审批申请表,明确离岗时间、人员、任务等情况。申请人提交审批申请表至所在部门负责人。所在部门负责人审核申请表,发现任何问题应及时回复申请人或要求补充申请表。所在部门负责人审核通过后,将审批流程移交给分公司行政部门负责人。分公司行政部门负责人审批后,将审批结果及相关文件移交给财务部门负责人。财务部门负责人审批后,将审批结果返回给申请人,同时将相关文件归档。3.3紧急审批流程紧急审批流程是指需要立即处理的审批流程。具体流程如下:申请人提交紧急申请表至所在部门负责人。所在部门负责人审核申请表后,将审批流程移交给分公司行政部门负责人。分公司行政部门负责人审核后,将审批结果及相关文件移交给财务部门负责人。财务部门负责人审核通过后,将审批结果返回给申请人,并将相关文件归档。4.审批角色与职责4.1申请人申请人是指需要提出审批申请的员工。申请人应按照标准或紧急审批流程填写申请表,并在申请表上注明详细的审批任务。4.2部门负责人部门负责人应审核申请表中的相关内容,对申请人提出的问题及时反馈,并根据申请表判断是否符合标准审批或紧急审批流程。4.3行政部门负责人行政部门负责人应审核申请内容,确认相应的申请是否符合标准审批流程或紧急审批流程,为各部门之间提供协调和服务,保证审批流程的顺畅进行。4.4财务部门负责人财务部门负责人应审核申请表中的相关财务信息,包括预算、费用等,并根据情况决定是否通过审批流程。5.审批时间5.1标准审批时间标准审批时间为工作日三天。5.2紧急审批时间紧急审批时间不能超过一天,必须在当天完成审批流程。6.审批流程的监督与管理6.1监督监督分公司审批流程的程序和管理。部门经理应以上级领导的名义管理部门审批流程,并对其效率和准确性进行监督。6.2管理分公司行政部门应及时汇总各部门的审批情况,对每一份审批流程进行盘点,及时反馈相关情况,保证审批流程的严格管理。7.结束语本审批管理制度是分公司内部管理的有效手段和
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