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文档简介

煤矿综合办公室管理制度1.制度概述为保证煤矿综合办公室工作的正常进行，依据国家和地方相关法规以及公司实际情况，制定本管理制度。2.制度适用范围适用于本公司煤矿综合办公室，包括煤矿行政部门、人力资源部门、本公司行政办公室等。3.组织责任1.煤矿综合办公室主任是办公室的负责人，负责全面组织、协调和监督办公室的工作；

2.各部门主任是本部门日常管理的负责人，负责本部门的工作安排和执行；

3.办公室管理员是办公室执行工作的人员，负责各项事务的认真执行。4.岗位职责1.煤矿综合办公室主任

-全面领导、管理、指导、督促煤矿综合办公室工作，建立健全各项管理制度；

-组织协调各部门之间的工作，做好信息系统、档案管理等工作，制定和实施各项工作计划；

-审定各项公文和文件，保证文件的规范性和时效性。

2.各部门主任

-组织指导本部门的工作，制定具体的工作计划和实施方案；

-负责本部门的人员管理、日常考勤、培训等相关工作；

-协调本部门与其他部门的合作，维护公司形象。

3.办公室管理员

-负责本办公室的日常管理工作，保证公司各项事务的顺利开展；

-各项制度的贯彻执行，例如文档管理、档案管理、设备维护等；

-负责协调与其他部门的联系，及时处理好各方面的信息反馈和工作任务。5.工作流程煤矿综合办公室工作流程可分为如下四个环节。1.文件收发1.1员工将文件送达办公室管理员

1.2管理员进行分类登记

1.3相关人员审阅、审核

1.4相关领导审批，落实文件强制实施2.公文、证照管理2.1制作公司内部公文或准备外部所需公函、报告、资料等；

2.2管理员根据公文模板制作公文，并做好公文的管理、保管、归档等工作；

2.3负责公司证照管理、报告制作等3.设备维护3.1管理员对公司各种设备进行日常的巡检，保证设备正常工作；

3.2设备出现故障时，管理人员及时报修，并跟踪处理情况；

3.3定期对办公设备进行检查，提前发现隐患并解决；4.档案管理4.1维护办公室内各类档案资料整理与管理；

4.2根据业务需求，定期整理和清理现存档案；

4.3对需要长期保管的档案，进行密封、封装和妥善保管。6.附则1.本制度在执行中有任何问题和矛盾，应及时向上级领导报告沟通，特别是涉及重大事项时必须报告上级领导审批；

2.本制度经公司领导审批后正式执行，如需修改必须经过领导的批准和重新发布。7.总结本管理制度旨在规范煤矿综合办公室的工作流程和业务管理，建立科学、规范、高效

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