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文档简介

集团公司办公印章管理制度一、概述为规范集团公司办公印章的管理和使用，防止印章被盗用、遗失和错用，保证公司财产安全和经营管理的正常进行，制定本办公印章管理制度。二、印章种类及职能1.公章公章是公司唯一的法定代表印章，它代表集团公司与外部机关、单位的正式事务联系，涉及合同签订、公函发出等正式文件。公章由公司负责人保管。2.法人代表签章法人代表签章是公司法人代表在法律许可的范围内代表公司进行签字、盖章的专用印章，由法人代表保管。3.财务专用章财务专用章是公司财务部门用于进行收支结算的专用印章，由财务部门负责人保管。4.个人名章个人名章是员工用于在业务活动中代表个人进行签字盖章的印章，个人名章不得用于公司办公事务，由员工个人保管。三、印章使用管理1.印章备案公司所有办公印章必须进行备案，备案内容包括印章种类、印章图案、印章规格、印章刻制单位与时间、加盖印章说明等。2.印章使用权限公司所有印章必须严格限定使用权限，公章、法人代表签章、财务专用章和其他有特殊使用权限的印章，必须指定专人保管，严禁私自移动、私自使用。3.印章使用规范印章使用人必须严格按照规定使用印章，加盖印章必须注明使用日期、重要事项和加盖人员姓名，并经过审批。4.印章消毁公司所有无法使用或者已经过期的办公印章必须进行安全销毁，严禁乱扔、私自丢弃和私自销毁。5.印章借用印章可以根据需要向内部员工和外部机构借用，借用印章必须遵循规定的审批流程，并保证印章安全。使用人必须妥善保管，及时返还，逾期未归还的，由使用人承担相应责任。四、印章管理制度的实施与监督1.制度实施公司各部门必须认真学习和执行印章管理制度，并严格按照制度执行管理工作。2.监督检查公司设立专门的印章管理监督检查组，对印章管理制度的执行情况进行监督检查，发现问题及时处理，并向公司领导汇报。3.违规处理对于印章违规使用或者产生的问题，视情节轻重，将按照规定进行追责问责，适当处罚。五、附则1.制度的解释权公司印章管理制度的解释权属于集团公

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