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文档简介
学院青年志愿者协会规章管理制度一、总则为加强学院青年志愿者协会的管理,保障志愿者权益,规范志愿者活动行为,提高志愿者服务质量和管理水平,特制定本规章管理制度。二、组织管理1.协会组织学院青年志愿者协会的组织形式为工作委员会。工作委员会由主席团、部长和副部长组成,主席团设主席、副主席,由选举产生。2.部门职责招新部:负责志愿者招募、培训和考核;组织部:负责志愿者活动和志愿者联络工作;外联部:负责协会对外宣传,外出参加志愿活动的对接和组织;文体部:负责组织、协调一切与文体相关的志愿服务;3.志愿者服务站点协会在学院内部设立志愿服务站点,部署志愿者开展志愿服务活动。三、志愿者管理1.入会申请与考核申请入会者应具备如下条件:有志愿服务意愿;在校期间表现良好;无违法违规行为和公共道德问题。申请入会者须填写申请表,并在招新部的培训和考核后,通过评审方可加入协会。2.服务时间统计和管理志愿服务时间由服务对象确认并签认,志愿者自觉记录并积累,每学期由各部门统计和汇总,外出服务活动由外联和组织部负责记录。3.志愿服务保证协会在服务过程中应当充分考虑保障志愿者的人身财产安全和合法权益,做好安全保障措施和保险事宜。4.奖惩措施对于表现优秀的志愿者,协会应发放荣誉证书或者队员证,提供参与南京市相关荣誉称号申请的资料支持,提供参加全国青年志愿服务活动的机会。对于违规行为的志愿者,要及时进行集体批评,考虑撤销其志愿者资格。四、活动管理1.志愿活动策划活动由文体、外联、组织部门和志愿者共同承担策划、审批和执行工作,要求活动方案制定在活动时间前一周上交主席团审批,确保活动组织安排得当。2.志愿活动安排活动期间,各部门负责人要参与相关志愿活动,并对活动组织、志愿服务质量等进行评估。3.志愿活动考评活动结束后,各部门要进行活动总结,评估志愿服务水平并提出合理化建议,对优秀志愿者开展表彰活动,鼓励和激励志愿服务参与者。五、协会资产管理1.资产统计协会设关键资产清单,独立核算资产的总体数量、总体分类和资产细节,对捐赠款物进行明确核算,确保每一件资产物品都被准确收入资产簿和操作记录里。2.资产保管协会的关键资产物品要配置专人进行保管,以减少损失风险,保护资产的质量保值和长期利用。六、附则本规章管理制度由协会主席团负责解释
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