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文档简介
合同、协议书模板——可编辑、可修改第4页，共4页石油销售公司会计档案管理办法
石油销售公司会计档案管理办法第一章总则
第一条 为加强石油销售公司(以下简称"HB公司"或"公司")会计资料档案的科学管理,保证会计资料的完整安全,更好地服务于公司的各项经营活动。根据《会计法》和《中华人民共和国档案法》及《陕西__ __ 石油(集团)有限责任公司会计档案管理办法》,并结合公司实际,特制定本办法。
第前整理立卷或装订成册。
第七条 会计年度终了后,应采用"三统一"的办法对会计资料进行整理立卷。
(一) 分类标准统一:一般将财务会计资料分成一类账簿,数、编号是否齐全;
(2) 摘除凭证内的金属物(如订书针、大头针、回形针),对大的张页或附件要折叠成同记账凭证大小,且要避开装订线,以便翻阅保持数字完整;
⑶ 整理检查凭证顺序号,如有颠倒要重新排列,发现缺号要查明原因,再检查附件有否漏缺,领料单、入库单、工资和奖金发放单是否随附齐全;
(4) 记账凭证上有关人员(如复核、记账、制单等)的签字和印章是否齐全;
(5) 按凭证号码的顺序归集(如按上、中、下旬汇总归集),根据集团装订标准确定装订成册的本数。
2. 会计凭证装订时的要求:
(1) 用"三针引线法"装订,装订凭证应使用棉线,在左上角部位打上三个针眼,实行三眼一线打结,结扣应是活的,并放在凭证封皮的里面,装订时尽可能缩小所占部位,使记账凭证及其附件保持尽可能大的显露面,以便于事后查阅;
(2) 凭证外面要加封面,封面纸用牛皮纸印制,封面规格略大于所附记账凭证;
⑶ 装订凭证厚度一般
1.5 厘米,以保证装订牢固,美观大方。
3．会计凭证装订后的注意事项:
(1) 每本封面上填写好凭证种类、起止号码、凭证张数、会计主管人员和装订人员签章;
(2) 在封面上编好卷号,按编号顺序入柜,并要在显露处标明凭证种类编号,以便于调阅;一般每月装订一次,装订好的凭证按年度分月妥善保管归档;
⑶ 装订封面的所有内容要填写齐全,包括:单位名称、年度、月份、起止日期、号码、装订人签章等。
第九条 会计账簿的立卷各种会计账簿办理完年度结账后,除跨年使用的账簿外,其它账簿应按年整理立卷。基本要求是:
(一) 账簿装订前,首先按账簿启用表的使用页数核对各个账户是否相符,账页数是否齐全,序号排列是否连续;然后按会计账簿封
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