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文档简介

工程档案资料管理措施

工程项目文件资料管理是指对整个项目实施过程中的文书资料、工程技术资料、科研项目工程技术资料等进行科学合理的收集、整理、保存和归档管理。项目工程管理部负责项目文件资料的统一管理并督促其他各部门对相应的文件资料进行收集、整理。在文书与资料处理方面，项目文书处理一般包括登记、分办、批办、承办、催办、拟稿、签发、用印、传递、立卷、归档与销毁等程序。项目部的文件收、发由工程内业统一登记，视公文内容和性质，准确及时交项目经理、业主、监理和其他有关部门批示或办理。对于不符合国家有关法令、法规与违反制度的文件，可拒收或不予办理。对项目的文件资料进行管理，做好文件受控管理工作。对于涉及有关项目成本、技术、质量及其它必须保密的公文与技术资料，未经项目经理同意，任何人不准借阅。对于上级有关印有密级的文件，项目不准擅自翻印。在文件往来与信息传递方面，总包对外发出的所有文件，都纳入编号系统并实行分级管理，并将各分包商的来往文件也纳入编号系统，以便同意管理。总包文件签发分为二级管理。一级文件必须由项目经理签发，包括所有经项目指挥长审阅的施工组织总设计、季度、月度计划，以及重要的会议记录（必须由参加会议各方对整理后的《会议纪要》签名后有效）。二级文件包括备忘录、整改通知、业务联系单、催款通知、技术核定单等（必须由总包部门负责人签字后方为有效）。有关工程的传真文件统一由工程管理部收文、编号并分送有关部门。在工程档案管理方面，工程档案由工程部统一管理。各部门明确一名兼职文件资料员，每季度末由部门负责人签字后送工程管理部资料员，由资料员负责整理立卷。为充分发挥工程档案的作用，因工作需要在工作时间随时可借阅。但需办理借阅手续，档案不得带出本项目。工程档案定期进行检查核对，做到“帐物相符”，待工程竣工后，工程评定结束，按有关规定向有关档案部门移交。在工程技术资料管理方面，必须认真贯彻执行国家关于工程档案资料管理的通知、规定。对工程从开工到竣工全过程，必须按档案资料的具体内容、整理方法、填写程序、纸张规格等，做到规范化和标准化。公司总工程师负责领导和督

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