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文档简介

总务处各项管理规章制度前言总务处是学校行政机构中十分重要的一个部门，其管理工作直接关系到学校的日常运转和管理。为了规范总务处的管理工作，提高管理水平和服务质量，制定了一系列的规章制度，以当场指导总务工作的开展。一、用品管理规定1.1财产用品管理地点：由总务处统一管理，分配到各个部门；节约用品：责成安排人按每部门人数核定不超过最低限度的必需办公用品；勤俭节约：严格执行使用、领用制度，严禁浪费；长时间未使用的废品，应送到总务处回收。1.2礼品管理范围：所有特殊工作表现的人，奖励时间自然月末结算:指标：按月发放，发放最高人民币一百元，并向总务处申请奖励证书；接收：领取者应在奖励的月份内到总务处领取礼品和证书，并在领取人员编号册或奖励台账中签名确认。二、设施设备管理规定2.1固定资产管理取得资产：固定资产的购置，各部门需在预算安排、资金拨付和设备申请各环节作好准备工作；设施设备保养：所有设备的保养应采取预防和及时修治等方法，确保设备的安全运转；固定资产盘点：每半年至少进行一次固定资产盘点，各项目负责人应在规定的时间内清点设备资产。2.2日常设施管理地点维护：总务处将负责每个办公室的设施设备和卫生管理工作；维修服务：要及时得到维修服务，并制定一套维修年度计划，设定维修结构；耗材管理：每个部门需要对耗材开支进行精细化管理，避免浪费和超预算。三、采购管理规定3.1采购资金管理决策：总务处需有开头决策权利处理采购资金，坚持审批制度；记账：总务处需要严格执行采购资金的财务管理制度，建立健全的财务会计制度；透明：建立一套完整的采购档案体系，实现采购项目透明化，公示化与问题曝光化。3.2采购方式管理目录供应：要建立一套标准化、集中化的物资采购管理体系，建立专项采购清单和目录；独立采购：对需要独立采购的物资，应具备独立采购申请单，严格控制开支和预算的情况;立项限制：对需要进行立项采购的，应建立一套较为严格的立项采购审批制度，确保采购形式的规范化和程序的透明化。四、后勤服务管理规定4.1员工行为准则公共场所管理：员工要经常保持文明礼貌，做到谦让、自觉、有序的态度；安全意识：员工要建立生产文明、维护卫生、保证安全的工作品质；值班管理：保障各项工作的顺畅、高效进行。4.2日常工作服务餐厅服务：优化食材的选择，提供各种口感，增强饮食乐趣；借阅服务：顺应时代发展潮流建立现代图书馆建设，让读者可以更便捷的不同科研书籍；社交服务：建立强有力的校园社交圈，增进员工的交流机会。五、总务周转管理规定存货保管：设立仓库统一管控，确保物资安全度过每一个关口；物资分配：各个部门需按需求向总务处提出申请，经过审批后分配物资；日常流程：管控总务流程，确保效率和规范化。总结总务处各项管理公章制度的实行，可以保证学校的正常运转和各项工作可以得到有效地推进。

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