学院医务室财务管理细则

学院医务室财务管理细则前言学院医务室是学校内为师生提供诊疗服务的重要机构。为了保障医务室的正常运转和账务管理，故制定本细则，以规范医务室财务管理流程，有效防止财务风险。财务管理制度收入管理医务室的收入主要包括两部分，即门诊收入和药品收入。门诊收入主要来源于学生自费就医的门诊费用，药品收入则主要来源于学生购买的药品。在收入管理方面的基本原则是：确保收益最大化，确保收益的真实性和合法性。门诊收入管理（1）门诊收入登记医务室要求在每次门诊，医生要准确登记患者姓名、就诊时间、门诊费用及药品费用等相关数据，并将数据在病历中标注明确，还需在现金日报表中记录，以确保门诊费用统计的准确性。（2）门诊收费医务室门诊收费时，医护人员应当结合患者真实情况，规范收费标准，以保证应收尽收。（3）门诊收入管理门诊费及病历费等现金收入应在部门会计的监督下，及时结算，并记录在医务室日报表或现金日报表中。药品收入管理（1）药品收入登记医务室要求在每次药品销售时，药师要准确登记学生姓名、购药时间、药品种类及价格等相关信息，对于被发现出现错误的登记信息要及时修正。（2）药品销售药品销售时要求药师规范收费标准，及时避免出现不必要的错误，保证每项药品的真实性和合法性。（3）药品销售管理药品收入应及时结算，记录在医务室日报表或现金日报表中。支出管理医务室支出主要包括医疗设备的运营维护、长期备品备件的更新维护、人员工资及其他运营开销。在支出管理方面的基本原则是：优化开支结构，提高管理效率，保证开支的真实性和合法性。设备维护费用支付医疗设备维护费用是医务室的重要支出开销，医务室应建立设备维修基金由主管负责统一管理，对设备的维修费用及配件费用，应实行全时段计价、费用集中管理，要确保设备保持正常运行状态。药品采购医务室应对药品的采购良好管理，运用采购招标方式独立决策、增加采购合理性、不断优化药品品种，实现合理采购价，确保药品质量安全性。其他支出医务室的其他支出包括人员工资、奖金、费用报销等。应由主管负责进行管理，确保支出记账准确，异议处理及时完成。资产管理医务室资产包括医疗设备、药品及其他物资等。在资产管理方面的基本原则是：建立固定资产基础与流动资产基础的清单，明确使用权、管理责任及变更审批流程，做到规范合规。资产清单管理医务室应按照规定制定资产清单，包括固定资产和流动资产两大类，每年至少进行一次盘点，对较大数额流动资产应每半年盘点一次，并建立数据记录。设备借用管理医务室设备借用应制作书面借用单或者进行电子记录，在借用结束后立即归还，做到统计清晰，全面透明，下级单位离开时，设备应使用年限未到。如不慎造成损失，将依规计入责任单位的经费支出，不得对社会单位挪用。财务报告制度财务报告制作医务室应按照规定制作月报、季报、年报等财务报告，并在规定时间内进行报送。财务报告审批财务报告应在部门主管的监督下进行审批，审批流程要做到明确、严格，确保报表真实可信。经费管理经费预算医务室应按照财务收支情况及医疗服务情况编制经费预算，明确经费支出计划及重点分项支出。经费划拨经费划拨是医务室的重要流转单元，应当遵循合理、透明、稳定的原则，确保经费单元的合理流转和用途明确。经费审计医务室应定期进行经费审计，并根据审计结果对财务管理流程进行调整和优化。后记本细则旨在确保医务室财务管理规范有序、历史性严谨、准确性可靠性，是保障医务