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文档简介

安全质量标准化档案资料管理制度1.简介随着社会发展和科技进步，各个行业对安全和质量的要求越来越高。为了保证企业生产、经营活动的正常进行，维护生产环境的安全和产品的质量，建立档案资料管理制度是必不可少的。本文将详细介绍安全质量标准化档案资料管理制度。2.管理范围本制度适用于所有生产、经营单位，包括企业、机关、事业单位、学校等。在本制度规定下，所有的档案资料管理工作应按照要求开展。3.基本要求3.1.档案内容档案内容应覆盖企业生产、经营活动中的所有涉及安全和质量的方面，包括但不限于：员工安全培训、安全教育；设备安全检查、维护保养记录；原材料、半成品、成品的检验报告；安全事故、质量事故的调查、处理情况；各项质量、安全标准的修订历史及执行情况。3.2.档案保管档案保管应该严格遵循“保密、保存、便于查阅、防火、防潮、防盗”的原则，将档案资料分为纸质档案和电子档案两类进行管理。3.2.1.纸质档案管理按照保密级别、年度和内容建立档案室，并在门口设置标识；档案室应具备完善的防火、防潮、防盗、防鼠等设施；档案管理人员应定期对档案进行盘点、清点和整理，并及时检查维护；所有进出档案室的人员必须经过严格的身份核验和审核；档案室应制定借阅制度，严格管理档案借阅，并在借阅后按时归还。3.2.2.电子档案管理档案管理人员应建立电子档案的目录表，并为每个档案设定权限；电子档案分别存储于不同的服务器上，以防数据丢失；所有电子档案都需要进行备份，并检查备份数据的完整性和准确性；档案管理人员应定期对电子档案进行检查和维护。3.3.档案归档档案归档应根据归档文件的性质、文件结构和重要性等因素来确定。通常的归档方法包括垂直归档、横向归档和专项归档。3.4.档案查阅档案查阅应根据管理人员需要查阅的去向、目的、原因等情况来确定。查阅人员应提交查阅申请，并接受管理人员的审核，查阅记录要真实记录在案，查阅后归还档案。4.管理措施为了保证此制度的实施，必须采取以下管理措施：4.1.建立档案资料管理制度生产、经营单位必须建立档案资料管理制度，并且将其融入公司管理体系中，使其成为公司的行为规范。4.2.培训档案管理人员生产、经营单位应对档案管理人员进行专业化培训，提升档案管理人员的管理能力和法律意识。4.3.检查监督档案管理工作生产、经营单位必须对档案管理工作进行检查监督，对不符合要求的档案管理工作进行纠正，并及时进一步完善档案管理制度。4.4.备份档案电子数据档案管理人员要按照公司要求和标准，对重要的档案电子数据进行备份，并检查备份数据的完整性和准确性，做好数据的安全保障工作。5.总结建立安全质量标准化档案资料管理制度，对于提高企业生产管理、维护生产环境的安全和

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