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文档简介

民族大学办公室工作制度一、总则为规范民族大学办公室工作行为，提高工作效率，特制定本制度。二、办公室工作职责根据校领导要求协调办公室日常工作；负责校长办公室的日常事务；协调和处理校领导日常行程安排以及接待来访领导和客人，保持与外部单位、组织的联系；组织协调综合性会议；负责校园网站发布和信息管理；负责校园通知、公告、议程、纪要的起草、印发和归档等工作；负责校园信件、文件的收发、备案、传递、签发等工作；负责校园档案的收集、整理、保管及工作人员培训等。三、工作流程1.办公室日常工作办公室人员每日早上根据公文、来电、来信、来访事项等内容安排当天工作，并起草《日常工作计划》。计划内容包括处理工作的具体时间、事项名称、办理人、协调单位和处理结果等，并在完成后及时进行归档整理。2.校领导日常安排办公室根据校领导的工作安排和日程，科学合理地安排会议、接待来访等工作。并在工作过程中随时跟进处理相关事宜，并及时上报工作结果与处理意见。3.信息管理工作办公室定期公布学校通知、公告、议程、纪要等信息，及时与内外部单位、组织联系沟通。每周维护学校网站，整合校内外信息，发布学校新闻和动态，及时更新版面内容。4.文件、档案管理办公室负责学校档案的整理、保管和归档管理。每个文件都经过审核和分类，并编写详细的档案管理记录，并配备保管人员专门负责管理、查询、统计和归档工作。四、工作要求1.工作纪律办公室人员必须严格遵守工作规定和办公室纪律，能认真对待工作，不误事，不误决策。2.工作态度办公室人员每天的工作状态直接影响校领导的口碑和形象，故需有良好的工作态度。要注意礼貌、热情、耐心和讲究效率等。3.工作效率办公室是学校各部门的中心和活动枢纽，故要提高工作效率，根据日常工作计划安排好自己的工作时间，达到优质、高效的工作效果。4.保密工作办公室人员必须认真执行学校有关保密工作的规定，严密保守机密、保密和秘密工作，不得向外泄露机密和进行非法密锁密测，坚守对学校及相关信息的保密责任。五、工作绩效考核根据本制度规定，每个人员通过工作考核，根据能力、责任、工作质量和工作态度等方面，对其进行评价记分，考核合格者予以提高和奖励。六、制度执行各工作人员必须认真执行本制度，严格按照办公室日常工作流程执行；办公室主任负责本制度实施并监督执行；办公室对本制度的内容进行修订时，应报领导审批，并在领导的指导下做

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