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文档简介

建设监理公司总监应主持工地例会作为建设监理公司总监，主持工地例会是您日常工作中不可缺少的部分。为确保会议的高效性和有效性，以下是一些建议，以帮助您主持工地例会。会前准备在开始工地例会之前，您需要进行一些准备工作，以确保会议的顺利进行。以下是部分会前准备工作：1.确定参会人员名单在会前提前确定参会人员名单，以确保他们都能够参加会议。同时，也要确认每个参会人员在会前是否有出席必要的前期准备工作。2.安排会议时间和地点安排好例会的时间和地点，并要确保该地点能够容纳所有参会人员。3.准备会议日程准备好会议日程，其中包括工作进展、质量控制、安全措施、预算核算等主要方面。同时，也要考虑会议的时间安排，以保证会议周期和内容的严谨性。4.确认会议议程确认好会议议程，以确保参会人员和演讲者（如有）有足够的时间进行准备。5.确认会议权限确认好每个参会人员的权限，以确保每个人的出席都具有合法性和有效性。会议主持在开始会议之前，您需要清楚地了解自己的角色和职责，并能够合理利用时间和资源，以进行高效和有效的主持工作。以下是部分会议主持方面的建议：1.介绍议程介绍整个议程，并让参会人员知道会议的目标和重点。同时，也要着重强调会议的时间安排以及会议各个环节的重要性。2.确认参会人员在会议开始之前，要仔细确认参会人员的名字以及出席原因，并向他们详细说明会议的议程和目标。3.督促会议的进行在整个会议过程中，要能够积极参与和督促，以确保会议依据行业标准进行，并确保所有参会人员的问题得到解决。4.维护会议的秩序在整个会议过程中，要能够有效地维护会议的秩序，避免任何形式的干扰和不合理行为。5.确定会议决策在会议结束后，您需要总结会议的重要决策和问题，并策划相关的行动计划。为确保相关问题得到解决，还需要指定相关的负责人和实现时间。会议后跟进在结束工地例会后，您需要进行会议后的跟进工作。这些工作通常包括以下几部分：1.分享会议记录在会议结束后，您需要将会议记录和内容整理好，并按照相关标准分享给参会人员。同时，也要包括各个讨论点的总结和行动计划。2.确认行动计划在分享会议记录后，需要确保各个参会人员清楚了解行动计划，并明确自己所承担的职责。3.跟进行动计划为确保会议的各项决策得到有效实施，您还需要在事项完成的截止日期前检查它们的进展，并跟进可能出现的任何问题。4.审议结果一段时间后，您还需要审议会议的结果，以确定其效果，并对未来的工作进行规划和分配。结论作为建设监理公司总监，领导工地例会是您的日常职责之一。在主持工地例会时，您需要做好充分的准备工作，在整个会议过程中，要能够积极

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