谈前期物业管理交接验收

谈前期物业管理交接验收物业管理交接验收是指在新的物业服务公司接管物业管理项目时，与原物业服务公司进行物业管理工作的相关资料和责任权利的切换和清算。管理交接验收是保障业主权益和质量服务的重要步骤。在这个过程中，需要对业主的搬迁、公共设施、业主投诉、物业具体管制范围等情况进行认真查验，并将查验情况反映在交接验收记录上，以确保物业管理工作交接后的顺利进行。责任人的确认在交接验收前，首先需要确定交接双方的责任人。一般情况下，交接责任人由原物业服务公司与接手物业服务公司确定，并告知业主委员会或业主代表。交接责任人需要对交接物业的整个过程进行组织和管理，并积极落实交接事项，保障物业管理交接工作的顺利进行。在此过程中，应将交接事项进行详细的分配，明确责任范围。检查物品及设施在物业管理交接中，需要对物业管理范围内的设施设备进行检查，确保原有的物业设施设备和文档清单的实际情况与记录相符合。检查内容主要包括以下几个方面：建筑物的物业设备和家具包括电梯、电力、照明、消防、通讯等技术设备，以及家具、门窗、水龙头、地面瓷砖等建筑材料和装饰材料等方面进行全面检查。要确保设备设施的数量和质量与记录相符合，设施设备的运行状态良好，有无损坏和维修记录等方面信息记录完整，并如实反映在交接记录上。绿化及园林设施包括植物、草坪、墙体瓷砖、户外景观灯、绿化草坪灯等方面进行检查。要确保绿化及园林设施的数量和质量与记录相符合，开花视力和其他问题等方面信息记录完整，并如实反映在交接记录上。维修设施包括公共维修设施、道路桥梁、排水道、防水设施、停车场设施等方面进行检查。要确保维修设施的数量和质量与记录相符合，设施运行状态良好，有无损坏和维修记录等方面信息记录完整，并如实反映在交接记录上。公共区域和部位包括大堂、大厅、庭院、通道、走廊、自行车库、一楼、保安值班室、水电费记帐处等方面进行检查。要确保公共区域的数量和质量与记录相符合，公共部位的卫生情况、维修情况和设施完好度等方面信息记录完整，并如实反映在交接记录上。查验相关文档资料在物业管理交接过程中，还需要对相关文档资料进行查验，确保相关文件资料齐全且完整。最为重要的是检查以下几个方面：财务文件资料包括各类财务会计文件资料，如开票记录、会计凭证、银行对账单、进项税额、销项税额等方面进行查验。要确保财务文件记录真实、准确，无遗漏、误差、漏报的情况等方面问题，并如实反映在交接记录上。行政管理文件资料包括业主委员会会议记录、公示公告、物业服务合同、物业管理计划、物业管理条例、工作手册等方面进行查验。要确保行政文件资料齐全、准确，无遗漏、误差、漏报的情况等方面问题，并如实反映在交接记录上。管理档案文件资料包括管理档案文件资料、物业维修档案、楼宇图纸、人事档案等方面进行查验。要确保所有文件资料齐全、准确，无遗漏、误差、漏报的情况，文件的存放情况、迁移情况是否合规，并如实反映在交接记录上。记录交接事项在交接验收过程中，需要对以上检查内容进行整理、归档，并对交接事项进行具体的记录。详细的交接记录包括以下内容：交接责任人姓名和联系方式、物业设施设备的清单、绿化园林设施的记录、维修设施记录和公共区域的记录、财务文件和行政档案文件资料的清单，管理档案文件资料的整理情况以及展示、迁移、审核确认、挂牌等方面的记录与确认。以上这些都要详细记录在物业管理交接记录中，并且在交接验收完成后，交接责任人需要对交接记录进行签字确认，保证物业管理交接事项如期落实。这样不仅有利于原物业服务公司对交接事项进行归档和清理，也确保了新物业服务公司在接管物业服务的过程中能够有序开展工作，提高了物业服务的质量。结语通过认真执行物业管理交接验收工作，我们可以将原有物业管理工作