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文档简介

人事档案管理规章制度一、总则为规范公司人事档案管理，规范人事档案的建立、保存、使用等工作，加强对公司员工个人信息的保护，增强公司人事管理的科学性和规范性，特制定本规章制度。二、档案的建立公司应在员工入职时按规定程序建立员工档案，并纪录以下基本信息：姓名性别出生日期学历联系方式职务和职级入职日期年度考核结果离职日期公司应建立员工电子档案和纸质档案，电子档案应与纸质档案数据保持一致。公司应建立专门的保管室，对员工档案进行机密保护。三、档案的保存人事部门应对所有员工档案进行统一、标准的整理和管理，并按照不同文件类型、有序编号和档案管理规范进行分类存放，严格保密。纸质档案的保存时间不得少于员工离职之后3年，3年后可统一销毁；电子档案保存期为50年。不得将员工档案外传或复印，对其中的机密信息应严格保密，泄密应承担法律责任。四、档案的使用档案使用应以公司业务需求为主，保护员工隐私。职责所在部门在使用员工档案时应事先取得所在部门主管或人事部门的批准，并应对使用情况进行记录。公司可以根据法律法规规定或司法机关要求，提供员工档案信息。五、档案的管理人事部门应按照相关法律规定和公司制度保管好员工档案，并对档案整理、保管、归档工作进行监督和检查，严禁枉顾职责或泄露机密。人事部门负责制定档案管理制度和档案整理、保存、使用的操作流程，并做好档案工作规划和统计工作。人事部门要定期对员工档案进行检查，查漏补缺，保障档案的完整性和真实性。六、附则本规章实施后，原有、不符合规定的档案管理制度和办法自动废除。本规章解释权属于公司人事部门。本规章修订由人事部门提出，经公司审查、审批，经董事长签署后生效。结语公司员工档案管理工作是公司人事管理工作的重要组成部分，是公司加强全员素质与人才管理的根本保障。我们将坚持规范管理、实施全方位、全员式的管理，确保本规章能有效得到实施，不

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