企业与员工的关系及企业员工“跳槽”现象的原因及对策分析

企业与员工的关系

相传佛祖释迦牟尼曾考问弟子：“一滴水怎样才能不干涸？”弟子们冥思苦想：孤零零的一滴水，一阵风能把它吹干，一撮土能把它吸干，其寿命有几何？弟子们百思不得其解，释迦牟尼说：“把它放到江河海洋里去”。我们往往赞美江河的奔腾、豪放；大海的辽阔、壮观，殊不知浩浩江河海洋是由无数区区水滴汇积而成并日益壮大的。水滴既能在汇成的江河海洋中找到自己的位置，又能感受到江河海洋赋予的温暖和力量。二者之间是你给我温暖和力量，我给你奇迹和壮观，共生共荣、密不可分的依存关系。

企业员工相辅相成共同成长

企业与个人的关系也正如江河海洋与水滴的关系：对个人而言，企业是施展个人才华、实现个人价值的舞台，这个舞台越宽广，环境越宽松，个人的价值体现就越充分；如果失去这个大舞台，自我价值的实现便成为空谈。对企业而言，企业的发展源于每个员工的劳动和创造，员工实现自我价值的过程，就是企业蓬勃发展的过程，二者相辅相成、相互推动，共同发展，正如“大河涨水小河满”和“不积溪流无以成江河”一样，是一个问题的两个方面。

也有人将企业的发展、壮大比喻成航船的出海远洋，要保证这条船平安穿越风浪、绕过暗礁、渡过险滩，顺利到达彼岸，不仅要有结实的船体、正确的航向，更要有从船长到所有水手的同舟共济、协调配合与奋力拼搏。然而企业毕竟不是一条船，如果真的是船，在漫无边际的大海上当险情到来时，就不会有人跳水而逃，至少出于求生的本能，船长和水手们都会竭力维护这条船，因为这是大家生存的唯一希望；而在企业经营危机真正到来之时，只怕有些人早已不知去向。船体的坚固已不复存在，顺利到达彼岸的愿望也只能是泡影。所以建立一个真正能够风雨同舟、患难与共的企业组织，是每一个经营者的梦想。要实现这个梦想，就要正确处理企业发展和个人成长的关系。要处理好这一关系，我认为最重要的有两条：一是要建立能充分体现论功行赏的、有利于个人健康成长的、科学有效的激励机制；二是能严格、有效地运行这种机制，并在运行中不断加以完善。企业发展和个人成长是一个动态的互动过程，这种过程需要好的运行机制来规范、引导。其道理就像为了保证行车畅通，就必须修建高速公路一样。如果是在狭窄、泥泞的乡间公路上，只要时速30公里的拖拉机堵在前面，哪怕你是奔驰车也只能跟在后面爬行。要想奔驰，最好的办法，就是修建高速公路，并对其及时进行维护和保养。除此之外，还有更重要的一点，就是要建立一种运行机制来规范高速路的管理。如果没有科学有效的运行机制来规范高速路的管理，高速路也将不成其高速路。我曾遇到这样一种情况，就在一条两车道的高速路上，主车道上是一辆货车，超车道上是一辆长安车，两车大致是以60公里的速度在高速路上并驾齐驱，谁也不超谁，谁也不让谁，显得十分友好，只是苦了我们这些后面的车，只好在好长的一段路上跟着他们，在高速路上，用低速慢慢摇。

从个人成长的角度讲。追求物质利益，追求精神享受，追求事业成功，实现个人价值，是人的自然本性。因为个人价值是人生的支点和基石。随着市场经济的快速发展，现代人希望自我价值能得到更好的体现；希望在企业的成功中能更多地看到自己付出的努力，希望自己能更好地与企业一起健康成长。所有这些，不仅无可厚非，而且还应该激励。但是，作为个人来讲，我们必须端正三点认识：一是个人价值不等于个人主义，个人价值的实现不等于个人主义的膨胀。作为员工，无论是处于企业何种层次、何种位置的员工，都必须摆正个人和企业的关系。都必须明白一个道理：个人的力量是有限的，就像大海中的一滴水，不管你这滴水有多么晶莹剔透，多么空灵秀美，都只有融入大海，才不会干涸；只有融入群体，并通力配合，才能演绎出无数的壮观；一个人只有以高尚的忠诚品格、高度的敬业精神和高昂的创业激情，积极投身到工作中去，将个人价值与企业利益有机结合，其聪明才智才能得到充分发挥，个人价值才能得以完美展观。任何一个员工，如果没有与企业共同发展的信念和价值观，如果总是把个人利益放在第一位，那么，他就不会成为优秀员工，就不会随企业的发展而健康成长，更不可能成为企业的出色管理者。二是要正确理解“不想当将军的士兵，就不是好兵”这一名言的真正涵义。我认为其真正涵义是：一是要有想当将军的理想，二是为了将来能当好将军，从现在起就要善于学习，勤于思考，精于历练。不间断的积累、充电，随时准备接受重任，一旦上任便能马上进入角色，把工作干好；如果，时机不成熟，没有得到理想中的晋升，也要保持平常心态，继续修炼。当然，那种自以为是，不思进取，胸无点墨，却总是天天想着、吵着要当将军的人，简直是对这句名言的天大误解。三是员工要想随企业持续发展而健康成长，就要视企业为家，以企业为妈，自觉与企业形成“命运共同体”。

增强认同感促进企业全面创新

从企业发展的角度讲，只有员工的成长和进步才能带动企业全面创新，才能推动企业的不断发展，只有企业的持续发展才能带动员工的健康成长。企业经营的好坏直接关系到每个员工的切身利益，她与每个员工的命运息息相关。从这种意义上讲，员工与企业的形态不仅是一个利益共同体，更是一个命运共同体。如何才能让员工把自己的命运与企业的命运紧紧相连呢？其联系的纽带是企业文化。一个符合时代特征、符合自身发展需要、被员工广泛接受的企业价值观才是推动企业发展的长久动力。

有效地增强员工对企业的认同感，这就要求我们管理者高度重视企业文化巨大的精神作用。首先是加强对员工个人的观念引导。观念引导，关键在于“命运共同”的理念引导。只有命运共同，才会思想一致；只有思想一致，才会行动一致；只有行动一致，企业目的才能实现。同时，要加强企业与员工之间的沟通，管理者要掌握沟通的艺术，要成为沟通的楷模，要及时地将代表公司意志的信息和公司的共同愿景传递给员工，让员工对企业的发展有个清晰正确的认识。管理者之间、上下级之间、同事之间、部门之间都要进行有效的沟通，要以内刊、座谈、研讨等多种形式，使员工的意见、建议、批评有正常的、多样化的渠道得以传递和表达。真正形成一种人人关心企业、人人爱护企业的、欣欣向荣的文化氛围。

总之，我们每位员工都应树立正确的价值观，将个人价值的实现与企业的生存、发展统一起来，将个人的价值取向与企业的价值取向统一起来，以对家、对妈的忠诚眷恋，以不达目的誓不罢休的创业激情，创造性地做好自己的本职工作。同时，企业的制度建设，尤其是激励机制的建设和文化建设也应更加人性化、更加科学化，多给员工温暖和关怀，为员工个人价值的实现提供更加广阔的空间。这样，你给我温暖与力量，我报以激情与创造；公司持续发展、个人茁壮成长、生动活泼的经营局面就能逐步形成，企业与个人都能开鲜花，结硕果。业余高起专工商企业管理毕业作业课题名称：企业员工“跳槽”现象的原因及对策分析学生姓名： 指导教师：**大学网络教育学院2021年10月摘要：市场经高速发展的今天，跳槽作为员工流动的一种重要形式，已在一定程度上被赋予积极的含义。员工跳槽是实现个人职业生涯目标的重要手段，也是企业人力资源配置的形式之一。但是，恶意的跳槽行为会给企业和个人带来严重的负面影响。本文深入探析员工跳槽的原因，具体阐述了员工跳槽的利弊，并提出企业灵活合理应对和控制员工跳槽的相应措施和对策，这些对于企业妥善处理员工跳槽问题，优化人力资源管理具有一定得借鉴意义。关键词：人力资源，跳槽，企业，机制一、员工跳槽现象的产生在人力资源市场中，员工流动是一种很普遍的现象，员工跳槽或者变换自身岗位的动机首先是与其个人利益直接相关。大多数跳槽择业标准无外乎三个方面：待遇、机制和发展空间。员工跳槽，作为员工流动的一种形式，也是社会人力资源配置的途径之一。在市场经济的环境中，以市场需求来配置社会资源是一种有效的手段。适当的员工流动也是正常的，是合理的。一个好的用人机制呈现的局面应该是：社会优秀员工不断流入，企业内部不断涌现优秀员工，消极、能力差的员工淘汰出局。跳槽现象背后必然有着政治、经济、社会、文化和个人等多方面的原因。我国从计划经济转变到市场经济，陈腐的机制逐渐被打破，作为有行为能力的人就难免在组织中存在不同追求、不同观念、不同行为的现象，因而就不可避免有请假、脱岗、甚至跳槽的现象发生。近年来，我国出现较大的跳槽事件越来越多，方正集团助理总裁周险峰率众加盟海信数码；创维公司陆强华带领部分公司员工离开创维独自创业；当年“小霸王”的段永平出走，几年后，一个新崛起的品牌“步步高”迈入中国电器行业排头兵之列。由此可见，在市场经济环境中，市场需求为配置社会资源的有效手段，人力资源必定也要受市场需求来支配。人力资源管理的目标就是保持人员流动处于有序状态，并且在有序流动中，使人力资源的质量稳步增长。但是过于频繁和非理性的跳槽行为也会对个人、企业和社会造成很大的负面影响。二、员工跳槽现象产生的原因分析员工跳槽与其个人的观念、文化、经济、社会等诸多的因素有关。市场经济环境中，跳槽对于企业的冲击之大，是不可想象的。我国现阶段正处于经济建设的转型期，经济体制和社会体制正在发生着改变，劳动者大多处于一种没有安全感的状态之中，而从企业和社会层面来说，有各种因素导致员工跳槽行为的出现。（一）员工自身的因素根据马斯洛的需要层次理论[1]，人的需要由低向高分为5个层次，即生理的需要；安全的需要；归属的需要；尊重的需要；自我实现的需要。而人的需要是按等级逐级上升的，需要的存在是促使人产生某种行为的基础，人的需要是由其主导需要决定的，当某种需要满足以后，这种需要也就失去了对其行为的激励作用。而员工作为一个社会人，基本遵循着此种需要层次理论，其最基本的需要是生理的需要，包括住宅、穿衣等基本生活需要。工资收入是员工获得基本生活消费品、满足生存的基础。员工生活水平的高低、获得教育机会的多少以及文化消费水平的高低都与其能获得的收入息息相关，对高报酬的追求就成为员工择业的重要依据。另外员工除了对物质的追求外，更关心的是企业的制度、结构、运行、沟通系统以及管理方式等能否满足个人对安全和归属的需要[2]。自我实现的需要是较高层次的需要，达到该层次需要的人往往是企业的核心员工或特殊员工，他们的跳槽会较大程度的影响企业的运行。若企业不具有强大号召力与凝聚力的核心理念和共有价值观，员工看不到自身在企业的发展前景，势必难以满足员工实现自我价值的需要。而这些核心员工一般都为知识型员工，与普通员工相比，他们具有极其鲜明的个性特点。首先，他们对于所从事专业的忠诚往往超过对企业的忠诚；其次，他们有很强的学习意愿，渴望获得教育和培训机会来更新知识；再次，他们的成就欲望较强，愿意接受具有挑战性的工作，同时要求工作中更大的自主权和决定权；最后，他们希望到更多优秀的企业中去学习新的知识，如果原有企业不能满足其需求，他们就会选择流动来获得自身价值的增值。这些个性特征使企业的核心员工本身就有较高的流动意愿，不希望终生为一个组织服务。（二）企业层面的因素企业对员工的管理大致分为三个阶段：第一阶段，人力成本阶段。企业认为员工是成本，缺乏对员工的尊重和信任。第二阶段，人力资源阶段。企业逐渐认识到员工自觉工作和被动工作所产生的效果是不一样的，开始重视培训，重视提高员工的能力。第三阶段，人力资本阶段。企业认识到要把员工当作资产，实现资产增值。而相当多数的企业对员工的管理处于第一和第二阶段，企业为了降低成本，多出效益，一味地把员工的工作强度加大，而压低工资，把缴纳各项社会保险费的基数压到最低限度[3]。公司只从企业自身利益出发，当然希望一个胜任的员工长期从事一项工作，但却忽略了员工希望寻求新挑战的愿望。而且，公司没有建立一套帮助员工不断学习新技能、接受新挑战的体制，没有对有跳槽倾向的骨干员工提供满足其需要的有效帮助，因而造成了员工的外流。企业在管理上的不到位造成员工高流失率的主要原因有：（1）工作职责设计不合理、负担过重，使人难以承受；（2）处罚严重、工作压力大；（3）员工职业生涯计划难以实现，企业未能真正给员工一个施展个人才华的平台，工作太单调，没有挑战性，不能激发员工的工作欲；（4）企业前景不明朗或内部管理混乱；企业的发展状况不如人意，前景不让人看好，而员工本身又觉得无力改变这种现状，进而心灰意冷、萌生退意，同时企业文化氛围不好，如员工之间的关系难相处，企业领导独断专行，致使员工无法融入新的企业文化中去，使员工产生一种被冷落的感觉；（5）个别企业薪酬结构不合理，企业提供的薪酬福利不高，在同业中没有竞争力，不能满足员工的物质需求等。（三）社会环境的因素每个员工包括每个组织都处于一个大的社会环境中，一方面包括外部宏观经济环境状况。如果国家的宏观经济环境好，就业机会多，员工就会拥有更多的重新选择工作的机遇，员工可能会舍弃原来的工作岗位，另谋高就的可能性就会大大地增加。另一方面，劳动力市场的完善程度。如果一个地区的劳动力市场比较完善，猎头等职业中介活跃，就业信息畅通，优秀员工被挖走或主动跳槽的可能性加大。相反的，如果劳动力市场饱和，失业率高涨，市场需求量有限，员工就有可能更加珍惜现有的工作，因此，员工就可能变得干劲十足，责任心极强，跳槽动机很低。三、员工跳槽的利弊分析随着我国市场经济的建立，计划经济时期的员工分配政策逐渐被淘汰，用人单位和求职者之间双向选择成为主要的员工流动方式，人们对跳槽现象也有了更客观的看法。在选择跳槽前，员工首先应该要考虑的是：为什么要跳槽？跳槽的优势在哪里？跳槽后能得到什么？只有理性的规划，才能为其自身职业发展铺平道路，进入一个良性循环。员工跳槽对于企业和个人带来的影响既有积极一面，也存在消极一面。积极性表现在：（一）从个人角度分析跳槽是实现个人职业生涯目标的有效途径；不一定或不能只考虑经济利益和生活的安逸程度，成功的跳槽应该是朝着真正有利于实现个人价值的方向发展。跳槽可以帮助个人发现自身盲点，激发潜能。每个人在工作实践中都会积累和掌握一些管理或专业技术方面的知识和经验，但通过面试，会发现自己的知识和经验盲点，从而在接下来的工作中有目的的学习和锻炼，激发潜在的能力，使个人能力全面提升[4]。可见，跳槽的过程也是帮助个人打破自身的狭隘思维、拓展视野的过程。跳槽成功者在进入新企业时会接触到新的管理模式和技术特点，如果善于融合不同企业的特点，创新工作思路，将使个人的综合技能得到极大提高。同时，人们在跳槽期间可以得到调节自我、充实提高的时机。对于个人来说，在紧张地工作一段时间以后，适时的离职放松，可调节精神状态，反思自己，重新定位并制定明确的职业生涯规划，将对日后提高工作绩效起到积极的作用。（二）从人力资源角度分析适当跳槽是正常与合理的。从企业人力资源管理角度分析，一定范围内的跳槽人员可以最大化调动存量的敬业状态和智力资本，也就是说适度的跳槽对企业管理而言是科学的。适度的跳槽，合理的员工流动，可以促进企业在人力资源方面的竞争力，使人力资源得到优化配置，为企业输入新鲜血液，引进新的思维和行为方式；也可以对内部员工有所鞭策和激励，刺激并改变人们的慵懒状态，从而达到提高工作效率的目的[5]。人力资源管理部门可以从员工的跳槽中认真分析，找出自身存在的问题并加以改进，以吸引更多优秀的人才加盟。同时，新鲜“血液”的到来将给企业带来朝气蓬勃的新气象，消除员工跳槽带来的负面影响，变被动为主动，促进企业的发展。但相对员工跳槽的积极影响来说，其消极影响要比较明显。主要表现在以下几点：（一）企业损失分析企业员工频繁的流失，一方面会在一定程度上降低企业的招聘、培训和生产效率，增加企业在这些方面的投入，提高产品（服务）的成本，致使企业在竞争对手面前缺乏竞争力；一方面会导致工作流程由于关键负责人的离职而中断；另一方面还会降低企业的声望，影响企业的社会形象；同时还会导致其它员工士气低落而缺乏积极性，甚至对其它员工起示范负效应。另外某些关键职位员工的流失，会给企业带来巨大的有形和无形损失。1、企业的业务人员。业务人员的跳槽会带来直接和间接的损失。包括企业对业务人员的培训投入、业务员名下部份或全部客户流失、业务员带走现金和货物、聘用新业务员而造成培训费用的重复投入、新客户、新市场开拓成本的增加等。2、企业的高层管理人员。高层管理人员的流失会造成企业短时间内管理成本的增加。这包括原管理人员离岗后的空缺成本和新管理人员接手后的磨合成本。如果是不辞而别，可能会给企业一措手不及，严重的会导致企业的某些项目延期甚至搁浅。3、企业的技术人员。技术人员的频繁跳槽可能会造成公司绝密技术的外泄，使企业失去技术上的竞争优势。（二）个人损失分析员工跳槽的目的是为了寻找更利于自我发展的机会和为更有效益的资本。但其实员工跳槽在给企业带来损失的同时，自身也要承受一定的损失。1、职业道德的丧失。频繁跳槽的员工会受到原公司的道义谴责，同时新公司在启用时会产生犹疑。在如今讲究诚信的时代，这种不辞而别、泄露原公司管理和技术等方面的机密和带走企业客户的行为都会成为个人信用上的污点，致使新公司在启用时就不得不考虑：是不是有朝一日我公司也会受到这种致命的损失？权衡之下而放弃对这种员工的录用或不委以重任。2、可能会卷入法律的纠纷[6]。由于跳槽而给企业带来一定损失的员工，可能会受到法律经济甚至刑事的制裁。即使无罪，也会在一定程度上给员工带来生理上和精神上的负担而不能全心投入到新的工作中。3、机会成本增加。由于工作内容不同、工作环境不同，企业的运作模式不同，领导的风格不同等会使员工在业务的熟悉、环境的适应、人际关系的沟通等方面达到正常状态需经过一段时间的磨合，付出较多的时间和精力。在这段磨合期个人难以出成绩，可能使新上司对其能力产生怀疑，从而失去一些机会。四、企业应对员工跳槽的措施和对策从上述种种原因，我们可以看出：一些因素，如外部经济环境因素和劳动力市场状况等，是企业不可逆转或无法有效控制的因素。但是，这并不是说，企业就此束手无策。事实上，企业管理者仍然可以积极地采取措施，加以改进或解决自身员工跳槽的问题。（一）明确权责，完善企业用人机制如果企业的用人合同存在缺陷，双方的权利责任规定不对称，员工不明确自己在企业中的岗位权责，不利于他对工作的认可。越是明确自身岗位的权责，越是能保障对工作的高度认可。完善企业用人机制，努力做到“制度留人”[7]，首先要建立科学的干部选拔、任用制度。要重视运用干部管理和现代人力资源管理学的理论和方法，建立科学规范的选拔任用制度，形成富有生机与活力、有利于优秀人才脱颖而出的选人用人机制。其次要建立科学灵活的用人机制，为企业人才提供广阔的发展空间和锻炼机会，吸引和留住人才。（二）完善激励和晋升机制，减少跳槽每个员工都渴望自己付出的努力和工作成果得到企业的肯定和承认。薪酬绩效评价体系对留住人才具有极其重要的作用，因为这直接和薪酬、福利、晋升及能否受到别人的尊重密切相关。根据内部公平性和外部竞争性，适时调整重要、稀缺岗位的薪酬水平，增强薪酬的杠杆作用。第一，要让企业内员工与同行业员工相比，其所获薪酬是公平合理的。第二，要让员工与公司内其他员工以及员工自己所做的贡献相比，其所获薪酬是公平合理的。另外对员工采用培训提升计划，因为其也是一种激励，企业每年公布培训计划，给员工带薪学习的机会，不仅能够提高员工的素质和工作积极性，对企业来说，也为其发展提供了持续的动力，让他们看到自己的发展空间和机会。同时，也要让员工分享企业的目标、理想和未来，让人才与企业共同成长。许多员工对薪资和待遇很满意，但却因为看不到未来可能出现的发展机会--尤其这种消极的预期是因为组织不公平的晋升制度和结果所导致的--而会选择离开企业。企业要系统地关注人才，因为人才是动态的，他的能力和需求两方面都在发展。（三）强化企业文化的认同许多企业存在这样的问题，给了足够高的薪水，可还是留不住人。这正是忽略了企业文化在工作中的重要性，企业应注意以企业文化引导员工，使其逐步认同企业的工作氛围，并通过各种文化推广活动强化企业的文化特色，统一思想，建立充满人情味的企业文化，建立坦诚沟通的渠道，以情感文化联系企业和员工，从而减少核心员工的流失。凡是优秀人才，大多富有进取精神，非常重视企业内部的文化和人文环境。企业要大力开展企业文化建设，用企业的发展目标和美好前景来调动职工对本职工作的积极性；要注重企业精神和价值观的培育，着重于在职工中树立和企业“共存亡”的归属观念和团队意识，与企业同呼吸、同成长、同发展。要通过情感交流和心理沟通来留住人才，让他们充分感受到组织的温馨，这样人才就不会轻易离去[8]。（四）健全接班人计划企业应有一套完善的后备人才制度，对关键岗位进行定期评估，积极制订接班人计划，进行人才梯队建设，如果该人才突然离开，就有人马上接替，避免岗位真空，保证公司的长荣。五、结论人才是企业最重要的资本，企业的竞争在于人才的竞争，人才流失抑或员工跳槽不仅会给企业带来有形的或无形的损失，而且会使竞争对手更强大。本文首先通过探析员工跳槽现象出现的原因，得到企业高层者必须要认真分析自身人力资源管理落后的现状及其原因，充分认识到加强人力资源管理的必要性。第二，本文分析了员工跳槽的利与弊，发现只有员工清晰规划、充满理性的跳槽才是一个上升性的职业发展行为，才可能跳入更大的发展空间，而对于企业，要正确引导和合理规范员工的跳槽行为。最后，本文针对员工跳槽现象，建议企业从其自身的管理方式、传统习惯及文化出发，从明确权责，完善企业用人机制；完善激励和晋升机制；强化企业文化的认同；健全接班人计划等方面，灵活采取合理的措施和对策来解决员工跳槽问题。参考文献[1]芮明杰：《管理学》，上海人民出版社，2021，第419页[2]周三多：《管理学——原理与方法》，复旦大学出版，2021.432[3]靳玲玲：《关于员工跳槽问题的理论分析及对策》，《石油化工管理干部学院学报》，2021第1期第10卷，第59-62页[4]徐必用：《论员工跳槽成因及对策分析》，《人力资源管理》，2021年第3期，第37-38页[5]陶剑平：《浅析民营企业员工跳槽的问题及对策》，《产业与科技论坛》，2021年第6卷第5期，第81-82页[6]羊刘强：《苏州外资企业员工跳槽因素浅析》，《东方企业文化·策略》，2021年7月，第155页[7]朱文忠：《谈员工跳槽和旷工的原因与对策》，《求实》，2021年第6期，第178-179页[8]柳荣：《员工跳槽探析》，《湖南商学院学报》，2021年第10卷第5期，第52-53页江南大学网络教育学院毕业作业姓名周杨校外学习中心太仓市职工业余学校学号912910708证件次202109层次业余高起专专业工商企业管理指导教师朱晋伟课题名称企业员工“跳槽”现象的原因及对策分析指导教师评语终稿成绩：指导教师签名：年月日

广州xxx营销有限公司《公司印章管理制度》一、目的公司印章是公司对内对外行使权力的标志，也是公司名称的法律体现，因此，必须对印章进行规范化、合理化的严格管理，以保证公司各项业务的正常运作，由公司指定专人负责管理。二、印章的种类公章，是按照政府规定，由主管部门批准刻制的代表公司权力的印章。专用章，为方便工作专门刻制的用于某种特定用途的印章，如：合同专用章、财务专用章、业务专用章、仓库签收章等。3、手章(签名章)，是以公司法人代表名字刻制的用于公务的印章。三、印章的管理规定印章指定专人负责保管和使用，保管印章的地方(桌、柜等)要牢固加锁，印章使用后要及时收存。财务专用章由财务部负责保管，向银行备案的印章，应由财务部会计、总经办分别保管。3、印章要注意保养，防止碰撞，还要及时清洗，以保持印迹清晰。4、一般情况下不得将印章携出公司外使用，如确实因工作所需，则应由印章管理员携带印章到场盖章或监印。5、印章管理人员离职或调任时，须履行印章交接手续。四、公章刻制印章需本公司法人代表批准，并由印章管理专责人负责办理刻制并启用并交由专人进行保管。五、印章的使用使用任何的印章，需由相应负责人审核签字。为方便工作，总经理可授权印章管理专责人审核一般性事务用印。用印前印章管理人员须认真审核，明确了解用印的内容和目的，确认符合用印的手续后，在用印登记簿上逐项登记，方可盖章。3、对需要留存的材料，盖印后应留存一份立卷归档。4、不得在空白凭证、便笺上盖章。5、上报有关部门的文件资料，未经部门经理、总经理审签，不得盖章。6、以公司名义行文，未经总经理签发，不得盖章。7、按照合同会签制度的规定，所有合同和协议在会签手续齐全后方可盖章。8、各印章管理人员如出差，应把印章移交有关人员，并办理有关交接手续。六、印章管理人员的责任1、印章管理人员要与公司签订《印章管理责任书》，并在“印章管理制度”上签名。2、印章管理人员不得擅自使用印章，对于非法使用印章者，造成经济损失的除赔偿损失外，还要追究其行政责任或法律责任。七、版本2003年第一版广州xxx营销有限公司人力资源及行政部

印章管理制度印鉴档案保管部门保管人起用时间印鉴编号印鉴名称印鉴使用范围8、9、10、印鉴式样用章申请事由：部门负责人核准时间副经理核准时间总经理核准时间总经理结束YYNN副总经理审核填