建筑工程监理部收发文管理制度_第1页
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文档简介

建筑工程监理部收发文管理制度1.应用范围本管理制度适用于建筑工程监理部门，旨在规范该部门的收发文管理，提高信息传递效率。2.相关基础建筑工程监理部门应严格遵守相关法律法规和公司规章制度，建立相应的收发文流程。3.文件分类建筑工程监理部门的文件可以分为以下几类：3.1重要文件重要文件包括会议纪要、决策、规划等，需交由分管领导签字并归档。3.2普通文件普通文件包括进度汇报、通知、报告等，可由主管领导或指定人员签字，并在指定资料柜中归档。4.文件的录入与签字流程4.1收文建筑工程监理部门接收到来自相关部门的各类文件后，应按照以下流程进行处理：根据文件的紧急程度进行分类。分配相应的责任人进行处理。责任人进行审核，并在案卷上签字确认。签字人进行签字并在案卷上记录签字时间。文件存入指定资料柜中。4.2发文建筑工程监理部门作为发文单位时，应按照以下流程进行处理：撰写正式文件，包括文号、标题、正文、签署人等必要内容。相关负责人审核文件内容和格式，并进行签字确认。领导签字并盖章，指定有关责任人进行分发。发件人在资料柜中备份一份文件。5.文件的归档与保密建筑工程监理部门的文件归档应严格按照文件分类的要求，正确地归档到指定的资料柜中，确保文件的安全性和保密性。6.文件的管理建筑工程监理部门的文件管理应遵循以下原则：文件的提取需经过审核批准。档案保管员应负责档案管理工作。文件应妥善保存，保持清洁整齐。文件的销毁应按照公司规定进行，必须经过领导签字批准。7.文化建设建筑工程监理部门应积极推进文化建设，增强员工文化素质，提高信息共享和协作能力。8.其他本管理制度所未涵盖的情形，需遵循公司相关规章制度办理。9.生效本管理制度自发布之日起生效。如需修改，应经相关领导批准后生效，修改后的内容以新发布的管理制度为准。10.结束本

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