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文档简介

学校档案室管理制度范文一、总则为规范学校档案室管理，保护学校档案的安全性、真实性和可操作性，根据《档案法》等相关法律法规，结合本校情况特制定本规定。二、档案管理的目的保护学校档案资料，保证学校档案资料的安全性和完整性；记录学校历史信息，保留历史传承；为学校决策提供准确可靠的资料和信息；为学校教学研究提供资料和信息。三、档案室管理的职责对学校收集、整理和保管的各类档案材料进行管理；对学校档案材料进行鉴定、评估、整理、编目、归档等工作；制定学校档案管理制度，推广档案管理制度，加强档案管理教育；确保学校档案管理的安全、保密和完整性；提供学术及业务咨询服务，及时解答查阅者的咨询问题；组织维护和完善学校档案管理系统，确保学校档案管理工作的高效、规范。四、档案的分类、保管和借阅档案的分类学校档案材料按照档案的性质、规模、历史价值和使用价值等分类存放。档案的保管（1）档案室应符合保管规范，满足档案长期保存、参考、借阅和管理的要求。（2）无论是实体档案还是电子档案，都必须有相应的安全保护措施。（3）学校应及时制定搬迁计划、措施和运送方案，确保档案材料安全搬迁到指定地点，避免损坏和丢失。档案的借阅（1）档案借阅必须遵照档案管理规定，凭借使用书签、工作证、身份证和有效证件等认证手段办理借阅手续。（2）直接查阅档案应当在明示目的和范围内，不得擅自查阅或透露查阅内容，不得将档案带出档案室和复印档案。（3）假如校外人员有涉及学校档案的科学研究、社会申请和调查等必须经过学校档案部门审核和签字批准后，方可获准查阅。五、档案的志愿服务学校可以利用志愿服务行动提高档案工作的参与性和积极性，并且可以很好地革新服务方式和提升服务水平及效能。学校全体工作人员和学生都可以自觉参与志愿服务，展示个人人文素质、服务思维和实践能力，促进多彩的校园文化生活。六、附则本规定的解释权归学校档案室所有，且当需要对其进行修改时，应经有关部门批准后执行。本规定生效时间为2022年9月1日。以上即为学校档案

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