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文档简介

医疗设备档案管理制度一、制度目的为规范医疗设备档案的建立、管理、保存和使用,科学、正确、全面、及时记录医疗设备的安装、调试、检验、维护、保养、定期检查等各项工作,更好地发挥医疗设备的作用,保障医疗设备的安全性能和减少设备损坏,特制定本管理制度。二、适用范围本制度适用于本院所有使用的医疗设备及其资料的管理。三、相关定义医疗设备人员:负责医疗设备安装、调试、检验、维护、保养、定期检查等各项工作的人员。医疗设备档案:一份记录医疗设备安装、调试、检验、维护、保养、定期检查等重要信息的文件,是医疗设备的身份证明。医疗设备类型:指按用途、技术特性和作用范围区分的医疗设备种类。四、档案管理建档管理(1)对于每种类型的医疗设备应按照设备类型建立档案。(2)医疗设备档案应包括:设备名称、设备型号、制造厂商、出厂编号、购买日期、投入使用日期、技术指标、使用范围、使用部门、设备分类、维修记录等必要文件和情况。(3)医疗设备档案必须是机密文件,只能由设备档案管理人员查看。借阅管理(1)医疗设备档案的查阅及借阅必须登记在档案借阅记录上。(2)每次借阅前应填写借阅申请表,并由借阅人签名。(3)借阅期限一般为3个工作日(节假日不算),如需延长借阅期限,必须填写延长借阅申请表,经管理人员同意方可延长。(4)借阅档案不得涂抹、污损、撕裂或更改,若发现有上述行为者,将承担相应的责任。(5)医疗设备档案除必要时经管理人员同意外,一般不得外借。档案保管(1)设备档案管理人员必须严格保管好设备档案,并制定档案资料的保管制度和档案安全防范制度。(2)每个医疗设备档案应有专人管理,必须做到完整、清晰、准确、及时、保密,不得私自拆阅和丢失。(3)非设备档案管理人员不得随意查阅设备档案,管理人员发现有上述情况时,应及时加以制止。档案使用(1)建立医疗设备档案后,必须及时更新、完善,保证资料文件齐全、准确、可信、及时。(2)在医疗设备投入使用前,必须认真阅读所用设备档案中与使用和操作相关的内容,做到熟悉医疗设备各项特性和操作规程。(3)档案中的检测、维修和保养等全部相关文件和记录必须保存完整、真实、可证,做到档案记录信实可靠。(4)对于设备的维修、保养和更换配件等必须有相应档案证明。五、责任制设备档案管理人是医疗设备安全管理的重要人员,必须具备一定的文化程度和业务能力,对工作有高度的责任心和钻研精神。设备档案管理人员应按本管理制度管理设备档案,如发现档案内容有缺误或遗漏,应及时更正、完善。对于违反医疗设备档案管理制度者,我们将采取相应的处理措施

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