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文档简介
—采购内勤工作总结选购内勤工作总结篇1
时间一晃而过,弹指之间,X年已接近尾声,过去的一年在领导和同事们的悉心关怀和指导下,通过自身的不懈努力,在工作上取得了肯定的成果,但也存在了诸多缺乏。回忆过去的一年,现将工作总结如下:
内勤工作是一项综合协调、综合服务的工作,具有协调左右、联系内外的纽带作用,内勤位轻责重,既要完成事务管理、文书处理、综合情况、填写报表、起草文件等日常程序化的工作,又要完成领导临时交办的工作,还要为领导出谋划策,主动发挥参谋助手作用,帮助领导做好各方面的工作。
一个合格的内勤必需具有剧烈的事业心、高度的责任感和求真务实的工作看法,具有较高的政治素养和业务力量,熟识业务和内勤工作,具有较宽的学问面和合理的学问结构以及严谨干练的工作作风、任劳任怨的献身精神和淡泊名利的思想境界。结合这段时间我们内勤部门的表现,我想谈几点认识:要坚持做到五勤,切实履行岗位职责。
一、眼勤
内勤每天阅读文件,翻看档案,查阅材料。看文件、材料不能像过眼云烟,毫无印象。要认真看,对上级的文件要反复看,领悟精神,吃透方针、政策,记住术语,明确任务;对下面的工作报告要细阅全文,把握工作发展,熟识情况,看出问题,以利指导;对有关部门的文件、材料着重学习经验和做法,取彼之长,补已之短。对各类业务报表要认真阅读填表说明,把握填报方法和填报时间、要求。
二、手勤
在工作上主动主动,做好各项工作记录和资料的积累,对看到的情况、问题、数据、工作发展,都要依据需要分别摘录。
三、嘴勤
在处理日常事务工作中,要多动口向业务部门和其他同事请教,对不清晰的情况、详情、一件事的着落,要勤问、勤打听、勤催办,超越职权范围的要按时向领导请示,不能随自己的意志去办,随时向同事和群众多动口了解各方面的工作情况,脚踏实地,按时全面地向领导和上级汇报。
四、腿勤
要结合实际,常常开展调查工作,熟识把握各项工作动态,要与外勤和有关业务部门多联系,互相沟通情况,相互支持协作做好各项工作。
五、脑勤
对各类业务报表,要认真分析,所填报表与上年、上月和其它表册之间有没有关联性,同一表中栏与栏、项与项之间有没有联系。对搜集的信息,要动脑分析研讨,实行归纳、比拟、推断、推理和分析,留意摸索、积累和总结工作经验,擅长学会观看分析各种社会现象,透过现象看本质,把握分析、研讨专项整治动态,留意发现问题,养成勤于思索、擅长思索的习惯,做到沉静以沉思才能,渐渐提高自己的'工作水平。
在X年的工作中,我们通过实践学到了很多内勤相关学问,不断的学习逐步提高了自己的力量。因此,在新的一年里,我希望内勤部全部员工都能通过磨练不断学习和实践,做好个人工作计划,不断增加自己的经验和见识,争取使自己的办事力量提到一个更高的高度,为公司多做奉献。
首先感谢领导对我的信任,将我调到选购部这个如此重要的位置,给我个学习的时机,让我从对选购一窍不通道认识更多的人与事,接触更多的新奇事物,学到了一些新学问,增长了更多见识!在刘经理的工作指导之下,经过四个月的选购,也积累了一些工作经验,同时也明白,还有许多事要连续学习的,连续去完善的,连续去提高的,在这一年里,我没有做出轰轰烈烈的事,但对每一件事我都会专心去想,用头脑去思索,用行动去做事。我每天按选购计划根本完成了所负责的剂型,值此辞旧迎新的季节对一年来的工作做一个总结,更多地便于自己以后的工作中总结今年的经验教训,提升综合素养,找到更好的方式方法去迎接20XX年的到来。
我们主要选购的供货商来自“太华、九州通、东龙、汇康源、华辰等”我们所购进药品的质优价廉,关系到选购本钱的上下,直接影响到整体效益的快慢,药品的价格一直抢占商机,起着至关重要的作用,我作为一名经验缺乏的选购员,经过一段时间的了解,深知做选购的,要了解各药品信息的重要性,为确保选购药品的质量好,价格低廉,今后我要做好每一项工作,要用敏锐的目光看待事情的改变与发展,主动和个部门沟通!经过这几个月的选购,深知并不是单单做个计划表和打电话报计划,那么简洁的事,公司如今的选购数量是以开票处订的数量为准,个人认为开票处与销售部每个星期要有个总结,把客户所需要的信息反应给选购部、我们选购人员也要对公司畅销品种有个根本的了解,在选购大量数量的情况下,我们要实行价格策略,与供货商业务员联系,尽量降低药品的本钱,为了满意我们所需的库存,满意质管部要求,还要总结质量问题的因素,反应给供货商,并与供货商到达共识,共同解决质量问题,做到按时退货。今后我们要更注意保质优价廉,货比多家,我发现要做好“质优价廉”是作为一个选购员的工作精髓,这个过程的操作与实践,是需要平常的细心积累才得到的经验,改进工作方法,提高工作技能才能更深化地做到“质优价廉”降低本钱。20XX年里我主要从以下方面去做:
1、认真做好选购计划,货比多家,做好内勤工作,多多与各部门的人员沟通,每次计划做好的反应表与涨价表,做到按时通知开票处与销售部,并分析调查市场价格是否合适客户需求!
2、报计划时要细心、多多了解各品种的信息变更、变更的信息要按时反应给质管部、开票处、销售部、当有新品种引进时,要授集好信息,按时与销售部、开票处沟通,并快速备货,还要多多了解供货商与厂家在各个时间段的优待政策等。
3、选购不同品种,要敏捷运用不同的方法询价、讲价、仪价以到达降低本钱的最终目的。
4、对已知涨价的畅销品种,要尽快的调查原因,依据市场,和部门领导商讨应当涨到什么价,对于销售部反应如是客户已订品种,销售部要提供大约价格,选购部依据各公司销售的价格来做价风格整。
5、对于业务员提供的新品种,要留意看月销量,畅销品种要常常查看库存是否断货,要保证库存不缺货,如因天气原因或盛行病因要结合现实分析,针对不同品种做好备货准备。
6、对于选购了的品种要按时跟踪货是否到库,在第二天早上查看是否入完库,查清晰原因,以免做重复计划。
自从进入选购部以来,让我更明白总本钱的优先原则,和敏捷运用各种选购技巧的重要性。在这里,感谢领导这几个月来对我的工作指导,今后的我还需领导的支持与培育,请领导放心,我会连续努力学习、努力工作的,昨日的成果已成过去,如今重要的是在新的一年里好好珍惜时间,珍惜时机发扬长处,改正缺点,改进工作的方式方法,全面提高综合素养,更完善地完成新一年的选购工作。
选购内勤工作总结篇2
20XX年全厂上下鼓足干劲,从高层领导到生产车间层层领导狠抓实干,强化管理努力施行双增双节,全体选购人员认真贯彻董事长的讲话。有条不紊地办好选购合同和物资调运工作。全体选购人员在X经理带着下,顶着多方压力,加班加点恪尽职守完成各项工作指标,确保各个车间正常运转。现将年度选购后勤工作总结如下:
一、协作工作
选购调度也是选购后勤,在人员少的情况下,主动协作质检部、物管部、环保部、、生产部对来往车辆进行安全宣传和检查,发现问题按时解决,加大对原料质量的检测和管理。(如对商标和检测报告的按时跟踪和入库处理)。尤其是协作做好各自货源厂家的“安全技术说明书”的'搜集工作。主动协作物管部清理废旧桶的回收和变卖处理工作。
二、自我工作评价
20XX年全年工作中,本人自始至终坚持以厂为家,听从领导布置的工作任务,没有多请一天假,不迟到、不早退。节假日坚持上班布置到货。每周选购计划详实细致,做到勤查库存、勤跑车间、多方沟通供应商和生产车间之间的输纽。本人不仅业务熟识、协调工作力量强,很少给领导带来麻烦,加班加点任劳任怨、不计个人得失。在全厂全部大小原料进货电话中最忙,有时分一晚接驾驶员问路电话3—5起。在同各部门协调工作中,调度有方协同到位,身入现场主动提出解决可行方法,屡次节约资源做出应有的奉献。
三、内部协调管理
遇到物流公司车辆或急待下货的驾驶员,我能便利就赐予协调尽快跟下货班商议即时下货,必需要等质检报告的货物我会耐烦做好说服工作,尤其是过磅缺少吨位的驾驶员,更要细致耐烦说明情况,帮他们查找原因,让人信服防止争吵过激言论和行为。中午下班前没有下完货的驾驶员布置就餐,提供可行性的便利。质检部在我们调度制单前方抽样化验,在停电或电脑出故障时,我们需要主动请质检部不按电脑操作程序工作,即时提供化验开据产品合格单。
针对相关原药我们需要物管部保管员协作,先下货后抽样化验,由我们选购部调度签字(认证货物数量、注明化验未果)。在同一原料多个车间运用中,按时通知车间监磅员到磅房,跟车间协商好分灌下货,防止后续原料一时跟上,确保各车间生产的需要。在每周清查库存中,常常要督促车间打领料单,协同保管员核对好数据,灌区要抄写记录(换算精确)。有时要帮助保管员夜晚加班、过磅、安全下货工作。
四、新年工作计划
强化思想学习、用指导工作。主动协作合肥选购员工作,认真做好每周计划申报,做到每周二查验库存、核对运用结果,保持和车间沟通、亲密跟踪产品质量,确保生产正常运转。周三按规程上报选购计划。并即时跟踪计划到货情况。尤其是灌区伴着车间运用量的改变(包括临时停电停机)而需要即时调整。针对工作中显现问题要按时和相关部门协调解决的更好,不能解决的要电话汇报或书面文字汇报。努力把后勤保障工作做好!为华星再创辉煌作出最大的努力!
选购内勤工作总结篇3
进入公司后勤选购员的岗位到今天终于满XX个月了,我也终于可以转正为正式员工了。在公司从事这一工作之前,我只是略微有触及过这一块,所以刚刚进来的时分我也只能说是略微有一点这个方面的工作经验,在一开头的时分我对这个工作的职责认识是比拟浅薄的,认为不就是拿着公司的选购单子去买东西就行了,可是当我接触了才发现其实完全不是这样子,跟我想象中的完全不一样。但是好在,在各位同事们的帮忙下、领导的带着和包涵下,我开头接触、熟识和顺应后勤选购的工作,时至今天,彻底地完成了试用期里面的考核工作。这短短XX个月的.时间,让我体验到了一个新的工作的新的工作方式,让我学习到了这不同以往的岗位需要具备工作技巧。如今,将我这XX个月时间接触到的东西总结如下:
在刚刚进入这个岗位的时分,部门领导也是考虑到了我之前对这个岗位的工作了解不多的实际情况,第一天都是让我在学习部门选购的流程和一些制度管理,让我明白我们后勤选购员需要选购的用品是什么,让我学习选购员需要把握的工作技巧有哪些等等。这第一天我都是在认真的学习中度过的,说实话但是心情非常地紧急的,其它工位上的同时都是紧急劳碌的在工作,只有我坐在那里看资料学方法,感觉有点格格不入的为难。后来从第二天开头,我就开头跟着组长去做选购,一边学习一边自己亲自实践。之前我触及都是帮忙别人买一些办公用品等,那只能算是顺手带过来而已,如今的话则是我们要负责一个公司几百号人的办公物资选购,要明白一天几百个人的消耗可是很大多的,所以我们的选购量也是很大的。所以我交手的资金也并不是一笔小数目,即使有组长在一旁看着也难免还是紧急害怕。
通过这几次的后勤选购工作,我明白了选购我们不能够拿到单子就直接奔厂商去了,我们要完成在公司做好选购的规划,要准备好选购哪些东西,选购多少的量,计划资金是多少等等,这都是要提前排列好,还要跟领导报备通过后才行。之后选购过程中,我们也要做到货比三家要选出质量和价格公正的产品才行,又时分我们不能够自作主见,还有打电话询问公司才行。
选购的工作说实话虽然目前只工作了两个月,但是仍旧是让我学习到了许多:工作必需要非常的细致,工作要有负责人的意识,要有好的沟通力量才更好与厂家讲价等等。在今后的工作,我将连续向大家学习,努力将自己的后勤选购工作做的更加杰出。
选购内勤工作总结篇4
20XX年的脚步即将迈向身后,回想走过的脚印,深深浅浅一年时间,有欢笑,有泪水,有小小的,也有淡淡的失落。20XX年这一年是有意义的、有价值的、有收获的。在工作上勤勤恳恳、任劳任怨,在作风上廉洁奉公、务真求实。我们树立“为公司节约每一分钱”的观念,主动落实采供工作要点和年初制定的工作计划。坚持“同等质量比价格,同等价格比质量,最大限度为公司节约本钱”的工作原则。在总经理的直接领导和支持及公司其他同仁的协作下,较圆满地完成了所担当的任务。现将主要工作情况总结如下:
一、组织实施“阳光选购策略”—公开透亮的按选购制度程序办事,在选购前、选购中、选购后的各个环节中主动接受审计及其他部门监督。
20XX年我们进一步强调选购工作透亮,在选购工作中做到公开、公正、公正。不管是大宗材料、装备还是小型材料的零星选购,都尽量多的邀请相关职能部门参与。即使在时间紧,任务重的时分,也一直坚持这个原则,邀请审计部相关人员一起询比价,选购前、选购中、选购后的各个环节中主动接受审计监督。即确保工作的透亮,同时保证了工程进度。
1、完善制度,职责明确,按章办事。
20XX年通过组织学习《选购管理战略》和公司ISO9000质量管理体系文件,通过换版之机完善了更具操作性的《材料、装备选购掌握流程》、《选购及供方评价作业指导书》等选购管理制度。制度清晰,操作有据可查,为阳光选购奠定了理论基础
2、公开公正透亮,完成公开招标。
选购部按工程部和施工单位上报的选购计划公开招标,邀标单位都在三家以上,有的多达十余家,并且邀标谈质论价全过程总工办、工程部、审计部、选购部都参与,增加阳光选购透亮度,真正做到降低本钱、爱护公司利益。
3、选购效益全线凸现。
实施公开透亮的阳光选购策略后,同等的材料装备价格东和湾比东和银都廉价了,东和春天西区比东区价格降低了3—5%。为公司节约了XXX多万的选购资金,直观有效地降低了材料装备选购本钱。
4、监督机制根本形成。
做好价格和技术规格别离和职能定位工作,价格必需经采供部和审计部,技术必需经工程部和总工办,形成互相制衡的工作机制;防范、抑制腐败。建立材料价格信息库和材料价格监管机制,提高选购人员的自身素养和业务水平,保证货比三家,质优价廉的购置材料,削减工程本钱,提高选购效率,提高企业利润。
二、围绕掌握本钱、选购性价比最优的产品等方面开展工作
20XX年采供部连续围绕“掌握本钱、选购性价比最优的产品”的工作目标,要求选购人员在充足了解市场信息的基础上进行询比价,注意沟通技巧和谈判策略。同时调整了部份工作程序,增加了选购复核环节,实行由采供部副经理在选购人员对材料、装备询比价的基础上进行复核,再由采供部经理进一步复核,施行了“选购部的两级价格复核机制”,然后再传送审计部复核。力求最大限度的掌握本钱,为公司节约每一分钱。采供人员也在每一项详细工作和每一个工作详情中得到煅练。
三、步强化对材料、装备价格信息的管理
20XX年采供部进一步强化了对材料、装备信息的管理,每一次材料装备的计划、询比价都进行了复印留底,保持了信息资料的完好,同时输入保存,建立采供部材料、装备信息库,以备随时查阅、比照。
四、提高部门工作员工的业务素养和责任感
20XX年采供部特别注意,除组织部门人员进行培训外,还注意在平常的每项详细工作和每个工作详情中不断的提高业务素养,同时反复强调选购人员的责任感,强调每个人对自己选购的材料装备负责究竟,保证了对材料、装备有效的追踪。
五、XX年将详细从以下几方面予以改进
1、制定选购预算与估量本钱。
制定选购预算是在详细实施工程选购行为之前对工程选购本钱的`一种估量和预测,是对整个工程资金的一种理性的规划。它不单对工程选购资金进行了合理的配置和分发,还同时建立了一个资金的运用标准,以便对选购实实施为中的资金运用进行随时的检测与掌握,确保工程资金的运用在肯定的合理范围内浮动。有了选购预算的约束,能提高工程资金的运用效率,优化工程选购管理中资源的调配,查找资金运用过程中的一些例外情况,有效的掌握工程资金的流向和流量,从而到达掌握选购本钱的目的。
2、改进供应商的选择。在进行供应商数量的选择时既要防止单一货源,寻求多家供应,同时又要保证所选供应商担当的供应份额充足,以取得供应商的优待政策,降低物资的价格和选购本钱。这样既能保证采资供应的质量,又能有力的掌握选购支出。依据我们的规模,供应商的数量以1
3、建立重要货物供应商信息的数据库。以便在需要时分能随时找到相应的供应商,以及这些供应商的产品或服务的规格性能及其他方面的牢靠信息。
4、建立同一类货物的价格名目。以便选购者能进行比拟和选择,充足利用竞争的来获得价格上的利益。
5、选购员依据图纸提前介入询价。设计图纸出来后,采供部提前介入,争取赢得时间,降低选购本钱。
在20XX年的工作中,我们部门要虚心向其它部门学习工作和管理经验,借鉴好的工作方法,努力学习业务理论学问,不断提高自身的业务素养和管理水平。使自己的全面素养再有一个新的提高。要进一步强化敬业精神,增加责任意识,提高完成工作的标准。同时我部门希望公司各个部门出新、出奇的想出不断下降本钱和提高效率的方法,并不断的大胆尝试,取其精华、修改弊端。为公司在新年度的工作中再上新台阶、更上一层楼奉献出自己的力量。
选购内勤工作总结篇5
时间过得真快,参加XX工作已经一年了。非常荣幸和庆幸自己能够成为XX的一员,要感谢的是领导对我的信任和工作上赐予的肯定,同时也离不开各位同事在我工作上的帮忙和支持。给了我一个发现自我、认识自我的平台,并在工作实践中不断完善自我的时机。一年的前台接待工作,对我自身的转变和影响很大,让自己克服了羞涩的心里,战胜了自己羞于开口的胆小思想,鼓励和激励着自己我可以。下面对我一年的工作情况作如下汇报:
一、本职工作
作为公司的内勤人员,自我认为就像是个管家,一个服务于公司全体员工的人员,有求必应,有需必帮,我本着“把工作做的更好”这样一个目标,主动的完成了以下本职工作:
l、主要工作内容:负责公司日常办公用品及固定资产的选购、保管、领用管理;
2、负责公司日常办公装备的维护、报修、定期检查;
3、帮助财务部完成年终的固定资产盘查工作并制表汇总登记;
4、各下属公司上报集团的各类传真文件归档整理保管;
5、帮助各部门经理及助理日常的文件资料整理或向各职能部门上报材料;
6、负责公司宿舍管理;
7、负责公司出差人员机票、车票、酒店等购置和预订;
8、前台接待工作;
9、公司年报刊杂志的订阅。
二、简述工作情况
1、前台接待工作。能够主动主动热忱的对待每一位客人,并时辰提示自己,微笑待人。在这期间,陪公司客户游玩,得到了他们的满意。同时也大大提高了我的人际沟通水平;选购和装备维护方面:作到了货比三家的原则,大力响应领导的话—把公司当作自己的家一样对待。
2、丰富业务学问、提高工作力量。在工作期间,不断的给自己充电,积累业务文化学问。去年办理了公司XX年的工商年检,参与了公司的ISO9001质量体系认证,为了搞好工作,我不怕麻烦,明确了工作的程序、方向,提高了工作力量。
3、工作看法:能够正确认真的对待每一项工作,投入认真,一直以公司为重,只要公司需要加班,绝无任何借口推辞,能够认真负责的完成领导指派的工作和任务。
三、工作职责
内勤工作是一项综合服务性的工作,内勤位轻责重,在完成自己分内工作的同时,既要完成领导及各部门经理临时交办的工作,又要帮助主任处理日常程序化的工作。一个合格的内勤必需具有剧烈的敬业心、高度的责任感和求真务实的工作看法,熟识业务和内勤工作,具有较宽的学问面和一丝不苟的工作作风,任劳任怨的忘我精神。结合上述一年的内勤工作阅历,谈谈自己的几点深入认识:
1、一切以公司利益为动身点、切实履行岗位职责
作为公司的.内勤选购人员,要以节约本钱为先,花最少的钱,买最好的东西,不吃回扣,不私自占用公款;为了防止虚报的申请,肯定要在取得物资申购单的情况下,方可选购,或领导有特定交代除外。对所购置的固定资产和易耗品按时登记、编号,以保证公司财产的完好。对购入和领用的物品,通过填制入、出库单的形式制盘存表,进行仓库物品的盘存,不虚报,不漏报,不谎报,做到帐数相符,帐库全都。并做好月底与财务部人员校对核实的工作。每一季度与财务部人员共同进行一次全面的库存清点盘查。
2、确保办公装备和设备的正常运行
爱惜和保管好公司的财产,对日常的办公装备,如复印机、投影机、传真机等等办公耗材,力求作到定期检查,定期请专业的服务人员上门维护,已保障全部装备的正常运用和延长运用寿命。
3、按时精确、认真负责、谨慎细致的文件管理
对本单位下属公司上传的审批文件施行安全有效管理,做到类别清晰、名目齐全、排列有序,便于提供文件查找和运用。应当在收到登记后,第一时间送达收件人,跟踪审批文件,按时询问了解文件的审批进度,并把情况尽可能的反应给发件人。
4、严格遵守宿舍管理制度
高度的安全防范意识,疼惜宿舍个人及公共设备,热忱服务于大家。以宿舍整体利益优先,以宿舍人员的生活安全为首要,以保持良好的宿舍环境为重点,以大家的团结和谐相处为目标。工作主动主动热忱,为他人所想,做他人所需。
总结一年来的工作,尽管有了肯定的进步和成果,但在一些方面还存在着缺乏。比方有制造性的工作思路还不是许多,个别业务工作做的还不够娴熟,与领导之间的沟通沟通还不够多,需要在以后的工作实践中不断完善自我,鞭策自己。在以后的工作中要求自己做到五勤:眼勤、手勤、嘴勤、腿勤、脑勤。为公司的发展奉献自己的微薄之力。
选购内勤工作总结篇6
来到选购部已有一年之久,一年前对选购部内勤岗位的业务不熟识,但在XX经理严肃的指导下,内勤工作已从陌生到娴熟。也通过自身的不懈努力,在工作上取得了肯定的成果,但也存在了诸多缺乏。回忆过去的半年,现将工作总结如下:
一、工作完成情况
1、完成对每日的原料库存日报表录入及各原料货情况、原料发票进行搜集、录入选购台账;
2、按时去仓库签领原料入库单并登记入账办理费用报销事宜;
3、完成选购部日常工作(接收往来函件、传真件收发、选购部办公用品的领用等各项工作);
4、完成每月各供应商应付款的计算和统计;
5、完成对每份需签订的合同传递、登记、装订入册;
6、完成每月原料选购计划的数据采集;
7、完成选购部汇款单的办理、装订并登记入账;
8、完成每周库存报表上报化药事业部;
9、完本钱人在其他部门的兼岗工作并协作公司各部门交代的'相关工作。
二、存在的缺乏
1、在本职工作中还不够认真负责,岗位意识还有待进一步提高。不能严格要求自己,工作上存在自我放松的情况。由于内勤工作繁杂,处理事情必需快、精、准。在这方面,我还有许多缺乏,比方在登记台账时,记录不全,导致遗漏一些内容。
2、缺少细心,办事不够谨慎。内勤工作是相对简洁但又繁多的工作,这就要求我必需细心有良好的专业素养,思路缜密。在这方面,我还不够细心,时有马虎大意、做事草率的情况。对工作缺少前瞻性和责任心,致使自己在工作中偶然会遇到手忙脚乱的情况,甚至会显现一些不该显现的错误。
三、今后努力的方向
1、今后在工作中还需多向领导、同事虚心请教学习,要多与大家进行协调、沟通,从大趋势、大格局中去思索、去谋划、取长补短,提高自身的工作水平。
2、必需提高工作质量,要具备剧烈的事业心、高度的责任感。在每一件事情做完以后,要进行思索、总结,真正使本职工作有计划、有落实。尤其是要找出工作中的缺乏,擅长自我反省。
3、爱岗敬业,勤劳奉献,不能为工作而工作,在日常工作中要主动出击而不是被动应付,要主动主动开展工作,摈弃急躁等候的心态,善谋实干,肯干事,敢干事,能干事,会干事。
4、工作中细心严谨,做到不能存在任何懒散心理。
5、要留意培育自己的综合素养,把政治理论学习和业务学习结合起来,提高自身的素养和业务力量。不断拓展自己的学问面,争取在实践中不断积累更多的经验,努力使自己成为一名多面手的人。
选购内勤工作总结篇7
时间一晃而过,弹指之间,20XX年已接近尾声,过去的一年在领导和同事们的悉心关怀和指导下,通过自身的不懈努力,在工作上取得了肯定的成果,但也存在了诸多缺乏。回忆过去的一年,现将工作总结如下:
内勤工作是一项综合协调、综合服务的工作,具有协调左右、联系内外的纽带作用,内勤位轻责重,既要完成事务管理、文书处理、综合情况、填写报表、起草文件等日常程序化的工作,又要完成领导临时交办的工作,还要为领导出谋划策,主动发挥参谋助手作用,帮助领导做好各方面的工作。
一个合格的内勤必需具有剧烈的`事业心、高度的责任感和求真务实的工作看法,具有较高的素养和业务力量,熟识业务和内勤工作,具有较宽的学问面和合理的学问结构以及严谨干练的工作作风、任劳任怨的献身精神和淡泊名利的思想境界。结合这段时间我们内勤部门的表现,我想谈几点认识:要坚持做到五勤,切实履行。
一、眼勤
内勤每天阅读文件,翻看档案,查阅材料。看文件、材料不能像过眼云烟,毫无印象。要认真看,对上级的文件要反复看,领悟精神,吃透方针、政策,记住术语,明确任务;对下面的工作要细阅全文,把握工作发展,熟识情况,看出问题,以利指导;对有关部门的文件、材料着重和做法,取彼之长,补已之短。对各类业务报表要认真阅读填表说明,把握填报方法和填报时间、要求。
二、手勤
在工作上主动主动,做好各项工作记录和资料的积累,对看到的情况、问题、数据、工作发展,都要依据需要分别摘录。
三、嘴勤
在处理日常事务工作中,要多动口向业务部门和其他同事请教,对不清晰的情况、详情、一件事的着落,要勤问、勤打听、勤催办,超越职权范围的要按时向领导,不能随自己的意志去办,随时向同事和群众多动口了解各方面的工作情况,脚踏实地,按时全面地向领导和上级汇报。
四、腿勤
要结合实际,常常开展调查工作,熟识把握各项工作动态,要与外勤和有关业务部门多联系,互相沟通情况,相互支持协作做好各项工作。
五、脑勤
对各类业务报表,要认真分析,所填报表与上年、上月和其它表册之间有没有关联性,同一表中栏与栏、项与项之间有没有联系。对的信息,要动脑分析研讨,实行归纳、比拟、推断、推理和分析,留意摸索、积累和总结工作经验,擅长学会观看分析各种社会现象,透过现象看本质,把握分析、研讨专项整治动态,留意发现问题,养成勤于思索、擅长思索的习惯,做到沉静以沉思才能,渐渐提高自己的工作水平。
在20XX年的工作中,我们通过实践学到了很多内勤相关学问,不断的学习逐步提高了自己的力量。因此,在新的一年里,我希望内勤部全部员工都能通过磨练不断学习和实践,做好,不断增加自己的经验和见识,争取使自己的办事力量提到一个更高的高度,为公司多做奉献。
选购内勤工作总结篇8
公司(部门)采供部
报告人:报告日期:20XXX1X5
在贵州元和天成能源集团工作近三个多月了,在三个多月里,新的公司,新的气氛,新的文化,新的理念。给了我许多的学习时机与成长的空间,使我得到更多新的能量,所以在此要感谢公司给我的这次时机及公司领导的教导与支持、部门同事的大力协作。
内勤工作是一项综合协调、综合服务的工作,具有协调左右、联系内外的纽带作用,内勤位轻责重,既要完成事务管理、文书处理、综合情况、填写报表、起草文件等日常程序化的工作,又要完成领导临时交办的工作,还要为领导出谋划策,主动发挥参谋助手作用,帮助领导做好各方面的工作。一个合格的内勤必需具有剧烈的事业心、高度的责任感和求真务实的工作看法,具有较高的政治素养和业务力量,熟识业务和内勤工作,具有较宽的学问和行政办公力量。
现将工作总结如下:
一、严格按选购制度程序办事。在选购前、选购中、选购后的各个环节中都主动主动跟踪物资选购情况。有问题第一时间反应给上级领导。
二、围绕掌握本钱、选购性价比最优的产品等方面开展工作。亲密关注选购人员在充足了解市场信息的基础上进行询比价,注意沟通技巧和谈判策略。
三、强化对供应商的管理协调。对每一位来访的供应商进行引见相关领导或选购员,确保了每一个供应商都能对公司留下一个良好的印象。我也看到,我们的选购员在与供应商合作过程中,公正严明,杜绝徇私舞弊。最终为公司选择最正确供应商战略伙伴关系。
四、逐步强化对材料、装备价格信息的管理。每一次材料装备的计划、询比价都进行了核实登记,保持了信息资料的完好,按时把资料输入电脑保存,建立采供部材料、装备信息库,以备随时查阅、比照。
五、提高个人的业务素养和责任感。虽然只是本部门的后勤人员,但是我仍不忘提高自己的业务素养和责任感,必要的时分可以上网多了解各大煤矿企业选购流程与规章,不断提成自我价值。
六、在20XX年的工作中,我虚心向部门领导及同仁学习工作和管理经验,借鉴好的工作方法,努力学习业务理论学问,不断提高自身的业务素养和管理水平。要进一步强化敬业精神,增加责任意识,提高完成工作的标准。同时我会选择性得接受公司其他部门提出关于下降本钱和提高效率的`方法,并不断的大胆尝试,取其精华、修改弊端。为公司在新年度的工作中再上新台阶、更上一层楼奉献出自己的力量。
(一)完成工作方面
1、按时精确地登记每日的选购清单,每日早上主动询问选购员是否有需要登记的销货清单。假如有,请选购员做好清单交接,签收后就按时登记台账;如有现金的按时返还选购员,余下按矿分类存放在指定位置以便于入库单到的时分登记挂账。工作做到了按时登记,数量金额及型号规格精确无误。
2、确保选购的物资优质优价,逐步完善物资价格名目,登记好选购时间,选购数量,选购金额,以便以后选购过程中进行价格参考。
3、财务挂账及付款核对登记,当入库单传上来,要按时做好交接本登记并道财务挂账,按时跟踪选购员请款支付情况,并在核查后做好登记处理。帮助选购员核对往来帐,并与供应商核对往来帐务。
(1)与供应商核对往来时,必需内部帐正确无误
(2)应先了解供应商的余额,如对方的余额小于我方,不能将我方的余额透露给对方,也不能简洁的以对方的帐目为准,应先查看我方的帐务中是否有大批的退货及破损、费用,询问对方是否己下帐,如未下帐,说明差异更大。一种可能我方帐内所表达的商品品种不完全属于对方,另一种可能对方有货物为促销品,我公司未冲帐。应与对方一一勾对后按时调帐
(3)如对方的余额大于我方时,应通过勾对来货和回款找出差异,并提出解决的方法代扣费用的,复印费用票据或开收据让对方冲帐,退货及破损答应补货及少开税票
(4)与供应商核对完帐务后,均应填写对帐函。对帐函应明确说明至对帐日止与供应商的欠款金额,其中己开发票的数额,未开发票的数额以及未开发票的明细,以防止对帐不久又显现发票不符的情况。同时确认的欠款金额应与系统
中财务、业务对应。做到了核对帐务清晰,保守公司秘密
4、工作中:团结同事,能正确处理好与领导同事之间的关系,保持沟通,充足发挥岗位职能,认真完成了各项工作任务,帮助业务部的工作需要。
5、按时精确的完成领导交办的其他任务。
(二)工作缺乏方面:
1、.工作进行较乱,需要改进工程方式方法,确保工作的顺当进行。
2、部门与部门之间的沟通未能到达理想效果;造成工作有些脱节。
(三)明年工作计划
1、做好供应商管理:主动与各供应商沟通,提高各供应商的质量掌握力量与合约执行力量,保持质量与交期的长期稳定性。
2、竭力协作选购员工作,让选购员能够按时精确低价的进行物资选购工作。
3、稳定现有供应商,开发培育有潜力的供应商。
4、按时精确的完成台账登记工作,做到XX%精确无误。
5、按时与供应商财务进行往来账核对,确保账目清晰无误。
七、对公司的建议与看法增加有价值的培训时机,提高员工的业务水平.
八、结束语
我以能在一个活力勃勃快速发展的企业工作而感到荣幸,我要不断的提示自己,不学习就必定会被淘汰,这是永远不变的法则。公司的发展、个人的成长、部门的工作更要上一个新的台阶,都必要学习更先进的学问与理念,这是一个公司能更长期生存下去的必定,也是我们能立足社会的必需。
我愿在采供部、在公司正确的领导下,为完成公司20XX年的目标而努力工作,完成我个人与团队的价值。
选购内勤工作总结篇9
20XX年的脚步即将迈向身后,回想走过的脚印,深深浅浅一年时间,有欢笑,有泪水,有小小的胜利,也有淡淡的失落。20XX年这一年是有意义的、有价值的、有收获的。在工作上勤勤恳恳、任劳任怨,在作风上廉洁奉公、务真求实。为了能够更好地指导自己今后的工作,是应当好好静下心来面对自己过去一年中的得失,展望一下将来。我将过去一年中工作的心得体会作如下总结:
1、在过去的一年中,充足发挥主观能动性,一心一意,克尽职责完本钱职岗位工作,并主动协作业务部工作需要开展工作,按时完成公司和部门领导布置的各项工作。终于不辱任务,没有由于怀孕而影响到工作。
2、与各供应商及客户建立并保持良好关系,确保物品供应顺畅。
3、根据质量标准,按时听取与反应质管部的看法,与各供应商沟通协调,尽最大努力保证药品质量。
4、贯彻领导的思想,做好市场部的招投标工作。
5、做好新品种的物价备案工作,按时做好调价工作。
6、做好销售内勤工作,为销售员做好后勤保障工作,解决销售员的后顾之忧。
在选购过程中我不仅要考虑到价格因素,更要最大限度的节约本钱,做到货比三家;还要了解供应链各个环节的操作,明确选购在各个环节中的不同特点、作用及意义。只要能降低本钱,不管是哪个环节,我们都会认真研讨,商讨方法。真得很感谢总经理,在选购方法方面为我们出谋划策。是他的.严格要求,让我们不得不想方设法去降低本钱,也是在他的英明领导下,我发货时遵循少量屡次的原则,当然还要在不影响销售的前提下,尽可能充足利用供应商的信贷期,保证公司资金周转。
新的一年意味着新的起点,新的机遇,新的挑战,将来从来都是由于它的不确定性而让我们充满激情.我似乎已经看到了我们部门变得强盛的光茫,我将留取精华,摒弃糟粕,不纯为了完成任务而工作,要以制造更多利润来提升自身价值。我将以更饱满的热忱投入到各项工作中去,与公司全体员工共同学习、共建和谐、共创辉煌!
选购内勤工作总结篇10
购部工作近三个多月了,三个月前对选购内勤岗位业务不熟识,但在领导的指导下,内勤工作已从陌生到娴熟,也通过自身的不懈努力,在工作上取得了肯定的成果,但也存在着诸多的缺乏。回忆过去的工作总结如下:
一、工作完成情况:
1.完成对每日的原辅材料库存日报表的录入;
2.完成选购部日常工作(接收往来函件、传真件收发、选购部办公用品的请购领用等各项工作);
3.完成对每份合同的传递、登记、装订入册;
4.完成每周原料选购邀请书进行现状的编辑及跟踪;
5.完成对选购发票的录入及核对;
6.完成对供应商资料的整理和归档;
7.完成每天汇总现金运用并向财务申报;
8.完成各类发票的转签和移交工作;
9.帮助选购员与供应商对账,跟进选购发票的开据,将发票与入库单进行核对;
10.帮助选购员制作资金运用计划交上级审核;
11.完成负责在ERP中录入供应商和物资基础信息;
12.完成ERP中依据签批后的请购单核对生成选购订单;依据签批后的到货单核对录入ERP中的入库单;依据入库单核对生成ERP中的选购发票;
13.完成选购部长交代的其它工作
二、存在的缺乏
1.本职工作中还不够认真负责,岗位意识还有待进一步提高。不能严格要求自己,工作上存在自我放松的情况。由于内勤工作繁杂,我还有许多缺乏,比方在登记台账时,记录不全导致遗漏一些内容
2.缺少细心,办事不够谨慎。内勤工作是相对简洁但又繁多的工作,这就要求我必需细心有良好的'专业素养,思路缜密。在这方面,我还不够细心,时有马虎大意、做事草谁的情况。对工作缺少前瞻性和责任心,致使自己在工作中偶然会遇到手忙脚乱的情况,甚至会显现一些不该显现的错误。
三、今后努力的方向
1.今后在工作中还需多向领导、同事虚心请教学习,要多与大家沟通协调、多思索、取长补短,提高自身的工作水平。
2.必需提高工作质量,要具备剧烈的事业心、高度的责任感。在每一件事情做完以后,要进行思索、总结,真正使本职工作有计划、有落实。尤其是找出工作中的缺乏,擅长自我反省。
3.爱岗敬业,勤劳奉献,不能为工作而工作,在日常生活中要主动而不是被动应付,要有主动工作的心态。
4.工作中细心谨慎,做到不能存在任何懒散心理。
5.培育自己的综合素养和业务力量。不断拓展自己的学问面,争取在实践中不断积累更多的经验,努力使自己成为一名多面手的人。
选购内勤工作总结篇11
时间一晃而过,弹指之间,20XX年已接近尾声,在领导和同事们的悉心关怀和指导下,通过自身的不懈努力,在工作上取得了肯定的成果,但也存在了诸多缺乏。回忆过去的两个月,现将工作总结如下:
工作完成情况:在各位领导及同事们的带着下,经过了自己的主动努力完成了以下工作:
1、按时对每日的工作情况简报、招标情况日报表及各施工单位钢材到货情况进行搜集总结并发与公司各位领导批阅;
2、完成供应部日常工作(接收往来函件,供应部办公用品的领用等各项工作);
3、完成每月部门内部考勤工作;
4、完成对已到签订合同进行移交档案室及财务室并存档录入U8系统;
5、完成对部门出差人员的差旅费报销事宜;
6、完成供应部劳保用品的申领;
7、完成并协作公司各部门交代的相关工作;
8、完成每周资金上报;
9、完本钱职工作时并学习公司及供应部各项规章制度。
一、严格要求自己,时辰警醒
在工作中,努力从每一件事情上进行总结,不断摸索,把握方法,提高工作效率和工作质量,由于自己还是新同志,在为人处事、工作经验等方面经验还缺乏,在平常工作和生活中,我都能够做到虚心向老同志学习、请教,学习他们的特长,反思自己缺乏,不断提高自身素养。我们每个人都是在不断的总结中成长,在不断的端详中完善自己。我时辰提示自己,要恳切待人,看法端正,主动想方法,无论大事小事,我都要尽最大力量去做。在平常时辰要求自己,必需遵守纪律、团结同志、从清扫卫生等小事做起,严格要求自己。以不求有功、但求无过信念,来对待全部事情。
二、存在的缺乏
1、在本职工作中还不够认真负责,岗位意识还有待进一步提高。不能严格要求自己,工作上存在自我放松的情况。由于内勤工作繁杂,处理事情必需快、精、准。在这方面,我还有许多缺乏,比方在作会议记录时,没有抓住重点,记录不全,导致遗漏一些内容;档案资料整理编写名目及分类存档还不够完善。
2、缺少细心,办事不够谨慎。内勤工作是相对简洁但又繁多的工作,这就要求我必需细心有良好的专业素养,思路缜密。在这方面,我还不够细心,时有马虎大意、做事草率的情况。对工作缺少前瞻性和责任心,致使自己在工作中偶然会遇到手忙脚乱的情况,甚至会显现一些不该显现的错误。
三、今后努力的方向
1、今后在工作中还需多向领导、同事虚心请教学习,要多与大家进行协调、沟通,从大趋势、大格局中去思索、去谋划、取长补短,提高自身的工作水平。
2、必需提高工作质量,要具备剧烈的事业心、高度的责任感。在每一件事情做完以后,要进行思索、总结,真正使本职工作有计划、有落实。尤其是要找出工作中的缺乏,擅长自我反省。
3、爱岗敬业,勤劳奉献,不能为工作而工作,在日常工作中要主动出击而不是被动应付,要主动主动开展工作,摈弃急躁等候的心态,善谋实干,肯干事,敢干事,能干事,会干事。
4、平常需多留意锤炼自己的'听知力量。在日常工作、会议、领导讲话等场合,做到有集中的留意力、灵敏的反应力、深入的理解力、坚固的记忆力、机智的综合力和精湛的品评力;在办事过程中,做到没有依据的话不说,没有把握的事不做,不容易许愿,言必行,行必果。
5、工作中细心严谨,不能存在任何懒散心理。对每天已完成的工作及次日需做的工作进行具体记录,以便保证每天的工作不会显现漏洞。对部门的档案资料进行逐一整理并编写名目及分类存档,努力做好档案管理工作。
6、要留意培育自己的综合素养,把政治理论学习和业务学习结合起来,提高自身的素养和业务力量。不断拓展自己的学问面,争取在实践中不断积累更多的经验,努力使自己成为一名多面手的人。
由于内勤是我第一次干,所以许多不懂的地方我经过上网和请教一些有经验的同事搜集总结了以下内容。
内勤工作是一项综合协调、综合服务的工作,具有协调左右、联系内外的纽带作用,内勤位轻责重,既要完成事务管理、文书处理、综合情况、填写报表等日常程序化的工作,又要完成领导临时交办的工作,帮助领导做好各方面的工作。一个合格的内勤必需具有剧烈的事业心、高度的责任感和求真务实的工作看法,具有较高的政治素养和业务力量,熟识业务和内勤工作,具有较宽的学问面和合理的学问结构以及严谨干练的工作作风、任劳任怨的献身精神和淡泊名利的思想境界。结合这段时间的内勤工作阅历,我想谈几点认识。要坚持做到五勤,切实履行岗位职责
一是眼勤。内勤每天阅读文件,翻看档案,查阅材料。看文件、材料不能像过眼云烟,毫无印象。要认真看,对上级的文件要反复看,领悟精神,吃透方针、政策,记住术语,明确任务;对下面的工作报告要细阅全文,把握工作发展,熟识情况,看出问题,以利指导;对有关部门的文件、材料着重学习经验和做法,取彼之长,补已之短。对各类业务报表要认真阅读填表说明,把握填报方法和填报时间、要求。
二是手勤。在工作上主动主动,做好各项工作记录和资料的积累,对看到的情况、问题、数据、工作发展,都要依据需要分别摘录。
三是嘴勤。在处理日常事务工作中,要多动口向业务部门和其他同事请教,对不清晰的情况、详情、一件事的着落,要勤问、勤打听、勤催办,超越职权范围的要按时向领导请示,不能随自己的意志去办,随时向同事和群众多动口了解各方面的工作情况,脚踏实地,按时全面地向领导和上级汇报。
四是腿勤。要结合实际,常常开展调查工作,熟识把握各项工作动态,要与外勤和有关业务部门多联系,互相沟通情况,相互支持协作做好各项工作。
五是脑勤。对各类业务报表,要认真分析,所填报表与上年、上月和其它表册之间有没有关联性,同一表中栏与栏、项与项之间有没有联系。对搜集的信息,要动脑分析研讨,实行归纳、比拟、推断、推理和分析,留意摸索、积累和总结工作经验,擅长学会观看分析各种社会现象,透过现象看本质,把握分析、研讨专项整治动态,留意发现问题,养成勤于思索、擅长思索的习惯,做到“沉静以沉思”才能渐渐提高自己的工作水平。
总而言之,内勤这个岗位,是一个熔炉,也是一个舞台,既能锤炼自己也能展现自己,只要不断强化自身的政治思想素养、作风素养、业务素养和心理素养的修养,切实履行好内勤工作岗位职责,持之以恒地做到“五勤”,不断开拓创新,就能做好内勤工作。近两个月的工作中,通过实践使初入社会的我学到了更多的学问,也不断的提高了自己的力量。但是作为新人,我深深明白,自己经验还是非常欠缺的,需要不断的学习和磨练。因此,在新的一年里,我希望通过磨练不断学习和实践,做好个人工作计划,不断增加自己的经验和见识,争取使自己的办事力量提到一个更高的高度,为部门为公司多做奉献。
选购内勤工作总结篇12
又一年过去了,时间总是在悄无声息中流逝。真的很感谢公司给我提供磨练自己的时机,更感谢公司长期以来对我的信任和栽培!感恩的心,感谢命运,让我做坚强的自己。新的一年已经开头了,如今的我将过去一年中工作的心得体会作一个汇报。
众所周知选购部是公司业务的后勤保障,是关系到公司整个销售利益的最重要环节,所以我很感谢公司和领导对我的信任,将我放在如此重要的岗位上。在董事长的直接关注和公司各位领导的关怀支持下,通过几年的选购工作,使我懂得了很多道理,也积累了一些过去从来没有的经验,同时也明白了选购和优秀选购之间的分别和差距。了解到一个选购所具备的最根本素养就是要在具备良好的职业道德基础上,要保持对企业的忠诚;不带个人偏见,在考虑全部因素的基础上,从提供最正确价值的供应商处选购;坚持以诚信作为工作和行为的基础;躲避一切可能危害商业交易的供应商,以及其他与自己有生意来往的对象;不断努力提高自己在选购工作的作业流程上的学问;在交易中采纳和坚持良好的商业准则等。
在这里我想说作为一个选购,并不像常规所想的那样仅仅是打个电话,签个合同,发个货那样简洁,这只是其中之一,也是最根本的。在领导的提示下,20XX年我们按时调整好心态和观念,不但转变了过去的错误意识选购与销售无多大联系,而且在选购的同时充足利用供应商的网络关系主动销售。但凡有关销售的一切事物,我们选购部都主动协作!,一切以销售为主,我们辅助。选购与销售是密不行分的!由于我们是一个整体,唱得是同一首歌,走得是同一条路,奔得是同一个目标!
一、经验
在选购过程中我不仅要考虑到价格因素,更要最大限度的节约本钱。还要了解供应链各个环节的操作,明确选购在各个环节中的不同特点、作用及意义。只要能降低本钱,不管是哪个环节,我们都会认真研讨,商讨方法。真得很感谢总经理,在选购方法方面为我们出谋划策。是他的严格要求,让我们不得不想方设法去降低本钱,也是在他的英明领导下,我发货时遵循少量屡次的原则,当然还要在不影响销售的前提下,尽可能充足利用供应商的信贷期,保证公司资金周转。在发货方式上面,尽量以送货上门的方式从而降低公司的额外提货费用。在付款方面,渐渐将一部分供应商的付款方式从原来的电汇转变成承兑汇票,间接性地降低本钱。在这里我还要对公司全部业务人员说声:“谢谢“!感谢他们按时将市场价格信息传递给我,让我与供应商谈判时做到了心中有数,从而胜利降低了库存本钱
二、收获
一年来,我更加明白了总本钱优先原则,和敏捷运用各种选购技巧的重要性。对与价格影响因素要有敏锐的感觉,并且能够按时的做好预警及防范措施,切忌“从一而终”。一个优秀的选购比须拥有较强的沟通协调力量和选购经验,我明白自己距离一个优秀的选购还有很远的差距,由于选购经验是靠长期不断积累经验和自我启发,到达娴熟程度后才能把握的一种技术,要做到这一点是非常困难的,不过,我会更加努力的学习,不断地积累丰富选购经验,跟上公司的发展的脚步!管理的最终目的和最终表达是增加效益,而在我们管理和本钱掌握过程中应当不断出新招、奇招。不然,即使本钱在下降,只可能是市场或外加因素自然形成的。而这样的下跌对于我们的竞争对手来说,也是一样的下降本钱。我们并没有比竞争对手的本钱优势。因此创新的想法和大胆探索新的方案才能使我们可能找到独到的降低本钱、提高效率的方案。
三、总结
1、20XX年是个进步的一年,在公司各个部门的协作和选购部的多方努力下,我公司与供应商建立了非常良好的合作关系,有的已经直接向我公司发货,开头友好商业往来!在引进新品种方面,我们从多个方面不断搜集信息,按时和其他部沟通,并快速备货。对于新进品种,选购部都会向业务人员提供新进品种名目表,以供他们参考学习。
2、当前社会各行业各企业的竞争力、和之间的较量其根源可归纳为决策层的经营理念经营思路的较量,不断创新的思维才能使企业永远保持活力。依据公司管理层的最新思维,公司新一代的供应商也应建立在真正的战略伙伴关系上来,甚至比他们当自己公司的部门来看待。由于公司的本钱核心竞争力的表达最主要的来自于公司全部供应商的支持力度,供应商对每家客户不同的政策特别赐予我司的竞争对手的政策的好坏将直接影响到我司的本钱核心竞争力的上下。因此供方管理部必需考虑怎样既能使供应商一直至终、一如既往的赐予我们最优政策,又能标准他们的内部管理,甚至帮忙他们标准而不是一味的追究这样那样的问题而造成的.一些小损失。那怕是真的需要追究的损失或大的损失,最正确的处理果应当通过双方友好协商让供应商心甘情愿、心服口服接受我方提出的补偿要求。供应商管理的目的不是发现他们的错误而是帮忙他们防止错误、预防显现错误。
3、对于目前正在为我司做出奉献的合格供应商需多加激励,因此在下半年的工作中我部门将更好的为公司全部供应商提供良好合作环境,使供应商能真正一心一意的为明景服务,抛弃双方的短期利益,谋求共同长期的健康发展。同时我们希望公司各个部门出新、出奇的想出不断下降本钱和提高效率的方法,并不断的大胆尝试,取其精华、修改弊端。将不行能、有缺陷的好方案,变为可操作、无缺陷的好方案。
最终,感谢公司全部领导和同事,我有今天的进步离不开大家的帮忙和支持,是他们的协同和支持使我胜利。总之,20XX年我会以一颗感恩的心,不断学习,努力工作。我要用全部的激情和才智制造差异,让事业充满活力和活力!我保证以发自内心的真诚和体察入微服务对待客户,追求完善,制造卓越!和大家一起同心协力,从新的起点开头,迈向胜利!
首先感谢领导对我的信任,将我调到选购部这个如此重要的位置,给我个学习的时机,让我从对选购一窍不通道认识更多的人与事,接触更多的新奇事物,学到了一些新学问,增长了更多见识!经过这个将近一年的选购,也积累了一些工作经验,同时也明白,还有许多事要连续学习的,连续去完善的,连续去提高的,在这一年里,我没有做出轰轰烈烈的事,但对每一件事我都会专心去想,用头脑去思索,用行动去做事。因此在要在这个辞旧迎新的季节里对我一年来的工作做一个总结,更多地便于自己以后的工作中总结今年的经验教训,提升综合素养。
一、日常工作的回忆与总结
20XX年是选购部工作正式步入稳定开展期的`阶段,也是选购业务量快速增长的阶段,我们在阅历了来自工作本身和外部压力的重重考验下,抓住每一次磨合与沟通的契机,尽全力去做好每一项工作,千里之行,始于足下,正是由于我们持之以恒的坚持与努力,我们日常工作的开展与连接也在渐渐步入正轨。
作为一名经验与资格尚不深沉的选购人员,我除了在日常工作中不断磨练与修正自己,也在业余时间通过学习和研讨相关学问,来提高自身的专业素养与力量。作为选购团队中的一员,我也深知团队的竭诚合作、互帮互助与良好沟通是完成业绩的根基,是完成公司利益的首要动身点,我们的工作不是单一的完成个人工作指标,它不仅要兼顾小组内部成员、整体团队的业绩,更需要形成一种共进退、共努力、共协调、共共享的合作模式。我坚信,只要专心去支撑,用行动去实践,用数据去证明,我们会更好地融入企业飞速发展的经济潮流中,更好地完成自身的价值与意义。
(一)常规与非常规工作内容概述:
1、负责厂区外协业务的委外处理与质量监控,作好图纸的按时对接与回收;
2、负责厂区部分工装模具、量检具的委外加工与跟踪落实;
3、负责部分异地零采物资、装备配件、小型装备的转账选购与实时跟踪;
4、按时、精确的办理每月发票的核对、勾稽、审核与入账手续;
5、帮助部门领导进行上半年度电脑、打印机、光纤等耗材类物资的选购管理;
6、帮助物流部、财务部进行新、老委外业务的对账、追料和退料跟踪等事宜;
7、帮助研讨院、质量部和制造部等相关部门进行新、老产品的试加工验证与返工返修处理;
8、帮助部门领导和同事完成其他相关工作,包含TS16949体系审核的准备工作、产品定价、季度分款、质量惩罚与整改、新物料的验证、供方资料管理等事宜。
(二)强化供应商的管理与开发
1、加大不合格项的整顿与整改
为降低外协加工件的不合格品率,防止后续装配过程中不必要的本钱铺张与损失,特要求外协单位对显现的质量问题进行限期整改,整改后两次样品送检仍不合格的供应商,立刻取消其半年的供货资格,并列入临时待检供方行列,待其产品质量完全符合我公司技术标准和要求后,再恢复与其委外合作关系,这样不仅能降低物料周转过程中不合格件显现的概率,防止后续加工环节额外的人工本钱累计,更能有效地掌握产品质量,节约公司生产和管理本钱。
2、强化供方管理的多元化发展
为形成有效的本钱降低与质量管控模式,防止供方管理陷入被动牵制局面,躲避强势或单一供应商,特要求全部的委外加工件必需有两家以上的外协加工单位,通过比照其加工质量和供货按时率等指标,把握竞争过程中价格下调的时机,完成质量与价格双赢的目标。目前,针对现有委外加工工序,我们将类似工序的外协加工单位掌握在3家至4家以内,主要是既能保证正常的产品加工周转供应,又可通过供货质量比照,更好地做好质量管控和整改。
(三)注意小批量物资的本钱节约
通常而言,相比照日常车间生产所需的常规物料,零采物资和辅助类生产物料的需求量较少,但其需求种类繁多、运用频率也较快,整体的选购本钱也是一笔不行忽视的费用支出,公司领导往往重视高价格、高本钱的常规物料本钱,而忽视了小批量物资本钱节约也可以做到积少成多、集腋成裘的原理。现实中,我们在管控常规物料本钱的同时,也在兼顾小批量零采物资的本钱掌握与节约,坚定摒弃物料提报部门急需求、急心理和盲目单一的选购需求,化被动为主动,主要途径如下:
明确选购目的、了解相关专业学问,多方询问(含提报人员、技术人员或专业人士等)查证,供方先报价、货比三家,主动谈判、确定性价比,通过合同、技术协议约束,节约本钱、选购。
二、工作经验的理顺与深化
(一)夏季多雨季节—加大外协加工件的防锈、防腐处理
始终以来,仓库外协加工产品材质多为钢件与铸铁件,且多为未镀锌或喷漆的半成品,易在封闭、潮湿的环境中生锈腐蚀,不仅阻碍后续生产环节的加工周转,还造成重复人工本钱的叠加。为杜绝上一年度大批量加工件返修去锈情况的再度发生,我们在委外加工的同时,也要求全部外协单位必需严格作好加工件的防锈、防腐处理,并保证防锈效果保持在半年以上,否则,全部的生锈后果均由外协负责处理并担当相应风险,进而从角度来维护我公司的利益。
另外,为降低生锈风险,节约管理本钱,在满意正常生产的物料供应、仓库库存充足的前提下,我们也将外协单位作为第二方临时储藏仓库,当仓库库存渐渐削减、车间运用量增大时,我们会立刻通知外协单位调货,即将外协家中的储藏库存按需分批的送至我公司,期间产生的全部管理费用、运输费用和保管风险均由供应商担当,从某种意义上而言,这也是我们优化供方管理的一大跨越与进步。
(二)默契的团队合作是完成良好业绩的前提
自本年度开头,选购部开头施行工程组管理制,并将各组业绩正式列入绩效考核行列,在阅历三个多月的磨练、成长历程后,我们更清晰的意识到:任何工作的完某某不是单一的完成个人工作指标,它不仅需要兼顾小组内部成员、整体团队的业绩,更需要形成一种共进退、共努力、共协调、共共享的内部运营模式。个人的工作需要小组来支撑,小组的工作更需要团队合作来支撑,我们是相辅相成的团队与整体,不能存在个人利益的偏私,任何时分都必需听从与保证公司利益。选购部每一位成员都在用亲身实践证明着:只要专心去做,用行动去证明,用士气去挑战,用思维去创新,我们也会在公司日益蓬勃发展的浪潮中快速成长与强盛。
(三)主动的沟通是部门间高效合作的首要途径
从工装模具的K3入账到外购装备的验收与投用,我深深的感受到:这些工作都不是我们个体、单个部门亦或是几个部门所能做好、贯彻好的事情,它需要全部相关联部门凝聚到一起,互相协调、互相理解、互相沟通,看似简洁的一件事情,看似微乎其微的一项工作,往往需要我们大家的共同努力才能做到更透彻与更全面,这也需要我们首先要撇弃个人的私欲与意念,同心协力付诸行动,要明白,我们要秉承的目标明确而又深入:公司的利益远远高于一切。
我个人认为,在与其他部门或同事沟通、沟通的过程中,放低姿态不失为一种通往捷径的有利方式,以低姿态、友善公正的看法对待他人,会让我们距离工作的希望目标更近,而不是强硬的将个人私欲、情感添加到工作中,不仅会使沟通成果与工作价值大大削减,还与公司利益南辕北辙,故转变从自身开头,唯有这样,我们才会有意想不到的工作收获,才会完成自身的价值与意义。
三、工作技能的提升与改进
本年度,本人较好地完成了公司领导部署和布置的各项工作任务与指标。为更好地拓展专业学问、提高综合力量,除了在日常工作中锤炼与积累外,我也通过学习相关专业学问和选购技能来提升自我创新思维与工作价值。仍然记得20X年3月份由公司领导布置的赴某某参与的选购管理培训之旅——主讲老师马晓峰曾言简意赅的向我们传授过四点选购谈判技巧,今天重温之时,竟发现自己受益匪浅,特对选购谈判技巧的运用(现实工作中已实践过)做出以下分析与总结:
(一)会说不如会听
在与供应商的谈判过程中,我们首先要做的是:在说明选购目的后,尽可能的去做记录,专心或用工具记录关键点,查找供应商的软肋或漏洞,并在恰当的时分进行提示与还击,占据价格与质量谈判的有利地位。
(二)以退为进
谈判开头前要先给供应商设置障碍,包含合同标的、备用供应商以及付款方式等因素,并以强有力的理由作为保障后盾,牵制供应商处于被动局势,在需取消障碍时要明确我们换取的是什么,进而到达以退为进,完成性价比的目标希望值。
(三)让对方先报价
让供应商先报价是我们谈判的首要前提,该过程不是单一的熟知价格,而是全面地、清晰地把握对方是否满意我们预期的要求,我们才能在已知的市场行情下通过多家供应商的优化比照,作出最终的筛选与判断。
(四)分配角色扮演
在双方谈判的过程中,团队合作与分工也是非常重要的影响因素,毕竟不是全部的谈判内容都属于个人所长,每个议题不行能每次都是选购在谈,物料提报人员、技术人员以及生产人员都可以参加其中,我们通过旁敲侧击、集思广益,进而汇总分析获得选购决策。
四、后期工作的规划与希望
我个人认为,选购工作的终点不仅仅局限于物料合格入库、满意生产需要为止,它的本质或延长意义重在执行与反应并存,执行我们一般都能做到,反应旨在明确胜利与失利的原因,追溯与剖析缺乏之处,勇于转变与变通,查找机遇与方法,转变思路亦或是转变行为方式来顺应当前的工作需要与气氛。在以后的工作中,我会连续以脚踏实地、主动进取、严谨务实、勇于创新的看法来对待每一项工作任务,并按时发现、订正工作中的欠缺与错误,完善自身的专业力量,成为一名合格的选购人员,现对后期工作的开展作出以下规划与希望:
(一)注意团队协作
无论是从本部门取得良好业绩动身,还是完成公司利益的化,选购整体团队的力量是不容无视的,团队合作是我们完成工作目标、制造良好业绩的根基,团队内部成员必需懂得理解、宽容、忍让与互帮互助,形成一种相对稳定、平和、主动向上的工作气氛,进而完成工作价值与意义。故在今后的工作中,我会全力协作与支持小组、团队的合作,尽我所能的做好每一件力所能及的事情,只要我们有决心、有耐烦、有信念、有恒心,我们肯定可以打造中宇最坚实、秀的团队。
(二)多实践、多锤炼
当前的我们虽然具备了肯定的选购专业学问与技能,但是脱离了实践的磨练与验证,得出的结论与成果都是不成熟的,如同井底之蛙,永远只能看到头顶上的天,更无远大目标可言。学无止境,年轻就是资本,如今的我们不单单需要理论学问的充电,我们还需要不断地亲身实践,通过动手拆分与安装装备来了解零部件的用途或者产品的构成,通过到车间现场进行生产、装配操作来熟识产品的加工原理与核心功能,通过亲自见证产品的运行状态与实际性能来了解我公司产品核心技术的内涵与意义,这些阅历不仅能为我们后期的选购环节提供广阔的借鉴与参考平台,还会让我们更深入地融入到企业文化的精髓之中,正所谓,路漫漫其修远兮,吾将上下而求索,我坚信,只要我们肯学、肯动手、肯动脑,我们将会在这里收获丰厚的工作果实与人生体会。
选购内勤工作总结篇13
光阴飞逝,转瞬间XX年已经过去了一半,在这半年的时间里,我与各位同事一起共同努力,相互学习,以脚踏实地的看法,兢兢业业地面对工作,保证了部门各项工作的顺当开展。XX年上半年里进行的主要工作有:
一新产品投放及改进。
在连续运用新产品投放记录表得同时,建立新产品台账,将投放的每个新产品零部件信息具体记录,按时调度,每周公布,使新产品投放、送样、改进、确认情况一目了然,新产品相关工作井然有序,时辰处于掌握范围内。按时传递新产品相关技术联络书,做好本职工作,贯彻承上起下的岗位职能,按时与总工办、技术中心、工艺部以及各新产品业务员沟通信息,保证新产品的开发投放以及后续的技术改进尽快完成,早日确认合格,满意批量生产要求。现已完成新产品零部件开发与改进计划300余项。
二市场计划、工装模具计划。
市场选购计划、工装模具计划自纳入ERP管理之后,管理调度更加快捷便利且有利于随时把握选购计划进
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