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文档简介

材料限额管理制度一、背景和目的材料限额是指为保证工程预算的控制，在工程结算前向施工方规定一定数量限度的材料使用量，又称“工程量限额”。材料限额管理制度是指为保证材料的合理使用，控制工程成本并规避工程造假风险而建立的一套管理制度。本制度的目的是规范使用材料，加强材料限额的管理，严格控制工程成本，防范工程造假现象，提高工程质量，为企业和业主提供优质的工程服务。二、适用范围本制度适用于工程建设项目中使用的所有材料限额管理工作，包括建筑、装修、市政及其他相关工程。三、材料限额制度1.材料限额的制定1.1.材料限额的制定应以财务成本控制为基础，根据工程量、施工技术、质量要求和价格因素，结合项目实际情况，由项目管理部门和财务管理部门共同制定。同时，应该参考《建筑行业材料价格指数》等权威材料价格信息，确定材料价格基准。1.2.材料限额的制定应符合国家或行业标准、规范的要求，确保质量、安全以及环保等方面满足相关标准。1.3.材料限额制定后，应及时报批或备案，并在施工合同中明确量额及价格。2.材料的审批和购买2.1.首先要明确工程需要的材料种类、数量、价格，根据材料限额及工程实际需求编制采购计划。2.2.采购计划经项目管理部门审批后，报送财务管理部门审批。2.3.财务管理部门应根据工程实际进度和材料实际需求，按采购计划控制材料采购总量，合理安排材料供应时机、购买量、价格等。2.4.财务管理部门在进行材料采购前需严格审查供应商资信和合同，控制采购成本，杜绝不合理报价和低价采购劣质材料的情况。3.材料使用和领用3.1.施工方应按照材料限额计划合理使用材料，严格按要求使用材料，杜绝盗用、浪费、重复使用和弄虚作假等行为。3.2.材料领用应经过同意并有文件记录，施工方应按照实际使用情况申领材料。3.3.材料领用与使用需经过财务管理部门审核，完整记录材料使用情况、库存情况、材料使用部位、用途，以及批准文件和相关单证。3.4.记录的内容应包括材料名、规格、厂家、数量、单位、单价、使用量、领用日期及领用部门等信息，以便日后查阅和财务审核。4.材料库存管理4.1.施工方应按照合同规定，建立材料库存清单，并在每月末进行库存盘点。4.2.施工方应注意材料的保管和防盗防火工作，确保库存的安全。4.3.在对材料库存进行盘点时，应进行清理和留存质量不良、已过期、已损坏等不适合使用的材料，以及出现的异议材料。5.材料限额管理的监督和检查5.1.项目管理部门应对材料限额的执行情况进行监督和检查，并及时发现和纠正违规行为。5.2.财务管理部门应定期对材料限额及采购、领用、库存情况进行审核，发现问题及时整改，制定相应措施，对工程造假行为进行追责。5.3.审计部门应在必要时对材料限额管理的执行情况进行审核，对发现的问题进行追究责任，并向项目经理和公司管理层提出建议。四、结论材料限额管理制度是保证工程成本控制和防范工程造假风险的重要环节

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