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文档简介

前台年度工作计划格式3篇前台年度工作计划格式1

一、培育员工的观看能力,提供独特化服务,创服务品牌随着行业进展,饭店业的经营理念与服务理念在不断更新,仅仅让顾客满意是不够的,还需让客人难忘。这就要求在规范服务的基础上,提供独特化服务。酒店服务讲究“想客人之所想,急客人之所急〞。服务人员要留意观看,揣摸客人的心理,在客人尚未说出要求时,即以最快的速度提供服务,就向我们常说的“刚想睡觉,就送来一个枕头〞。试想顾客对这样的服务是不是难忘?部门将重点培训员工如何依据客人的生活习惯,来提供独特化服务。在日常工作中通过鼓舞培育、搜集整理、系统规范和培训嘉奖等,使这成为员工的自觉行动,从整体上促进服务质量的提高。

1.鼓舞培育:对于工作中有优秀表现和受到客人表扬的服务员,部门会将他们列为骨干进行培育,使其服务意识和服务质量更上一层楼,立足本岗位,争创一流服务。

2.搜集整理:部门管理人员在日常工作中加强现场管理,从一线服务中发觉独特化服务的典型事例,进行搜集整理,归纳入档。

3.系统规范:将整理的典型事例进行推广,在实践中不断补充完善,从而形成系统化、规范化的资料,并做为衡量服务质量的一个标准,使模糊管理向量化管理过渡。

4.培训嘉奖:整理好的资料可以做为培训教材,让新员工一开始就了解工作的要求及学习目标,使老员工通过对比找差距补缺乏,以此提高员工的认识。对于工作中表现突出的员工,部门以各种形式进行表彰嘉奖,使员工能形成争先进、比奉献的良好气氛。商业的核心在于创造产品,酒店的核心在于创造服务。

日常服务中要求员工根据简、便、快、捷、好的服务标准,提供“五心〞服务。简:工作程序尽量简化,工作指令尽可能简洁明了,意见反馈要做到简明扼要。便:要让客人从进店到出店,到处感受到方便。快:客人的需求要以最快的速度得到满足。捷:服务员的反应要灵敏,对客人的言谈举止能快速地理解并作出应对,然后进行服务好:客人接受服务后要有“物〞有所值的.感受。物就是酒店产品即:服务。五心服务:为重点客人细心服务、为一般客人全心服务、为特别客人贴心服务、为挑剔的客人耐烦服务、为有困难的客人热心服务。

二、外围绿化环境整治,室内绿色植物品种更换自20__年月10月底酒店与兴源绿化公司中止合同后,外围绿化始终是由PA员工自行管理,由于缺乏技术和阅历,有些绿色植物养护的不太好,加上海南今年缺雨水,已出现枯死的现象。明年将更换枯死的植物,尽量种植一些开花的植物,并在外围范围内,适当补栽一些南方果树,给酒店增添一些喜庆。如今酒店存在室内植物品种单一、档次不高的问题。明年将联系一家合适绿化公司,达成协议,彻底解决这一问题。六、商务楼层客用品的更换目前商务楼层的客房重新装修以后,给客人感觉档次较高,但房间的客用品始终未做更换,且档次一般,很不协调。准备将商务楼层的客用品更换,如:将袋泡茶更换成散装茶叶,将卫生间用品的包装盒更换成环保袋等,以此提高房间档次。

三、削减服务环节,提高服务效率服务效率是服务的一个重要环节,许多投诉都是因为服务缺乏效率而引起。客人提出的任何要求和服务都是期望能尽快帮助其解决,而不是被推来推去,因此推行“一站式〞服务势在必行。客人入住酒店以后,对各种服务电话均不清晰,虽然我们在电话上制作了一个小小的电话说明,但大多数客人都不会仔细看,需要服务时都是拿起电话随便拨一个电话号码,而电话也总会被转来转去,如此很不方便客人,使客人对我们的服务满意度大打折扣。我部将从削减服务环节来提高服务效率。

(一)成立来宾服务中心

目前总机和服务中心均是通过电话为客服务的两个岗位,有许多客人需要服务都是将电话打到总机或其他分机上,总机或其他分机接到服务后再转给服务中心,这样很简单造成服务延缓或服务信息丢失,因为其他岗位根本不了解客人的需求,若手头工作忙就会将服务指令延缓传达或遗忘传达,给我们的服务带来极大的不便,很简单遭到客人的投诉。只有接听电话的人才了解客人焦虑的心情,清晰客人真正的需求,更清晰哪个服务最急于去办,合理的去通知服务。为了削减服务环节方便客人,将总机和服务中心合并成立来宾服务中心,酒店全部的服务和查询只需拨电话“0〞,一切均可解决。

1.来宾服务中心的职能来宾服务中心也是酒店的信息中心,收集酒店全部的信息和外部对酒店有关的信息,并进行分拣、传递;统一接收服务信息,并精确传递服务指令,确保服务能准时提供。

2.来宾服务中心的工作内容

①接听电话并提供服务。总机和服务中心合并以后,酒店全部的外线电话和服务均由来宾服务中心接转,特别状况时可亲自为客人提供服务,如此一来不仅提高了服务效率,保证了服务的精确性,还减轻了楼层服务员的工作量。

②接受电话预定和查询。前台接待处目前有电话分机3部,据数据统计:9至11月接待处平均每天仅接听的外线电话的话务量就可达20余起,加上内部打进的电话每天的话务量可达70余起,如此高的话务量使接待员根本无法全力去接待客人。客人从外面赶到酒店办理入住手续时均期望越快越好,但接待员接待客人时,往往要被电话打断好几次,使我们的服务无法保障。若来宾服务中心电脑与前台联网,全部的电话预定和电话查询均可由来宾服务中心操作,不仅方便了客人,还给前台接待员更多的时间去对客服务。

③准时更改房态确保房间出租。楼层领班查完房后可致电来宾服务中心进行电话更改房态,来宾服务中心接到通知后可马上更改房态,确保房间能准时出租。

④钥匙的管理。客房全部的钥匙均由来宾服务中心来保管、分发,并进行登记。

⑤失物处理。来宾服务中心负责整个酒店遗拾物的储存保管与招领,并依据规定做出处理。

⑥对电话进行统计分析。来宾服务中心每月对所接的电话进行统计分析,分析我们的缺乏,更好的了解客人的需求,提高我们的服务水平。

前台年度工作计划格式2

在__年里要不断提高自身形象,工作质量、效率。还有责任心。

〔1〕努力提高服务质量,做事麻利,有效率,不出差错。服务看法要良好,接待客人要不断积累阅历,要给客人留下良好印象。接电话时,也要不断提高用语技巧;奇妙的问答客人。

尽量让每一个客户满意。

〔2〕加强礼仪学问学习。

如业余时间仔细学习礼仪学问,公共关系学。了解在待人接物中必需要遵守的礼仪常识,包括坐姿、站姿、说话口气、眼神、化妆、服饰搭配,以及回答客户提问技巧等等。也可以上像美莲凯的课,讲的学问都是很有用的,上了课后会让人更自信,令一个人有气质。

〔3加强与公司各部门的沟通。了解公司的进展状况和各部门的工作内容,有了这些学问储备,一方面能准时精确地回答客户的问题,精确地转接电话。

假如学问某个部门没人,会提示来电方,并简要说明可能什么时间有人,或者在力所能及的范围内,简要回答客户的问题,同时也能抓住适当机会为公司作宣扬。

〔4〕努力打造良好的前台环境。要保持好公司的门面形象,不仅要留意自身的形象,还要保持良好的环境卫生,让客户有种赏心悦目的感觉。

前台年度工作计划格式3

开业前:

1、换好工作装,整理仪容仪表,相互检查

2、清扫卫生,检查客服组设施设备是否正常

3、填写事实上班人员班表,查看前日同事记录的工作完成状况及留意事项

4、参与主管召开晨会〔按主管要求轮番领头召开晨会〕,①总结前一天工作,所得收获及反省〔接待、投诉及会员方面〕,与大家共享工作中做得好的和不够好的地方。总结好的方法,以备接下来使用。②布置今日主要工作,确立工作目标,明确分工,以及留意事项

开业中:

1、若存留前日工作,必需首先完成,最好在客流高峰前完成

2、根据晨会的分工执行,团体接待及个人接待,会员卡办理,电话接听,迎宾都分派到组员身上,以安排到的人为主,其他人协助来完成一天工作

3、遇突发状况,先以个人能力先行解决,不能解决的寻求同组人员帮助,最终寻求其他相关人员帮助

4、中午轮番出去吃饭,必需留人在卖场,以处理这期间可能发生事务

5、换班时,交班人将工作进展告知接班人,已做的剩下的尚未处理的,以及上午工作中出现的问题,一一告知接班人,提示其下午需要准时处理和重点处理的事情

下班前:

1、晚上下班前,上报本日会员卡办理状况

2、检查今日工作是否均已完成,没有完成的最好完成之后再走,实在不能完成的记录下来提示明日早班同事尽量在明日开业前或人流高峰前完成

3、参与晚会,清扫卫生,离开

客服一周工作计划:经过两周的实战,结合WFC客服工作具体内容,做出一周的工作支配如下:

〔一〕业务板块:①仔细学习公司各种体系流程和业务流程〔如销售、收银、

线上购物、退换货〕,以便随时应付客户现场提出以及电话咨询的各种问题,逐步深入到投诉的接收、与客户沟通、客户投诉的马上处理等各个工作中去②每周对顾客咨询问题汇总、分类上报,以便上级以此作为根据对商品、服务等进行调整③每周五部门会议进行工作总结,并对客服区域进行大扫除

〔二〕服务板块:①

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