某某有限公司监控系统维保投标书

某某有限公司监控系统维保投标书.

监控系统维保投标文件项目名称：某某某某有限公司视频监控系统维护保养招标单位：某某某某有限公司投标单位：某某某某管理有限责任公司工程地址：重庆市某某某某号日期：2016年月日一、法定代表人资格证书项目名称：某某某某有限公司监控系统维护保养致：某某某某有限公司本证明书声明，某某某某管理有限责任公司法定代表人姓名为某某某，职务为董事长。特此证明！（投标人公章）2016年10月8日（法定人身份证复印件）某某某某管理有限责任公司法定代表人授权委托书某某某某有限公司：本授权书声明，注册于重庆市某某某的某某某某管理有限责任公司法定代表人某某某授权在下面签字的某某某，某某某项目部经理为本公司的合法代理人，就贵方组织的某某某某有限公司视频监控系统维护保养工程项目，以本公司名义处理一切与之有关的事务。本授权书于2016年月日签字生效，特此声明。法定代表人签字：投标人代表签字：投标人全称、投标人公章：某某某某管理有限责任公司（授权代表人身份证复印件）简介某某某某管理有限责任公司成立于某某某，隶属于重庆市两江新区。它是西南地区首批获得国家一级管理资质的综合性物业管理企业。公司致力于为客户提供全方位、专业化、人性化、高质量的物业管理综合服务，并打造具有渝海物业特色的“高、精、专”的物业服务品牌。公司服务类型包括某某某大型商场、工业园区、商务写字楼、商住楼、高档住宅小区、大型现某某某、停车库（场）等。公司始终坚持专业化的管理和持续性的品质保障，不仅得到了某某某、工商银行等广大业主的一致好评和肯定，还受到了电视台、地方报刊（如重庆晨报、重庆晚报、时报）以及大渝网、腾讯网站等新闻媒体的关注。在大渝网、腾讯网携某某某房管局共同评选的民意调查活动中，公司被评选为最高信誉度、最受客户欢迎、最具影响力的“明星物业”。公司所服务的物业项目先后荣获“全国物业管理优秀住宅小区”、“重庆市优秀住宅小区”、“文明小区”、“文明服务示范窗口”、“宜居重庆十佳小区”等荣誉。公司也被授予了“优秀物管企业”、“信得过物业管理企业”、“诚信物业管理企业”、“纳税信用A级纳税人”、“委级文明单位”等多项荣誉称号。上级主管部门还授予公司“重庆物业管理十周年――特别贡献奖”。我们公司拥有一支专业的物业服务团队，涵盖清洁、环境绿化、秩序维护、强弱电系统维护保养等专业。我们的专业技术团队负责维护公司所辖物业区域的弱电系统，包括视频监控、红外对射防护、巡更系统、门禁系统、通讯网络、消防等。我们的专业服务水平在物业行业中排名前列。我们管理有限责任公司的某某某项目部为贵司提供物业服务，通过长期合作建立了良好的互信关系。我们了解到贵司拟将该物业项目视频监控系统维护保养工程对外进行招标。我们愿意就贵司此项工程进行投标，以期扩大服务范围，建立双赢共发展的模式。我们根据贵司视频监控现状，依照国家相关文件规定的内容，结合设备实际和管理要求，特编制了该项工程的投标书。我们的目标是使整个维保工作系统化、规范化、档案化，以达到用户实际使用要求。我们的方案包括以下两个方面：一、系统集成：贵厂监控系统由监控系统软件、监控主机、前端摄像机、摄像机控制解码器四部分组成，传输线路分为视频线路传输、光纤传输、供电系统传输、控制线路传输。（一）设备概况：前端部分：监控摄像头，监控电源，支架，护罩。存储设备：硬盘录相机共计6台，工控电脑主机及显示器3台监控硬盘等。传输、辅助部分：光缆，电缆，视频线，光端机（发机）26个及26个电源适配器，10个光纤终端盒。监控软件一套。（二）设备运行现状：目前，贵司视频监控系统已经投入使用3年多。由于缺少前期设计安装相关资料，尤其是系统综合布线缺失，均需现场逐一梳理绘制。加之系统缺失维修保养，回路故障点多，系统抗干扰能力差，视频信号不稳定或视频信号丢失现象严重，造成系统带病运行，这将加速系统设施设备老化。二、维修保养实施方案：（删除明显有问题的段落）我们将根据贵司视频监控系统的实际情况，制定维修保养计划，包括定期巡检、维护保养、故障排查与修复等措施。我们的维修保养工作将严格按照国家相关文件规定的要求进行，以确保系统设施设备的正常运行，延长使用寿命，提高系统的可靠性和稳定性。我们愿意与贵司签订视频监控系统维护保养合同，为贵司提供专业服务。我们将建立监控设备维修保养制度，每月定期上门巡视检查设备运行情况，及时处理问题。如果非我们技术人员在维护保养过程中认为设备损坏，我们将及时报告贵司采购更换。我们将建立视频监控系统台账，包括设备台账和运行记录台账，并按月、季度、半年和年出具维修保养报告。维护保养内容包括线路、中心设备、摄像机、硬盘录像机及其附属设备。我们提供以下维保服务：1.检测视频信号线路、摄像机供电线路，排除故障和隐患。2.检测所有接口和线路接口的焊点，更换视频头等。3.维护监控系统前端摄像机，调整位置，维修和更换设备，排除故障等。4.检测监控主机设备，除尘，维护系统，维修设备，扩容系统，排除故障等。5.检查矩阵和监视器图像画面的切换和轮巡功能。6.检测监控软件，升级软件，维护软件，备份数据，排除故障等。我们的维护保养标准如下：1.摄像机必须符合规范要求，包括图像质量、视野范围和自动光圈镜头的自动调节。2.云台控制必须灵活有效，包括云台水平、垂直转动、镜头调焦、聚焦和光圈调节功能，解码器必须正常工作。3.中心控制室必须满足以下要求：（1）硬盘录像机必须正常录像、前端控制、图像显示、参数调节、回放、查询、拷贝等功能。（2）监视器必须显示清晰，画面调节功能必须正常。（3）控制及信号传输设备必须正常工作，包括电源适配器、防雷和抗干扰及信号放大器、光端机、终端盒、路由器和光纤及网络传输线路。我们将按照月度、季度、半年和年度为周期进行维护保养。每月巡检一次系统内设施设备运行情况，发现问题及时处理，非人为损坏的设备及时书面报贵司采购更换。每季度对系统内设备进行一次全面除尘、清理，确保机器正常运行。同时检查监控机房通风、散热、净尘、供电等设施。对容易老化的监控部件每个季度进行全面检查，一旦发现老化现象应及时更换、维修。根据安防监控系统各部分设备的使用说明，每半年检测各项技术参数及监控系统传输线路质量，处理故障隐患，检测系统使用级别等数据是否正常，确保各部分设备功能良好、能够正常运行。长时间工作的安防监控设备每半年定期维护一次，如监控主机、硬盘录像机长时间工作会产生较多的热量，一旦电风扇有故障，会影响排热，以免监控主机工作不正常。每年对贵司视频监控系统整体运行情况结合设备的使用寿命周期进行综合分析，及时发现并排除故障。对系统经常出现问题的情况或有可能出现问题的地方及时提出合理化建议，出具书面报告并协助贵司解决。针对贵司设施设备运行现状，我们拟采用清包方式为贵司提供该项工程的维护保养服务。除单件材料费用在20元内的易耗材料如绝缘胶带、扎带、耦合器即连接接口等外和非我司维修人为原因损坏的设备费用由贵司承担。为保障质量，我们提供以下服务：1.定期上门巡检服务，按月、季度、半年、年度上门就贵司的视频监控系统进行分级维护保养并出具维护保养报告；2.电话支持服务，对于简单问题可直接电话联系我方服务工程师，寻求解决方案、操作方法及技术指导；3.现场技术服务，维保期限内，设备在正常使用下损坏，由贵司提供设备采购费用，我司提供更换服务，维修向贵司汇报问题情况及处理结果提交书面维修报告并由用户签字确认留存备案。在现场设备使用过程中存在的使用操作上的问题，我司将指派专业技术人员对贵司操作人员进行培训，并提出合理化建议；4.技术人员配置，派往该项目部的技术人员由具有多年从事弱电工程设计安装及维护保养现场实际工作经验的1至2名定期上门服务；5.维护保养工具及常用备品，备件齐，配件齐，工具和检测仪器齐。响应时间及服务承诺我们承诺为贵司提供5×8小时响应服务。具体响应方式和响应时间将根据故障级别而定。以下是故障级别及响应时间的具体内容：故障级别I：系统出现警告，不影响系统运行。我们将提供7×24小时电话咨询，并在36小时内到达现场。故障级别II：部分设备损坏，但系统正常运行。我们将提供7×24小时电话咨询，并在24小时内到达现场。故障级别III：系统故障。我们将提供7×24小时电话咨询，并在12小时内到达现场。维护保养报价在正常维保期间，我们将承担维保过程中20个以下的元器件更换费用。监控系统全年维修保养费报价为人民币34432.8元（大写：叁万肆仟肆佰叁拾贰元捌角），详见维保设备明细表。某某某某股份有限公司视频监控系统维保设备明细表序号维保设备名称规格或型号数量维保单价（元/月）维保合价（元/月）合价（元/年）备注1室内一体摄像机YANANAUTOPANQY058300（AC/DC12v）411561573802室外一体摄像机YANANAUTOPANQY058300（AC/DC5.8V）351242050403电源适配器QY058300（AC24V）8848810564国电南瑞HP8口FXVBFXMEDIACONVERTERSC4口C410V21363.757642.5917105电源适配器QY058300（AC/DC12v）55253006硬盘录像机66727518457监控主机及显示器33540248168华龙光纤转换器261415039009光纤收发器SV-3/02