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文档简介

规章制度学校档案管理制度1.前言规章制度是学校档案管理制度的重要组成部分，是学校制度体系的规范性文件，是学校档案管理工作的依据。本文档是我校制定的规章制度学校档案管理制度，旨在规范学校档案管理工作，保证学校档案的安全、完整和真实性。2.管理职责学校档案管理是学校的重要管理职责之一，具体由以下部门和人员分别负责：2.1学校档案管理委员会学校档案管理委员会是学校档案管理的最高决策机构，由校领导任命，具体负责制定学校档案管理规章制度、审批档案管理制度等重要文件。2.2档案管理部门为了规范学校档案管理工作，根据学校档案管理委员会决策，成立档案管理部门，主要职责是对学校档案进行收集、整理、归档、借阅、保管和销毁等工作，确保学校档案安全、完整和真实性。2.3学院档案管理负责人学院档案管理负责人是学院档案管理的具体负责人，主要职责是负责收集、整理、归档、借阅、保管和销毁学院档案等工作。2.4档案管理员档案管理员是负责具体档案管理工作的人员，主要职责是对档案进行存储、保管、借阅、归档、销毁等操作。3.档案管理制度针对学校档案管理工作，本制度制定了一系列规定，包括档案的收集、整理、归档、借阅、保管及销毁等内容。3.1档案的收集学校档案应当全面、准确、规范地收集。收集内容包括但不限于以下内容：学校组织和实行规章制度的决策，办学历程的事实，办学的政策、计划、方案等文件；学校领导和领导班子成员任前资格审查、选拔、任命和考核等情况的证明材料；学校人员、学生的基本情况、在职、流动、荐聘等的档案。学校重大事件和历史事件的记录等。3.2档案的整理收集完学校的各类档案后，应当进行整理工作，确保档案安全、真实、完整、易于查找和使用。整理工作应当参照国家档案管理规定和标准，对档案进行分类、归纳、编目、鉴定和装订等处理。3.3档案的归档根据档案分类和鉴定结果，对档案进行档号、档案顺序号、分类号、目录号等标识，向档案管理部门报告，进行档案归档处理。档案归档应当公开、公正、透明。归档工作完成后，应当及时更新档案目录。3.4档案的借阅档案借阅应当遵循申请、审核、查阅、归还的流程。借阅人应当符合国家和学校规定的条件，有查阅档案的合法权利。档案管理部门应当建立借阅管理工作制度，确保档案安全、确实、有效地服务于学校教学和科研工作。3.5档案的保管学校档案应当得到公正、安全、防火防盗、防潮、防虫等全面保障。档案管理部门应当对档案存储环境、设备、设施进行定期检查和维护，遇有问题应及时报告并采取有效措施进行处理。3.6档案的销毁学校档案应当严格按照国家和学校规定的程序进行销毁。销毁工作应当进行鉴定、拟定报告、审批、执行、备案等程序，并进行记录。销毁的档案应当经过严格审查和鉴定，保证其不会对学校和社会造成任何影响。4.后记本制度的实施是为了规范和加强学校的档案

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